Overlay
Trang chủ » HƯỚNG DẪN THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG BÁN TRANH HỢP PHÁP TỪ A – Z

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG BÁN TRANH HỢP PHÁP TỪ A – Z

THÀNH LẬP CÔNG TY
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:

Mở cửa hàng bán tranh là lựa chọn hấp dẫn cho những ai yêu nghệ thuật và muốn kinh doanh sáng tạo. Tuy nhiên để hoạt động hợp pháp và thuận lợi, bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý như đăng ký hộ kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ, kê khai thuế,…. Bài viết dưới đây Apolo sẽ hướng dẫn bạn từng bước cần thiết để mở cửa hàng tranh đúng quy định, tiết kiệm chi phí, tránh sai sót và nhanh chóng đi vào hoạt động.

1. Mở cửa hàng bán tranh có cần đăng ký kinh doanh hay không?

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân, hộ gia đình khi kinh doanh nhỏ lẻ có địa điểm cố định đều phải đăng ký hộ kinh doanh. Việc mở cửa hàng bán tranh dù quy mô nhỏ vẫn là hoạt động kinh doanh có doanh thu nên bắt buộc phải đăng ký theo hình thức hộ kinh doanh cá thể.

Đăng ký kinh doanh không chỉ là điều kiện pháp lý bắt buộc để hoạt động hợp pháp mà còn giúp chủ cửa hàng được cấp mã số thuế, kê khai và nộp thuế đúng quy định, dễ dàng ký kết hợp đồng thuê mặt bằng, thanh toán qua ngân hàng, hoặc hợp tác với các sàn thương mại điện tử trong tương lai. Nếu không đăng ký, cửa hàng có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

2. Thủ tục đăng ký cửa hàng bán tranh

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

  • Đơn đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới nhất;
  • Tên cửa hàng kèm thương hiệu dự kiến;
  • Địa chỉ kinh doanh rõ ràng, hợp lệ theo quy định;
  • Mức vốn kinh doanh dự kiến dưới 100 triệu đồng;
  • Ngành nghề cụ thể: buôn bán tranh, tranh trang trí, tranh nghệ thuật…;
  • Số điện thoại chính chủ để liên hệ xác minh;
  • Bản chụp mặt trước và sau của căn cước công dân (CCCD).
Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết để xin cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh
Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết để xin cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Khi hồ sơ đã đầy đủ, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện việc nộp tại đúng cơ quan chức năng theo phân cấp địa phương. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ được nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Lưu ý: Cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu bổ sung ngoài danh mục giấy tờ đã quy định, nếu hồ sơ đã hợp lệ.

2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xử lý trong thời hạn luật định. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được:

  • Giấy biên nhận nộp hồ sơ;
  • Thông báo chấp thuận đăng ký hộ kinh doanh;
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế.

Thời gian xử lý thông thường là từ 03 – 07 ngày làm việc, không bao gồm các ngày nghỉ, ngày lễ, chủ nhật. Sau khi có giấy phép, bạn có thể chính thức khai trương cửa hàng tranh của mình một cách hợp pháp.

Kế toán Apolo là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các giải pháp pháp lý và dịch vụ kế toán dành cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Từ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, điều chỉnh giấy phép đến các bước tư vấn chuyên sâu về ngành nghề kinh doanh, đội ngũ Apolo luôn đồng hành cùng khách hàng từ A đến Z. Với nhiều năm kinh nghiệm và sự hỗ trợ tận tâm từ các chuyên viên pháp lý, chúng tôi cam kết giúp bạn mở cửa hàng bán tranh đúng luật, tiết kiệm thời gian và chi phí. Mức phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phụ thu, không ẩn phí.

👉 Cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để nhận tư vấn ngay hôm nay!

3. 10 yếu tố cần lưu ý khi mở cửa hàng bán tranh

Đăng ký hộ kinh doanh là bước bắt buộc nếu bạn muốn mở cửa hàng bán tranh hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên để vận hành trơn tru và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh sau khi hoạt động, người kinh doanh cần nắm rõ một số yếu tố then chốt như tên gọi hộ kinh doanh, địa chỉ, vốn dự kiến, nghĩa vụ thuế, lưu ý khi kinh doanh:

3.1. Tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh không chỉ là yếu tố pháp lý bắt buộc mà còn góp phần tạo dấu ấn thương hiệu. Tên phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng của cửa hàng, có thể sử dụng tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W, cùng số hoặc ký hiệu (nếu phù hợp thẩm mỹ).

