Trang chủ » MỞ CỬA HÀNG CƠ KHÍ CÓ CẦN ĐĂNG KÝ KINH DOANH KHÔNG? HƯỚNG DẪN TỪ A – Z
MỞ CỬA HÀNG CƠ KHÍ CÓ CẦN ĐĂNG KÝ KINH DOANH KHÔNG? HƯỚNG DẪN TỪ A – Z
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Mở cửa hàng cơ khí bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Đây là hướng đi tiềm năng cho người có tay nghề kỹ thuật hoặc mong muốn phát triển mô hình kinh doanh dịch vụ, gia công cơ khí tại địa phương. Tuy nhiên để hoạt động ổn định và đúng quy định, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, mặt bằng, thiết bị và thủ tục pháp lý ban đầu. Theo dõi bài viết cùng Apolo để nắm rõ toàn bộ quy trình đăng ký hộ kinh doanh, khai báo thuế và những kinh nghiệm cần biết khi bắt đầu mở cửa hàng cơ khí.
1. Mở cửa hàng cơ khí có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Khi mở cửa hàng cơ khí, chủ kinh doanh bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Cụ thể, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân hoặc nhóm cá nhân có hoạt động kinh doanh tại địa điểm cố định đều phải đăng ký hộ kinh doanh với Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt cơ sở.
Dù cửa hàng cơ khí hoạt động quy mô nhỏ, tại nhà hoặc chỉ phục vụ sửa chữa cơ bản thì vẫn được xem là hoạt động kinh doanh thường xuyên, có phát sinh doanh thu. Việc không đăng ký sẽ bị coi là kinh doanh không phép, có thể bị xử phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP và buộc ngừng hoạt động.
Kinh doanh cửa hàng cơ khí cần phải đăng ký hộ kinh doanh
2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng cơ khí
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo quy định pháp luật;
Tên thương hiệu hoặc tên cửa hàng cơ khí đăng ký sử dụng;
Địa chỉ đăng ký kinh doanh rõ ràng, không sử dụng phòng trọ hay chung cư để ở;
Mô tả chi tiết hoạt động kinh doanh cơ khí để làm căn cứ xác định ngành nghề;
Số điện thoại liên hệ chính thức để ghi nhận trên giấy phép kinh doanh;
Ảnh chụp rõ ràng căn cước công dân (mặt trước và mặt sau).
Chuẩn bị hồ sơ mở cửa hàng cơ khí
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định, người đại diện hộ kinh doanh mang hồ sơ đến nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Lưu ý cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu bổ sung thêm tài liệu ngoài các giấy tờ đã quy định trong bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp giấy biên nhận, xem xét hồ sơ và ban hành giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cùng mã số thuế trong vòng 03 – 07 ngày làm việc, không tính ngày nộp hồ sơ, cuối tuần và các dịp lễ. Trong thời gian này, người đăng ký cần thường xuyên kiểm tra thông báo từ cơ quan có thẩm quyền để kịp thời bổ sung nếu cần thiết, tránh kéo dài thời gian xử lý.
Kế toán Apolo là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý – kế toán trọn gói trong lĩnh vực kinh doanh, bao gồm đăng ký hộ kinh doanh, thay đổi thông tin giấy phép, tư vấn ngành nghề phù hợp… Với đội ngũ chuyên viên và luật sư nhiều kinh nghiệm, Apolo sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình thành lập cửa hàng cơ khí một cách nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy phép, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và minh bạch. Chi phí trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
Mở cửa hàng cơ khí đòi hỏi người kinh doanh phải nắm rõ các yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là các yếu tố chính cần lưu ý trong quá trình thành lập và vận hành cửa hàng cơ khí:
4.1. Tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh phải tuân thủ các quy định pháp luật về cấu trúc và nội dung, bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng do chủ hộ tự đặt. Tên riêng có thể bao gồm các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, kể cả các chữ cái F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số hoặc ký hiệu phù hợp. Khi đặt tên, chủ hộ cần tránh sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống văn hóa, hoặc các từ như “công ty”, “doanh nghiệp” nhằm phân biệt rõ với các loại hình doanh nghiệp khác.
