Overlay
Trang chủ » KINH NGHIỆM ĐỂ KINH DOANH CỬA HÀNG ĐIỆN NƯỚC THÀNH CÔNG

KINH NGHIỆM ĐỂ KINH DOANH CỬA HÀNG ĐIỆN NƯỚC THÀNH CÔNG

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:

 

Kinh doanh cửa hàng điện nước là lựa chọn khởi nghiệp an toàn, nhu cầu tiêu thụ ổn định, ít rủi ro, nhưng không phải ai cũng dễ dàng duy trì doanh thu đều đặn và phát triển cửa hàng lớn mạnh. Để giúp bạn tự tin bắt đầu và quản lý hiệu quả, bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế, chi tiết giúp bạn tiết kiệm chi phí, hạn chế sai lầm và nhanh chóng có lợi nhuận bền vững.

1. Mở cửa hàng điện nước có cần đăng ký kinh doanh hay không?

Để kinh doanh cửa hàng điện nước, bạn cần đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam. Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi bạn mở cửa hàng điện nước để bán lẻ thiết bị điện, thiết bị vệ sinh, dịch vụ sửa chữa điện nước… và có phát sinh hoạt động mua bán, cung cấp dịch vụ có thu tiền, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo hình thức phù hợp.

Nếu không đăng ký kinh doanh, cửa hàng của bạn có thể bị xử phạt hành chính từ 3 – 5 triệu đồng theo Điều 3 Nghị định 98/2020/NĐ-CP về vi phạm trong hoạt động thương mại, dịch vụ.

Để mở cửa hàng điện nước, bạn cần đăng ký kinh doanh
Để mở cửa hàng điện nước, bạn cần đăng ký kinh doanh

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng điện nước

Khi muốn mở cửa hàng điện nước, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh để đảm bảo hoạt động đúng quy định pháp luật. Việc đăng ký giúp bạn dễ dàng lấy hóa đơn, đăng ký mã số thuế, ký hợp đồng cung ứng vật tư, cũng như tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính nếu kinh doanh không phép.

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

  • Tên hộ kinh doanh (có thể là tên cửa hàng hoặc tên thương hiệu)
  • Địa chỉ kinh doanh (không sử dụng địa chỉ phòng trọ, căn hộ chung cư để ở, nhà không số)
  • Vốn kinh doanh dự kiến (không bắt buộc mức tối thiểu, có thể ghi từ 100 triệu đồng trở lại)
  • Ngành nghề kinh doanh cụ thể
  • Số điện thoại liên hệ trên hồ sơ
  • Bản chụp căn cước công dân của người đứng tên đăng ký

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị nơi đặt địa điểm kinh doanh. Lưu ý, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị không được yêu cầu nộp thêm giấy tờ ngoài các giấy tờ đã có trong bộ hồ sơ đã chuẩn bị nêu trên.

2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh

Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị trao giấy biên nhận, ra thông báo chấp thuận hồ sơ hộ kinh doanh đã nộp và giấy chứng nhận mã số thuế trong vòng 03 – 07 ngày làm việc, không kể ngày nộp, thứ 7, chủ nhật, lễ Tết.

Kế toán Apolo cung cấp dịch vụ kế toán, pháp lý và thủ tục doanh nghiệp, bao gồm đăng ký thành lập cửa hàng kinh doanh điện nước, thay đổi giấy phép kinh doanh, hỗ trợ thủ tục thuế. Với đội ngũ chuyên viên và luật sư giàu kinh nghiệm, Apolo sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mở cửa hàng điện nước đúng quy định, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Chúng tôi cam kết đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất giấy phép, giúp khách hàng yên tâm thực hiện đúng quy trình đăng ký mà không phát sinh thủ tục phức tạp. Chi phí dịch vụ trọn gói minh bạch, chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình thực hiện.

👉 Nếu bạn cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể, vui lòng truy cập https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để nhận tư vấn chi tiết ngay hôm nay.

3. 9 yếu tố cần lưu ý khi mở kinh doanh cửa hàng điện nước

Kinh doanh cửa hàng điện nước là lĩnh vực ít rủi ro nhưng dễ lỗ vốn nếu không nắm vững đặc thù sản phẩm, quản lý kho bãi và nhu cầu thực tế tại khu vực kinh doanh. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tối ưu ngay từ đầu.

3.1. Tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh khi mở cửa hàng điện nước cần ngắn gọn, dễ nhớ, có thể sử dụng tên cá nhân hoặc gắn với địa chỉ để khách dễ nhận diện (ví dụ: “Điện Nước Minh Tâm” hoặc “Điện Nước Cầu Giấy”). Bạn nên tra cứu trước tại địa phương để tránh trùng tên, giúp quá trình đăng ký, in bảng hiệu, hóa đơn sau này được thuận lợi hơn.

3.2. Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh cửa hàng điện nước nên chọn nơi gần khu dân cư, công trình xây dựng hoặc mặt đường dễ quan sát, dễ vận chuyển hàng hóa. Khi đăng ký, bạn cần tránh dùng địa chỉ là phòng trọ, căn hộ chung cư để ở, nhà không số vì không được phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Nếu mặt bằng thuê, nên làm hợp đồng thuê rõ ràng để thuận tiện kê khai và chứng minh khi cần thiết.

3.3. Vốn kinh doanh

Kinh doanh cửa hàng điện nước không yêu cầu vốn tối thiểu khi đăng ký, nhưng để vận hành thực tế, bạn nên chuẩn bị vốn từ 50 – 100 triệu đồng tùy quy mô. Vốn này sẽ dành cho việc nhập hàng lần đầu (dây điện, ống nước, thiết bị vệ sinh, phụ kiện nhỏ), thuê mặt bằng, làm bảng hiệu và dự phòng vốn xoay vòng. Khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần kê khai mức vốn phù hợp thực tế để dễ quản lý dòng tiền và tránh kê khai vốn quá cao làm khó kiểm soát thuế.

3.4. Kê khai và nộp thuế

Sau khi đăng ký kinh doanh cửa hàng điện nước, bạn sẽ được cấp mã số thuế để thực hiện kê khai thuế khoán hằng tháng hoặc quý. Thuế thường bao gồm thuế môn bài (300.000 – 1.000.000 đồng/năm tùy mức vốn), thuế GTGT và thuế TNCN tính theo doanh thu khoán. Bạn cần nộp thuế đúng thời hạn để tránh bị phạt chậm nộp hoặc bị truy thu, đồng thời lưu trữ hóa đơn đầu vào để cân đối chi phí nếu cần thiết.

Các thiết bị điện nước dễ hư hỏng, nên cần bảo quản thật cẩn thận
Các thiết bị điện nước dễ hư hỏng, nên cần bảo quản thật cẩn thận

3.5. Hiểu và bảo quản đúng

Khi mở cửa hàng điện nước, bạn cần nhận thức rõ rằng nhiều mặt hàng có tính chất dễ hỏng trong quá trình bảo quản, vận chuyển hoặc trưng bày. Các thiết bị như phao điện, công tắc, dây điện, ổ cắm, phích cắm, vòi nhựa thường bị ảnh hưởng bởi va đập hoặc điều kiện ẩm mốc, dễ dẫn đến oxy hóa và hư hại.

Để giảm thiểu rủi ro, chủ cửa hàng nên kiểm tra kỹ hàng hóa khi nhập kho, sắp xếp bảo quản ở nơi khô ráo, thông thoáng. Tránh nhập tràn lan những mặt hàng tồn kho lâu ngày gây lãng phí vốn. Ngoài ra, bạn cũng nên theo dõi hạn sử dụng, chất lượng bảo hành và có kế hoạch nhập hàng định kỳ để duy trì độ tươi mới của hàng hóa.

3.6. Lựa chọn sản phẩm đúng mùa và kiểm soát danh mục hàng hóa

Chủ cửa hàng điện nước cần biết sản phẩm bán chạy theo mùa: mùa hè khách thường mua quạt điện, dây điện quạt, phao điện bơm nước; mùa mưa khách mua nhiều dây điện, aptomat, CB chống giật; mùa đông khách mua vòi sen, bình nóng lạnh. Hiểu chu kỳ này giúp bạn xoay vòng vốn, tránh nhập tràn lan các mặt hàng ít nhu cầu, khó bán.

Bên cạnh yếu tố mùa vụ, bạn cũng cần kiểm soát chủng loại hàng hóa một cách khoa học. Việc nhập quá nhiều mẫu mã khác hãng, khác kích thước cho cùng một loại sản phẩm có thể khiến kho bãi lộn xộn và khó bán hết hàng. Tốt hơn hết, bạn nên tập trung vào 2 – 3 thương hiệu phổ biến, chất lượng tốt và phù hợp thị hiếu khách địa phương để dễ tư vấn, bảo hành và xoay vòng hàng hóa.

Hiểu nhu cầu sản phẩm theo mùa sẽ giúp bạn nhập chuẩn hàng, tránh tồn kho
Hiểu nhu cầu sản phẩm theo mùa sẽ giúp bạn nhập chuẩn hàng, tránh tồn kho

3.7. Tận dụng sản phẩm nhỏ, giá rẻ và thiết lập bảng giá hợp lý

Trong ngành hàng điện nước, doanh thu không chỉ đến từ các thiết bị lớn mà còn nhờ vào các mặt hàng nhỏ, giá rẻ nhưng tiêu thụ đều đặn. Các sản phẩm như ron cao su, co nối, ống gen điện, băng tan, ổ cắm nhựa… thường được mua với số lượng ít nhưng lặp lại thường xuyên, giúp duy trì dòng tiền hàng ngày. Bạn nên trữ sẵn những mặt hàng này và đặt chúng ở vị trí dễ nhìn để khách tiện mua thêm.

Ngoài ra, bạn cần thiết lập hệ thống giá bán hợp lý. Khách hàng thường chia thành hai nhóm chính: người dùng cá nhân và thợ sửa chữa. Với thợ, bạn nên xây dựng mức giá ưu đãi hơn, có thể cho phép ghi nợ theo dõi công nợ rõ ràng. Bảng giá lẻ cũng cần công khai minh bạch để tạo niềm tin và thuận tiện cho khách mua hàng.

3.8. Kiểm soát phụ kiện, hàng lỗi và hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ

Một sai lầm phổ biến của nhiều cửa hàng là không kiểm tra đầy đủ phụ kiện đi kèm khi bán hàng. Điều này dễ dẫn đến tình trạng khách quay lại trả hàng vì thiếu ron, co nối, ốc siết… Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ phụ kiện ngay từ khi nhập kho và trước khi giao hàng. Có thể nhập thêm một lượng nhỏ phụ kiện lẻ để sẵn sàng bán kèm, vừa tăng doanh thu, vừa tránh mất khách.

Song song với đó, khi gặp tình huống khách đổi trả vì lỗi sản phẩm, bạn cần có chính sách rõ ràng với nhà cung cấp về điều kiện đổi hàng, bảo hành. Đồng thời, nên ghi chép cẩn thận từng trường hợp bảo hành để dễ theo dõi, tránh thất thoát hàng hóa. Đây là yếu tố quyết định sự uy tín và lòng tin của khách đối với cửa hàng.

3.9. Tối ưu tư vấn kỹ thuật và vận chuyển hàng cồng kềnh

Khách hàng thường không biết rõ kích thước ống, tiết diện dây điện hay công suất tải. Nếu bạn nắm được cách đo và giải thích đơn giản, bạn sẽ trở thành người tư vấn đáng tin cậy, từ đó tăng cơ hội bán hàng và giữ chân khách lâu dài.

Các sản phẩm như ống nước, bồn nước, cuộn dây điện đều cồng kềnh và khó vận chuyển. Chuẩn bị sẵn xe máy chở hàng, xe ba gác hoặc hợp tác với bên giao hàng quen thuộc sẽ giúp bạn linh hoạt phục vụ khách tận nơi, đặc biệt là khách công trình.

Quản lý công nợ chặt chẽ để đảm bảo dòng tiền
Quản lý công nợ chặt chẽ để đảm bảo dòng tiền

Kinh doanh cửa hàng điện nước không chỉ dừng lại ở việc nhập hàng và bán hàng, mà cần sự kiên trì, hiểu rõ nhu cầu từng khu vực, kiểm soát dòng tiền và tối ưu chi phí vận hành. Khi nắm vững những kinh nghiệm thực tế, bạn sẽ hạn chế được sai lầm ban đầu, duy trì lợi nhuận đều đặn và phát triển cửa hàng bền vững trong thị trường nhiều tiềm năng này.

Nếu bạn đang dự định mở cửa hàng điện nước hoặc muốn tối ưu quy trình quản lý cửa hàng hiện tại, hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí từ đội ngũ chuyên viên của Kế Toán Apolo.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

 

ke-toan-apolo

Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...

Để lại đánh giá

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0938 249 246
0938249246
zalo-img.png