THỦ TỤC THAY ĐỔI SỐ ĐIỆN THOẠI CÔNG TY TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH NHANH CHÓNG

Thủ tục thay đổi số điện thoại công ty trên giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng, giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin liên lạc chính xác với đối tác và khách hàng. Thực hiện đúng quy trình sẽ đảm bảo tính pháp lý và tránh gián đoạn trong hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây Apolo sẽ cung cấp thông tin chi tiết về những trường hợp cần thay đổi số điện thoại công ty, quy trình thay đổi nhanh chóng, chính xác!

Nội dung chính

1. Những trường hợp được phép thay đổi số điện thoại công ty

Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi hoặc bổ sung số điện thoại trên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp chưa đăng ký số điện thoại và cần bổ sung, cập nhật thông tin liên hệ.
Doanh nghiệp đã có số điện thoại nhưng muốn thay đổi sang số mới để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh.

Lưu ý: Trường hợp không được phép thay đổi số điện thoại

Theo Khoản 1 Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không được phép đăng ký hoặc thông báo thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

Đã nhận Thông báo vi phạm hoặc Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
Đang thực hiện thủ tục giải thể theo quyết định nội bộ của doanh nghiệp.
Theo yêu cầu từ Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, bao gồm (Phó) Thủ trưởng Cơ quan điều tra và Điều tra viên theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự.
Doanh nghiệp bị xác định là “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký

2. Quy trình thay đổi số điện thoại công ty trên giấy phép kinh doanh

Để cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi số điện thoại

Theo Khoản 3, Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), các doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin liên lạc trên giấy phép kinh doanh. Để thay đổi số điện thoại, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc thay đổi thông tin doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-5 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
Giấy ủy quyền (nếu có);
Bản sao các giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền:
- Đối với công dân Việt Nam: Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Đối với người nước ngoài: Bản sao hợp lệ của Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế còn hiệu lực.

Chuẩn bị hồ sơ xin thay đổi số điện thoại công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

Bước 3: Nhận kết quả và công bố thay đổi

Sau khi hồ sơ được duyệt, trong vòng 3-5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin số điện thoại mới. Nếu cần thiết, Sở Tài chính cũng có thể cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với số điện thoại mới

Bước 4: Đăng bố cáo

Khi thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện đăng bố cáo. Việc công bố nội dung này phải nộp phí theo quy định là 100.000 VNĐ/lần. Thủ tục này giúp cộng đồng cùng các bên liên quan nắm bắt kịp thời những thông tin quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ thay đổi số điện thoại công ty nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với Kế toán Apolo. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mã số công ty, tên doanh nghiệp, CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và số điện thoại mới. Đơn vị sẽ giúp quý khách thực hiện thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh với vài bước đơn giản.

3. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh có tốn phí không?

Có, doanh nghiệp sẽ phải trả phí 240.000 VNĐ cho các khoản phí Nhà nước liên quan.

Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn từ Apolo chi phí sẽ là 360.000 VNĐ. Vậy tổng chi phí khi thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là 600.000 VNĐ.

Câu 2: Thời gian xét duyệt thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy đăng ký kinh doanh là bao lâu?

Thời gian xét duyệt thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh thường dao động từ 3 – 5 ngày làm việc (Không kể ngày nộp hồ sơ, thứ 7, Chủ nhật, Lễ, Tết).

Thời gian xét duyệt thay đổi số điện thoại cho công ty mất từ 3 – 5 ngày làm việc

Câu 3: Có bị xử phạt nếu không bố cáo thay đổi số điện thoại trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Theo Khoản 2 Điều 32 của Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), nếu có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện công bố, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Khoản 1 Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 10.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ.

Thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro phát sinh không mong muốn. Cập nhật thông tin này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự liên lạc với đối tác và khách hàng mà còn giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ với Apolo để được hướng dẫn thủ tục thay đổi số điện thoại công ty nhanh chóng.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO