Overlay
Trang chủ » CÓ NÊN MỞ CỬA HÀNG BAO BÌ KHÔNG? HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A–Z

CÓ NÊN MỞ CỬA HÀNG BAO BÌ KHÔNG? HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A–Z

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:

Bạn nên mở cửa hàng bao bì bởi nhu cầu tiêu dùng lớn và ổn định, chi phí đầu tư ban đầu thấp, tỷ lệ khách hàng quay lại cao, nguồn hàng phong phú, có thể bán đa kênh,… Theo dõi bài viết dưới đây cùng Apolo để hiểu rõ cơ hội, thủ tục để mở cửa hàng kinh doanh đúng pháp luật, hoạt động ổn định và bền vững.

1. Có nên mở cửa hàng bao bì không?

Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh, các dịch vụ giao hàng bùng nổ, nhu cầu sử dụng bao bì từ hộp carton, túi nilon, màng bọc, cho đến các loại túi giấy thẩm mỹ ngày càng tăng. Dưới đây là những lý do bạn nên cân nhắc bắt đầu với mô hình kinh doanh này:

  • Nhu cầu tiêu dùng lớn và ổn định: Bao bì là sản phẩm thiết yếu trong đóng gói và vận chuyển. Không chỉ doanh nghiệp sản xuất, mà các cửa hàng thực phẩm, quán cà phê, đơn vị bán hàng online,… đều cần sử dụng bao bì thường xuyên.
  • Chi phí đầu tư ban đầu không quá cao: Với khoảng 50.000.000 – 100.000.000 đồng, bạn đã có thể nhập lô hàng đầu tiên và thuê một mặt bằng nhỏ để bán lẻ. Đây là mức vốn thấp hơn nhiều so với các ngành hàng tiêu dùng khác.
  • Tỷ lệ quay lại của khách hàng cao: Vì bao bì là sản phẩm tiêu hao, khách sẽ có nhu cầu mua định kỳ theo tuần hoặc tháng. Nếu bạn giữ được giá cả hợp lý và dịch vụ tốt, khả năng tạo nguồn thu ổn định là rất lớn.
  • Nguồn hàng phong phú và dễ tìm: Có rất nhiều nhà máy, xưởng in bao bì trong nước cung cấp sỉ lẻ với giá cạnh tranh. Bạn cũng có thể tự thiết kế mẫu mã riêng nếu muốn tạo thương hiệu riêng cho cửa hàng.
  • Có thể phát triển kênh bán online song song: Ngoài việc bán trực tiếp tại cửa hàng, bạn hoàn toàn có thể mở rộng sang kênh TikTok Shop, Shopee, Facebook để tiếp cận khách hàng ở các tỉnh thành khác.
Kinh doanh bao bì phù hợp với cả người mới khởi nghiệp quy mô nhỏ
Kinh doanh bao bì phù hợp với cả người mới khởi nghiệp quy mô nhỏ

2. Mở cửa hàng bao bì có cần đăng ký kinh doanh không?

Chủ cửa hàng bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh nếu mở cửa hàng bao bì. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân hoặc nhóm cá nhân kinh doanh có địa điểm cố định phải đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền. Việc bạn mở cửa hàng để bán bao bì dù quy mô nhỏ hay lớn đều được xem là hoạt động kinh doanh thường xuyên, liên tục và có phát sinh doanh thu.

Ngoài việc đảm bảo hoạt động đúng pháp luật, đăng ký hộ kinh doanh còn giúp bạn thuận tiện khi làm việc với nhà cung cấp, kê khai thuế khoán và nâng cao uy tín nếu muốn mở rộng mô hình trong tương lai. Nếu không đăng ký, bạn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng và buộc ngừng kinh doanh.

Bán hàng tại địa điểm cố định phải đăng ký hộ kinh doanh theo luật
Bán hàng tại địa điểm cố định phải đăng ký hộ kinh doanh theo luật

3. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng bao bì

3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ xin phép hộ kinh doanh mở cửa hàng bao bì
Chuẩn bị hồ sơ xin phép hộ kinh doanh mở cửa hàng bao bì

3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chủ cửa hàng sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ cần nộp đúng địa điểm được quy định, đúng giờ hành chính nhằm tránh kéo dài thời gian xét duyệt không cần thiết.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ được nộp tại Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị, nơi bạn đặt trụ sở cửa hàng. Theo quy định, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu bổ sung thêm bất kỳ tài liệu nào ngoài những thành phần hồ sơ đã quy định, đảm bảo minh bạch và đúng thủ tục.

3.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh cần theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và chờ cấp giấy phép. Thời gian xét duyệt đã được pháp luật quy định cụ thể nhằm bảo vệ quyền lợi cho người đăng ký.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp giấy biên nhận, thông báo kết quả hồ sơ và trao giấy chứng nhận mã số thuế trong thời gian từ 03 – 07 ngày làm việc (không tính ngày nộp, cuối tuần và các dịp lễ). Khi nhận được giấy phép kinh doanh, bạn đã có thể chính thức bắt đầu hoạt động cửa hàng một cách hợp pháp và đầy đủ điều kiện pháp lý.

Giấy phép được cấp sau 3 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
Giấy phép được cấp sau 3 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ

Kế toán Apolo chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý – kế toán trọn gói, bao gồm đăng ký hộ kinh doanh, điều chỉnh giấy phép, tư vấn thủ tục doanh nghiệp… Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và hệ thống luật sư cộng tác rộng khắp, Apolo cam kết hỗ trợ khách hàng mở cửa hàng bao bì đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí. Chúng tôi đồng hành từ khâu chuẩn bị thông tin đến khi hoàn tất giấy tờ, đảm bảo mọi thủ tục diễn ra nhanh gọn, minh bạch và thuận lợi. Chi phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phụ thu, không phát sinh thêm chi phí trong quá trình xử lý.

👉 Cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để nhận tư vấn ngay hôm nay!

4. 9 yếu tố cần lưu ý khi mở cửa hàng bao bì

Thành lập và vận hành cửa hàng bao bì đòi hỏi chủ kinh doanh phải nắm vững các quy định pháp lý và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động diễn ra thuận lợi. Dưới đây là yếu tố quan trọng cần lưu ý từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi chính thức hoạt động kinh doanh:

4.1. Tên hộ kinh doanh

Tên của hộ kinh doanh khi đăng ký cần tuân thủ theo đúng nguyên tắc pháp luật về cách đặt tên, bao gồm hai yếu tố bắt buộc là cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng do chủ cửa hàng tự chọn. Phần tên riêng có thể sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và được phép kết hợp với các ký tự như F, J, Z, W hoặc số nhưng không gây nhầm lẫn hoặc phản cảm. Đặc biệt, tên không được trùng với tên của bất kỳ hộ kinh doanh nào đã đăng ký trước đó trong cùng quận, huyện.

Chủ cửa hàng bao bì nên chọn tên rõ nghĩa, liên quan đến ngành nghề như “Hộ kinh doanh Bao Bì An Phát” hoặc “Bao Bì Sài Gòn” để tăng tính nhận diện. Ngoài ra, tuyệt đối không sử dụng từ ngữ nhạy cảm, xúc phạm thuần phong mỹ tục hoặc có chứa các cụm từ như “công ty”, “doanh nghiệp”, “tập đoàn” vì sẽ bị từ chối cấp phép.

Tên hộ kinh doanh không được trùng trong cùng huyện đã đăng ký
Tên hộ kinh doanh không được trùng trong cùng huyện đã đăng ký

4.2. Địa điểm kinh doanh

Theo quy định, địa chỉ đăng ký phải cụ thể, rõ ràng, có số nhà chính thức và không nằm trong chung cư để ở hoặc phòng trọ. Với lĩnh vực bán bao bì, bạn nên chọn mặt bằng nằm gần chợ, khu buôn bán sầm uất hoặc nơi có nhiều quán ăn, tiểu thương và nhà xưởng nhỏ để tối ưu lượng khách hàng.

Lưu ý chỉ được đăng ký một địa chỉ làm trụ sở chính, nếu có thêm các điểm bán hàng khác, bạn cần thông báo rõ ràng với cơ quan thuế và quản lý thị trường. Ngoài ra nên kiểm tra quy hoạch khu vực để đảm bảo mặt bằng không thuộc diện giải tỏa, không bị hạn chế hoạt động thương mại.

Địa điểm nên đặt tại khu vực có hoạt động kinh doanh tiêu dùng cao
Địa điểm nên đặt tại khu vực có hoạt động kinh doanh tiêu dùng cao

4.3. Vốn kinh doanh

Khác với doanh nghiệp sử dụng khái niệm vốn điều lệ, hộ kinh doanh chỉ cần khai báo vốn thực tế để làm căn cứ tính thuế khoán. Pháp luật không đặt ra mức vốn tối thiểu hay tối đa, tuy nhiên với mô hình cửa hàng bao bì, bạn nên khai báo mức vốn khoảng 30 – 100 triệu đồng để vừa phù hợp thực tế, vừa không gây áp lực thuế cao.

Lưu ý rằng nếu đăng ký mức vốn quá thấp nhưng thực tế quy mô kinh doanh lớn, bạn có thể bị cơ quan thuế điều chỉnh lại mức thuế khoán sau khi kiểm tra thực tế. Dưới đây là các khoản chi phí phổ biến cần chuẩn bị ban đầu:

Khai vốn phù hợp giúp tránh bị điều chỉnh thuế khoán
Khai vốn phù hợp giúp tránh bị điều chỉnh thuế khoán

4.4. Kê khai và nộp thuế

Bạn phải kê khai thông tin đầy đủ và trung thực vì mọi sai sót đều do chủ hộ chịu trách nhiệm pháp lý. Hộ kinh doanh cá thể thường áp dụng hình thức thuế khoán, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và lệ phí môn bài. Số tiền phải đóng sẽ căn cứ vào quy mô kinh doanh, doanh thu ước tính và vị trí mặt bằng.

Với đặc thù ngành hàng bao bì thường bán ra số lượng lớn và tạo doanh thu ổn định, cơ quan thuế thường xác định mức khoán trung bình từ đầu. Bạn nên trao đổi với cán bộ thuế để được tư vấn mức hợp lý, đảm bảo nộp thuế đúng hạn, tránh bị phạt hoặc truy thu. Ngoài ra, nếu doanh thu vượt ngưỡng quy định là 100.000.000 đồng/năm, bạn bắt buộc phải đóng thuế đầy đủ kể cả khi quy mô nhỏ.

Hộ kinh doanh phải đóng thuế nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm
Hộ kinh doanh phải đóng thuế nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm

4.5. Nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ tại khu vực kinh doanh

Trước khi mở cửa hàng bao bì, bạn cần đánh giá mức độ hoạt động thương mại của khu vực như mật độ quán ăn, quán cà phê, cửa hàng thực phẩm, các điểm bán hàng online hoặc cụm tiểu thương. Đây là những nhóm khách hàng có nhu cầu sử dụng bao bì thường xuyên, từ túi nilon, thùng carton đến ly nhựa, màng bọc thực phẩm.

Bên cạnh đó, bạn cần tìm hiểu thói quen mua hàng của từng nhóm khách để xác định được nhóm sản phẩm trọng tâm. Mỗi khu vực có một đặc thù riêng, ví dụ khu chợ đầu mối sẽ thiên về khách mua buôn, còn khu dân cư đông người bán hàng online lại cần đóng gói nhanh, linh hoạt.

Khảo sát thị trường, nên kinh doanh ở những khu vực nhiều hoạt động buôn bán phát triển
Khảo sát thị trường, nên kinh doanh ở những khu vực nhiều hoạt động buôn bán phát triển

4.6. Tập trung vào danh mục sản phẩm chiến lược

Hiện nay có rất nhiều cửa hàng bao bì nhập hàng theo cảm tính, dẫn đến tồn kho lớn ở các mặt hàng bán chậm và thiếu hụt nhóm sản phẩm có nhu cầu cao. Thay vì phân bổ vốn rải đều cho quá nhiều loại bao bì, chủ kinh doanh nên tập trung vào các sản phẩm thiết yếu, có tần suất tiêu thụ cao và dễ bán lại như túi niêm phong, túi zipper, thùng carton, ly nhựa 500ml và màng PE.

Xây dựng danh mục sản phẩm chiến lược cần dựa trên cả khảo sát thực địa và theo dõi hành vi mua hàng trong tháng đầu tiên. Bạn nên theo dõi thường xuyên mặt hàng nào bán chạy để điều chỉnh số lượng nhập phù hợp, tránh để thiếu hàng cần thiết hoặc tồn kho những sản phẩm ít bán. Tập trung vào nhóm sản phẩm tiêu thụ tốt sẽ giúp xoay vòng vốn nhanh và tăng lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

Danh mục sản phẩm chủ lực giúp kiểm soát tồn kho và xoay vốn hiệu quả
Danh mục sản phẩm chủ lực giúp kiểm soát tồn kho và xoay vốn hiệu quả

4.7. Quản lý kho bài bản để hạn chế thất thoát và nhầm lẫn

Cửa hàng bao bì có đặc thù là hàng hóa nhỏ, đa dạng kích thước, mẫu mã gần giống nhau nên rất dễ nhầm lẫn nếu không được phân loại rõ ràng. Chủ kinh doanh nên đầu tư vào hệ thống kệ chia tầng, phân khu theo từng nhóm sản phẩm cụ thể như bao bì thực phẩm, bao bì vận chuyển, đồ dùng 1 lần,… Mỗi ô kệ cần có mã ghi chú hoặc dán tem để dễ kiểm kho và đối chiếu đơn hàng khi bán.

Ngoài sắp xếp vật lý, việc lập file quản lý nhập, xuất, tồn là cực kỳ quan trọng. Bạn có thể sử dụng bảng tính Excel đơn giản để theo dõi số lượng từng mã sản phẩm theo ngày, giúp giảm thiểu rủi ro thất thoát, cảnh báo kịp thời hàng tồn quá nhiều hoặc sắp hết, từ đó đảm bảo nguồn hàng ổn định và kiểm soát tốt vòng quay vốn.

Quản lý kho rõ ràng giúp tránh nhầm lẫn giữa các loại bao bì tương tự
Quản lý kho rõ ràng giúp tránh nhầm lẫn giữa các loại bao bì tương tự

4.8. Lựa chọn nhà cung cấp ổn định, ưu tiên giá theo số lượng

Khi bắt đầu kinh doanh bao bì, bạn nên xây dựng mối quan hệ dài hạn với 2 – 3 nhà cung cấp có khả năng giao hàng đều đặn, ổn định về mẫu mã, giá cả và thời gian vận chuyển. Tránh phụ thuộc vào một nguồn duy nhất vì chỉ cần chậm một lô hàng là có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt nếu bạn đang phục vụ khách buôn.

Ưu tiên làm việc với nhà máy hoặc xưởng sản xuất thay vì qua trung gian để tối ưu chi phí đầu vào. Khi nhập hàng, hãy thương lượng chính sách giá sỉ theo số lượng cụ thể và nắm rõ điều kiện thanh toán để không bị động dòng tiền. Mẹo nhỏ là tận dụng khung giá chiết khấu theo lô, ví dụ mỗi tháng gom đơn lớn một lần thay vì chia nhỏ, bạn sẽ được giá thấp hơn từ 5 – 10% tùy đối tác.

Nguồn hàng ổn định giúp tránh gián đoạn kinh doanh và giữ chân khách sỉ
Nguồn hàng ổn định giúp tránh gián đoạn kinh doanh và giữ chân khách sỉ

4.9. Ưu tiên xây dựng kênh bán hàng online từ đầu

Rất nhiều chủ cửa hàng bao bì chỉ tập trung vào bán tại chỗ mà bỏ qua tiềm năng từ kênh online. Trong khi đó, nhu cầu mua bao bì qua mạng từ các shop bán hàng online, quán ăn ship đồ, cá nhân bán đồ handmade,… lại rất lớn và ổn định. Bạn nên tạo fanpage Facebook hoặc gian hàng trên sàn TMĐT để tiếp cận nhóm khách không ghé được cửa hàng, từ đó mở rộng quy mô nhanh hơn mà không tốn thêm chi phí thuê mặt bằng.

Kênh online giúp tiếp cận khách ngoài khu vực và tăng đơn hàng đều đặn
Kênh online giúp tiếp cận khách ngoài khu vực và tăng đơn hàng đều đặn

Mở cửa hàng bao bì là hướng đi phù hợp trong bối cảnh nhu cầu tiêu dùng và đóng gói ngày càng cao. Tuy nhiên để kinh doanh hiệu quả, bạn cần chuẩn bị kỹ từ nguồn hàng, quản lý kho đến kênh bán hàng và dòng vốn linh hoạt. Nếu chưa nắm rõ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, kê khai vốn, mã ngành hay mức thuế khoán phù hợp, hãy để Kế toán Apolo đồng hành cùng bạn.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

ke-toan-apolo

Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...

Để lại đánh giá

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0938 249 246
0938249246
zalo-img.png