Với ngành tranh – nơi cái đẹp và cảm xúc quyết định hành vi mua hàng, tên gọi càng nên mang yếu tố nghệ thuật, gợi hình ảnh hoặc giá trị cảm xúc như “Hộ kinh doanh Tranh Gió Xưa”, “Hộ kinh doanh Tranh Mộc”,… Lưu ý:

  • Tránh dùng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” trong tên
  • Không đặt tên gây phản cảm, trùng lặp hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục
  • Tên không được giống với hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng địa bàn quận/huyện
Tên hộ kinh doanh không được trùng trong cùng quận/huyện
Tên hộ kinh doanh không được trùng trong cùng quận/huyện

3.2. Địa điểm kinh doanh

Cửa hàng bán tranh yêu cầu địa điểm có không gian đủ rộng để trưng bày tranh một cách hợp lý, đồng thời thuận tiện cho khách đến tham quan và mua sắm. Theo quy định, bạn phải chọn một địa chỉ cụ thể làm trụ sở chính, không được sử dụng phòng trọ, chung cư để ở hay nhà không có địa chỉ rõ ràng.

Nếu bạn mở rộng thêm showroom phụ, phòng trưng bày hoặc kho hàng cho kênh online, cần thông báo đầy đủ với cơ quan thuế và quản lý thị trường tại nơi đặt địa điểm. Nên chọn khu dân cư trung lưu, phố chuyên đồ decor, gần quán cà phê, studio để thu hút nhóm khách yêu nghệ thuật. Vị trí đẹp giúp cửa hàng dễ tiếp cận khách hàng mục tiêu và tăng nhận diện thương hiệu.

Nên đặt cửa hàng tại nơi đông người yêu nghệ thuật, dễ trưng bày tranh
Nên đặt cửa hàng tại nơi đông người yêu nghệ thuật, dễ trưng bày tranh

3.3. Vốn kinh doanh

Vốn kinh doanh là khoản tài sản bạn cam kết góp để duy trì hoạt động. Dù pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu, bạn vẫn nên tính toán thực tế dựa trên quy mô trưng bày, nguồn tranh nhập, chi phí mặt bằng, decor, chi phí vận hành.

Với cửa hàng tranh ở quy mô nhỏ và trung bình, mức vốn khởi điểm nên nằm trong khoảng 60.000.000 – 120.000.000 đồng, bao gồm:

Ngoài ra, nếu bạn có định hướng nhập tranh bản quyền, tranh ký họa độc bản hoặc làm tranh theo yêu cầu thì chi phí đầu tư sản phẩm ban đầu cần chuẩn bị nhiều hơn.

Nên dự trù vốn kỹ để đảm bảo vận hành ổn định ít nhất 3 – 6 tháng
Nên dự trù vốn kỹ để đảm bảo vận hành ổn định ít nhất 3 – 6 tháng

3.4. Kê khai và nộp thuế

Hộ kinh doanh cá thể khi mở cửa hàng bán tranh bắt buộc phải kê khai và nộp thuế theo phương pháp thuế khoán tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh. Có 3 loại thuế chính cần đóng:

3.5. Xác định thị trường ngách rõ ràng và khoanh vùng khách hàng mục tiêu

Chủ cửa hàng cần định hướng rõ sẽ kinh doanh tranh in đại trà, tranh decor hiện đại, hay tranh mỹ thuật từ các họa sĩ chuyên nghiệp. Mỗi lựa chọn đều có tệp khách hàng riêng, yêu cầu khác biệt về nguồn cung và chiến lược giá. Nếu theo đuổi tranh nghệ thuật, chất lượng và tính độc bản phải được đặt lên hàng đầu.

Cửa hàng tranh cần nhận diện chính xác nhóm khách hàng mục tiêu dựa trên độ tuổi, mức thu nhập, thói quen tiêu dùng và sở thích trang trí nội thất. Việc phân tích kỹ hành vi mua sắm sẽ giúp xác định loại tranh phù hợp, từ tranh tường canvas, tranh trừu tượng đến các dòng tranh phong thủy, nhằm tối ưu hóa trải nghiệm mua hàng và doanh số bán ra.

Khoanh vùng thị trường ngách giúp định hình chiến lược kinh doanh hiệu quả
Khoanh vùng thị trường ngách giúp định hình chiến lược kinh doanh hiệu quả

3.6. Lựa chọn nguồn tranh đáng tin cậy

Nguồn cung ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hiệu quả kinh doanh. Chủ cửa hàng nên hợp tác với các họa sĩ độc lập, xưởng tranh uy tín hoặc các nhà phân phối tranh đã được kiểm chứng về chất lượng. Với tranh in số lượng lớn, cần kiểm tra định kỳ về màu sắc, chất liệu và tính đồng nhất. Với tranh nghệ thuật, yếu tố bản quyền và xác thực tác phẩm phải được đảm bảo rõ ràng.

3.7. Đào tạo đội ngũ nhân sự

Nếu mô hình có quy mô trung bình đến lớn, việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự là điều không thể bỏ qua. Nhân viên bán hàng cần hiểu rõ kiến thức cơ bản về các loại tranh, chất liệu, cách bảo quản và ý nghĩa nghệ thuật. Ngoài ra, nên có nhân sự phụ trách quản lý kho, kế toán và giao nhận để đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru, chuyên nghiệp.

Đào tạo nhân viên kỹ năng thuyết trình và hiểu biết về nghệ thuật giúp tăng tỷ lệ chốt đơn
Đào tạo nhân viên kỹ năng thuyết trình và hiểu biết về nghệ thuật giúp tăng tỷ lệ chốt đơn

3.8. Tối ưu không gian trưng bày

Không gian trưng bày là yếu tố tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Bạn cần bố trí tranh theo khu vực chủ đề (tranh hiện đại, tranh phong thủy, tranh nghệ thuật), sắp đặt theo chiều cao tầm mắt, ánh sáng chiếu đúng góc và đảm bảo khoảng cách đủ để khách quan sát từng tác phẩm. Việc phối hợp tốt giữa ánh sáng, màu sơn tường và chất liệu nội thất sẽ làm nổi bật giá trị từng bức tranh.

Nên decor theo phong cách tối giản, màu tường trung tính để tôn tranh
Nên decor theo phong cách tối giản, màu tường trung tính để tôn tranh

3.9. Xây dựng chính sách giá minh bạch và linh hoạt

Kinh doanh tranh có biên độ lợi nhuận cao nhưng dễ bị khách hàng so sánh nếu không rõ ràng về giá. Bạn nên thiết lập mức giá theo từng dòng tranh (tranh in, tranh vẽ tay, tranh limited…), đồng thời có chính sách chiết khấu theo số lượng, ưu đãi dịp đặc biệt và hỗ trợ trả góp đối với các bức tranh có giá trị cao. Sự linh hoạt sẽ tạo lợi thế cạnh tranh đáng kể.

3.10. Xây dựng kế hoạch marketing và nhận diện thương hiệu

Chiến lược truyền thông cần được hoạch định cụ thể từ giai đoạn khai trương đến quá trình vận hành ổn định. Thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp bao gồm tên cửa hàng, logo, slogan và thông điệp xuyên suốt sẽ nâng cao khả năng ghi nhớ và định vị trong tâm trí khách hàng. Song song, triển khai các kênh marketing phù hợp như quảng cáo mạng xã hội, hợp tác với KOLs nội thất hoặc tổ chức triển lãm định kỳ.

Bên cạnh đó, ngay cả khi có cửa hàng trực tiếp, bạn vẫn cần phát triển thêm kênh online như website thương mại điện tử, gian hàng trên Shopee, Tiki hoặc fanpage bán hàng. Kênh online giúp mở rộng tệp khách hàng toàn quốc và tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng. Đầu tư vào hình ảnh chuyên nghiệp, video quay chi tiết và mô tả tác phẩm rõ ràng sẽ tăng khả năng chốt đơn.

Đặc biệt, trong ngành hàng mang tính nghệ thuật như kinh doanh tranh, yếu tố cộng đồng và kết nối xã hội đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc kết nối với các cộng đồng yêu tranh, nghệ sĩ trẻ hoặc các buổi triển lãm sẽ giúp cửa hàng cập nhật xu hướng mới, tìm được nguồn tác phẩm độc quyền và tăng khả năng được biết đến trong giới yêu nghệ thuật. Đây là một kênh PR gián tiếp nhưng có sức lan tỏa mạnh, nhất là với những người mua có gu thẩm mỹ rõ ràng.

Nên phát triển kênh bán online qua website và mạng xã hội
Nên phát triển kênh bán online qua website và mạng xã hội

Mở cửa hàng bán tranh là lựa chọn giàu tiềm năng nếu bạn có sự đầu tư đúng đắn từ bước khảo sát thị trường, chọn thị phần phù hợp cho đến xây dựng không gian trưng bày thu hút và chiến lược tiếp cận khách hàng hiệu quả. Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, người kinh doanh cũng cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý, chuẩn bị nguồn vốn hợp lý và quản trị chi phí chặt chẽ để vận hành cửa hàng ổn định, lâu dài.

Để rút ngắn thời gian xử lý thủ tục và đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi đăng ký hộ kinh doanh, hãy liên hệ ngay Apolo, đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh, kê khai thuế khoán, tư vấn pháp lý với mức chi phí hợp lý, minh bạch.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

ke-toan-apolo

Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...

Để lại đánh giá

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0938 249 246
0938249246
zalo-img.png