Đặc biệt tên riêng không được trùng lặp với bất kỳ hộ kinh doanh nào đã đăng ký trong phạm vi huyện, giúp tránh nhầm lẫn và tranh chấp thương hiệu. Đối với cửa hàng cơ khí, việc chọn tên rõ ràng, dễ nhớ và phản ánh đúng ngành nghề sẽ góp phần tạo uy tín với khách hàng và đối tác.
Tên hộ kinh doanh phải duy nhất trong phạm vi huyện và không được chứa từ “công ty” hay “doanh nghiệp”
4.2. Địa điểm kinh doanh
Địa chỉ kinh doanh phải được kê khai chính xác và chi tiết trong hồ sơ đăng ký, đồng thời được xem là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động chính. Hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm nhưng bắt buộc phải đăng ký một trụ sở chính làm cơ sở pháp lý.
Các điểm kinh doanh khác ngoài trụ sở chính cần được chủ hộ thông báo kịp thời cho cơ quan thuế và quản lý thị trường. Lưu ý địa chỉ đăng ký không được là phòng trọ, căn hộ chung cư để ở hoặc nhà không có số nhà rõ ràng.
Địa chỉ hộ kinh doanh không được đặt tại chung cư để ở, phòng trọ hoặc địa điểm không rõ số nhà
4.3. Vốn kinh doanh
Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với hộ kinh doanh, trừ một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn pháp định. Với cửa hàng cơ khí, chủ hộ nên khai báo mức vốn phù hợp từ khoảng 50.000.000 – 100.000.000 đồng tùy quy mô, nhằm thể hiện năng lực tài chính ổn định và tránh bị đánh giá thiếu vốn khi cơ quan thuế kiểm tra.
Ngoài ra, việc khai báo vốn hợp lý giúp thuận tiện hơn trong giao dịch với nhà cung cấp và đối tác. Các khoản chi phí dự kiến khi mở cửa hàng cơ khí gồm:
Thuê mặt bằng kinh doanh: Khoảng 5.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng
Mua sắm máy móc, thiết bị cơ khí cơ bản: Khoảng 20.000.000 – 50.000.000 đồng
Nguyên vật liệu, phụ kiện ban đầu: Khoảng 10.000.000 – 20.000.000 đồng
Chi phí đăng ký hộ kinh doanh và thủ tục pháp lý: Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng
Chi phí dự phòng, vận hành và quảng cáo ban đầu: Khoảng 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
Với mô hình cửa hàng cơ khí quy mô nhỏ, vốn đầu tư ban đầu nên từ 50.000.000 – 100.000.000 đồng
4.4. Kê khai và nộp thuế
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ cửa hàng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành. Kê khai ngành nghề cần tuân thủ hệ thống ngành kinh tế quốc gia, ghi rõ tên ngành và mã ngành cấp bốn đối với ngành nghề chính. Các ngành phụ có thể ghi tự do mà không bắt buộc mã ngành cấp bốn.
Đối với cửa hàng cơ khí, nên kê khai chính xác ngành nghề liên quan đến sửa chữa, gia công, sản xuất cơ khí để đảm bảo đúng quy định và áp dụng mức thuế khoán phù hợp. Chủ hộ cũng cần chủ động theo dõi thời hạn nộp thuế và các loại thuế phát sinh để tránh bị phạt do chậm nộp hoặc kê khai sai.
4.5. Chọn nguồn hàng cơ khí phù hợp
Bạn có thể hợp tác trực tiếp với các công ty sản xuất đồ cơ khí để trở thành đại lý cấp 2 hoặc cửa hàng phân phối chính thức. Hình thức này giúp bạn nhập hàng giá gốc và nhận được các chính sách chiết khấu tốt. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bạn phải đáp ứng những điều kiện nhất định như vốn nhập hàng ban đầu, doanh số tối thiểu và mặt bằng kinh doanh phù hợp.
Cách thứ hai là lấy hàng từ các đại lý lớn trong nước. Phương án này phù hợp với các cửa hàng quy mô nhỏ hoặc người mới bắt đầu vì không đòi hỏi quá nhiều vốn. Bạn có thể linh hoạt trong việc thanh toán, một số nơi cho phép trả chậm hoặc đối soát vào cuối tháng. Dù mức chiết khấu không cao bằng đại lý cấp 1 nhưng bù lại là ít rủi ro hơn.
Cách thứ ba là nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài như Trung Quốc, Nhật Bản, Thái Lan hay các nước châu Âu. Nếu có người quen ở nước ngoài hoặc tìm được đơn vị xuất khẩu uy tín, bạn có thể tiếp cận nhiều mặt hàng độc lạ, chất lượng cao, tạo sự khác biệt cho cửa hàng. Tuy nhiên, hình thức này yêu cầu bạn phải có kiến thức về thủ tục nhập khẩu và lựa chọn đối tác cẩn trọng để tránh gặp rủi ro.
Nên ưu tiên nguồn hàng ổn định, dễ đàm phán chiết khấu
4.6. Quản lý tồn kho nguyên vật liệu khoa học
Kho vật tư nếu không quản lý tốt sẽ dẫn đến tình trạng thất thoát, tồn đọng, hao hụt mà chủ cửa hàng khó nhận biết ngay. Do đó ngay từ đầu cần xây dựng sơ đồ bố trí kho logic, phân loại vật tư rõ ràng theo nhóm kích thước, chủng loại và mức độ sử dụng. Các vị trí cần được đánh dấu để dễ kiểm soát khi xuất nhập hàng.
Việc kiểm kê định kỳ, kết hợp phần mềm quản lý kho đơn giản sẽ giúp nắm bắt chính xác lượng tồn, tránh mua thừa hoặc thiếu vật tư. Ngoài ra, nên xây dựng định mức tồn kho tối thiểu, tối đa cho từng loại nguyên liệu để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn vì hết hàng đột xuất, nhất là trong mùa cao điểm.
Quản lý kho hiệu quả giúp hạn chế thất thoát vật tư và kiểm soát chi phí nguyên liệu
4.7. Đào tạo nhân sự kỹ thuật và kỷ luật vận hành
Đối với cửa hàng cơ khí chuyên bán hàng, đội ngũ nhân viên cần được đào tạo bài bản về kiến thức sản phẩm, cách tư vấn kỹ thuật và quy trình phục vụ khách. Họ phải hiểu rõ từng loại vật tư – từ bu lông, vòng bi đến các thiết bị cơ khí cơ bản – để giải đáp thắc mắc và hỗ trợ người mua lựa chọn chính xác. Bên cạnh kỹ năng bán hàng, việc xây dựng tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ, rõ ràng trong xử lý đơn và kiểm soát tồn kho là yếu tố không thể thiếu để vận hành cửa hàng hiệu quả, hạn chế sai sót và giữ chân khách hàng lâu dài.
Nhân sự cơ khí cần được đào tạo cả kỹ năng chuyên môn lẫn quy tắc an toàn
Mở cửa hàng cơ khí là lựa chọn tiềm năng nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ mặt bằng, thiết bị, nhân sự đến quy trình vận hành và phát triển dịch vụ. Khi xây dựng bài bản ngay từ đầu, bạn sẽ tạo nền tảng vững chắc để duy trì hoạt động ổn định và mở rộng trong tương lai. Đặc biệt việc tuân thủ đúng các thủ tục pháp lý sẽ giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro kiểm tra, xử phạt từ cơ quan chức năng.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ đăng ký kinh doanh, tư vấn ngành nghề hoặc hoàn tất thủ tục pháp lý mở cửa hàng cơ khí, liên hệ ngay Apolo để được tư vấn chi tiết và đồng hành trọn gói từ A – Z
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
