Trang chủ » KINH NGHIỆM MỞ CỬA HÀNG ĐỒ LƯU NIỆM ĐÔNG KHÁCH, LỢI NHUẬN CAO
KINH NGHIỆM MỞ CỬA HÀNG ĐỒ LƯU NIỆM ĐÔNG KHÁCH, LỢI NHUẬN CAO
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Cửa hàng lưu niệm là nơi kinh doanh các sản phẩm mang tính biểu tượng như móc khóa, tượng nhỏ, postcard, quà tặng handmade… phù hợp với khách du lịch hoặc người tìm quà ý nghĩa. Nếu bạn đang có ý định mở cửa hàng lưu niệm, đừng bỏ qua các bước pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn cần thiết dưới đây để bắt đầu đúng hướng, tiết kiệm chi phí và nhanh có doanh thu.
Theo quy định, tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng tự đặt. Phần tên riêng nên dễ nhớ, gợi liên tưởng đến sản phẩm lưu niệm, chẳng hạn: Hộ kinh doanh Quà Tặng Gỗ Nhỏ, Hộ kinh doanh Hạt Kẹo Handmade…
Trên thực tế, nhiều người bị trả hồ sơ vì sử dụng cụm “công ty” hoặc đặt tên quá chung chung, gây trùng lặp với đơn vị khác cùng địa bàn. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tra cứu tên có sẵn tại bộ phận một cửa UBND cấp huyện để tiết kiệm thời gian xét duyệt.
Nên chọn tên hộ kinh doanh ngắn gọn, dễ nhớ và thể hiện rõ ngành hàng lưu niệm
2. Lựa chọn địa điểm kinh doanh quà lưu niệm thuận tiện
Địa điểm kinh doanh cần có địa chỉ cụ thể, số nhà rõ ràng, không nằm trong danh mục cấm đăng ký như chung cư để ở hay nhà không có giấy tờ hợp lệ. Nếu bạn chọn kinh doanh tại nhà riêng, cần chuẩn bị sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê nhà công chứng để kèm theo hồ sơ đăng ký.
Vị trí mở cửa hàng lưu niệm đóng vai trò quyết định trong việc thu hút khách vãng lai. Hãy ưu tiên chọn khu vực gần trường học, chợ, trung tâm du lịch hoặc tuyến phố đi bộ, đây là những nơi có lượng người qua lại cao và phù hợp với tính chất mặt hàng quà tặng, đồ trang trí.
Nên đặt cửa hàng tại nơi đông người, dễ nhìn thấy để tăng khả năng thu hút khách
3. Chuẩn bị vốn mở cửa hàng bán quà lưu niệm
Để mở cửa hàng lưu niệm hiệu quả, bạn cần chuẩn bị vốn từ 80.000.000 – 150.000.000 đồng, tùy vào quy mô, vị trí và định hướng sản phẩm. Dưới đây là các hạng mục chi phí cơ bản cần dự trù:
Chi phí thuê mặt bằng:Khoảng 30.000.000 – 60.000.000 đồng (bao gồm tiền cọc 2 – 3 tháng, tuỳ vị trí)
Trang trí, setup cửa hàng: Khoảng 10.000.000 – 15.000.000 đồng cho biển hiệu, kệ trưng bày, ánh sáng, decor
Chi phí nhập hàng hóa ban đầu:Khoảng 20.000.000 – 40.000.000 đồng, ưu tiên các sản phẩm dễ bán như móc khóa, khung ảnh, đồ handmade, quà lưu niệm theo mùa
Thiết bị bán hàng – quản lý: Khoảng 5.000.000 – 10.000.000 đồng để đầu tư máy in hóa đơn, phần mềm bán hàng, quét mã QR
Thuê nhân viên bán hàng (nếu có): Khoảng 6.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng cho 1 nhân sự toàn thời gian
Chi phí marketing, truyền thông ban đầu: Khoảng 10.000.000 – 20.000.000 đồng để chạy quảng cáo Facebook, Google, thiết kế fanpage và làm minigame
Phân bổ vốn hợp lý giữa hàng hóa, mặt bằng và marketing để tối ưu hiệu quả kinh doanh
4. Chọn nguồn hàng chất lượng, phù hợp phân khúc
Nguồn hàng đóng vai trò sống còn với cửa hàng lưu niệm, vì khách thường chọn theo cảm xúc, mẫu mã. Bạn nên khảo giá kỹ tại các chợ đầu mối lớn như An Đông, Tân Bình (TP.HCM) hoặc Đồng Xuân, Ninh Hiệp (Hà Nội) để nhập những sản phẩm phổ thông. Với dòng hàng cao cấp, có thể đặt trực tiếp từ xưởng thủ công, hoặc nhập lẻ từ các sàn thương mại điện tử Trung Quốc như Taobao, 1688, Alibaba. Đừng quên đánh giá độ uy tín nhà cung cấp qua lượt bán và phản hồi trước khi nhập số lượng lớn.
Chọn nguồn hàng uy tín giúp duy trì mẫu mã đa dạng và kiểm soát chất lượng sản phẩm lâu dài
5. Làm thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng lưu niệm
5.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Tên hộ kinh doanh dự kiến: nên chọn tên ngắn gọn, dễ nhớ và có liên quan đến ngành hàng lưu niệm;
Địa chỉ đặt cửa hàng: yêu cầu có địa chỉ cụ thể, tránh dùng phòng trọ hoặc chung cư chỉ dùng để ở;
Mức vốn đăng ký: không bắt buộc mức tối thiểu, nhưng nên kê khai hợp lý, tốt nhất dưới 100 triệu đồng;
Ngành nghề kinh doanh dự kiến: mô tả chi tiết các sản phẩm định bán như quà tặng, đồ trang trí, phụ kiện lưu niệm…
Số điện thoại liên hệ cá nhân hoặc số cố định có thể liên lạc bất cứ khi nào;
Ảnh chụp căn cước công dân của đăng ký.
5.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất hồ sơ, người đăng ký mang hồ sơ đến nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi đặt địa điểm kinh doanh. Cơ quan chức năng không được yêu cầu bổ sung ngoài danh mục hồ sơ đã được quy định.
5.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Trong 3 – 7 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ, lễ), UBND sẽ cấp biên nhận và thông báo kết quả xét duyệt hồ sơ. Nếu hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế.
Nếu bạn đang có kế hoạch mở cửa hàng lưu niệm và cần hỗ trợ thủ tục pháp lý, Kế toán Apolo chính là lựa chọn phù hợp. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và hệ thống đối tác pháp lý vững mạnh, Apolo cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói – từ tư vấn tên, ngành nghề đến nộp hồ sơ và nhận giấy phép tại địa phương. Mức phí minh bạch, chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình xử lý.
Không gian trưng bày ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định mua của khách. Bạn nên phân khu rõ ràng theo chủ đề như đồ trang trí, quà sinh nhật, vật phẩm kỷ niệm, phụ kiện vintage,…. Các sản phẩm có giá trị nhỏ nên đặt gần quầy thanh toán để tạo cơ hội mua thêm. Hạn chế chất hàng quá cao hoặc lộn xộn khiến khách khó quan sát. Đồng thời bố trí đèn ấm, ánh sáng tập trung tại các kệ nổi bật để tăng hiệu ứng thị giác.
Cách sắp xếp hợp lý giúp tăng trải nghiệm mua sắm và kích thích hành vi chi tiêu tự phát
7. Chọn đúng mặt hàng phù hợp với khách địa phương
Không phải món đồ lưu niệm nào cũng phù hợp để kinh doanh đại trà. Tại khu du lịch, bạn nên ưu tiên các sản phẩm gắn với biểu tượng văn hóa vùng miền như móc khóa địa danh, postcard đặc trưng, đồ thủ công,… Ngược lại nếu mở cửa hàng tại khu dân cư hoặc gần trường học, những món quà tặng nhỏ xinh, đồ trang trí theo mùa, văn phòng phẩm sáng tạo sẽ phù hợp hơn.
8. Cập nhật xu hướng quà tặng và thị hiếu theo mùa
Kinh doanh đồ lưu niệm chịu ảnh hưởng lớn từ xu hướng tiêu dùng và yếu tố thời vụ. Dịp lễ Tết, Valentine, sinh nhật, tốt nghiệp, lễ cưới… là thời điểm cao điểm của ngành hàng này. Hãy lên kế hoạch nhập hàng trước khoảng 1 – 2 tháng, theo dõi các mẫu sản phẩm đang “hot” trên mạng xã hội để bắt kịp xu hướng, tránh tồn kho sản phẩm lỗi thời.
9. Tuyển nhân viên nhiệt tình, có khả năng giao tiếp
Nhân sự là gương mặt của cửa hàng nên cần am hiểu sản phẩm, giao tiếp tốt và có khả năng tư vấn theo ngữ cảnh: sinh nhật, ngày kỷ niệm, tặng bạn học, đồng nghiệp… Ngoài bán hàng, nhân viên còn cần biết gói quà đẹp mắt, viết thiệp chỉn chu, làm khách cảm thấy món quà trở nên đặc biệt. Bạn nên ưu tiên tuyển người từng làm trong lĩnh vực dịch vụ, có thẩm mỹ và thái độ tích cực với khách.
Nhân viên biết cách tư vấn và gói quà đẹp sẽ tạo trải nghiệm mua sắm ấn tượng, giúp giữ chân khách hàng
10. Xây dựng fanpage và kênh online để truyền thông
Đồ lưu niệm là mặt hàng dễ viral nếu biết cách khai thác hình ảnh đẹp và nội dung sáng tạo. Bạn nên chụp ảnh thật của sản phẩm, đăng lên fanpage hoặc TikTok kèm caption ngắn gọn, dễ thương để thu hút tương tác. Cửa hàng cũng nên thường xuyên livestream các set đồ mới, chia sẻ ý tưởng gói quà cũng giúp tăng lượng theo dõi và chuyển đổi đơn hàng online.
Hình ảnh đẹp và nội dung bắt trend sẽ giúp fanpage bán đồ lưu niệm thu hút khách hàng hiệu quả
Mở cửa hàng lưu niệm không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo trong sản phẩm mà còn cần chiến lược vận hành rõ ràng để đảm bảo lợi nhuận bền vững. Từ khâu chọn địa điểm, thiết kế không gian, xây dựng thương hiệu cho đến quản lý nhân sự và tồn kho, mọi chi tiết đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và khả năng phát triển dài hạn.
Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể, chuẩn bị hồ sơ pháp lý hoặc tư vấn mô hình phù hợp với nguồn vốn, hãy liên hệ ngay Kế toán Apolo.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam