HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY THIẾT KẾ XÂY DỰNG 2025

Thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng là bước đầu tiên để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh trong lĩnh vực kiến trúc, thi công. Tuy nhiên, do đây là ngành nghề có điều kiện nên quy trình pháp lý thường khá phức tạp, từ việc chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký đến chuẩn bị chứng chỉ hành nghề phù hợp. Bài viết dưới đây Kế toán Apolo sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình và thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng dễ dàng và hiệu quả!

Nội dung chính

1. Công ty thiết kế xây dựng là gì?

Công ty thiết kế xây dựng là đơn vị được thành lập theo Luật Doanh nghiệp, chuyên trách lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Theo Điều 78 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), thiết kế xây dựng bao gồm:

Phác thảo sơ bộ trong trong Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xây dựng;
Lập thiết kế cơ sở trong Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc thiết kế bản vẽ thi công trong Báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng;
Triển khai các bước thiết kế tiếp theo gồm thiết kế kỹ thuật tổng thể, thiết kế kỹ thuật chi tiết, bản vẽ thi công và các loại thiết kế bổ sung theo tiêu chuẩn quốc tế.

Như vậy, công ty thiết kế xây dựng đảm bảo cung cấp giải pháp thiết kế đầy đủ, chuyên nghiệp cho các dự án xây dựng từ khâu đầu đến hoàn thiện.

Công ty thiết kế xây dựng chịu trách nhiệm lập hồ sơ thiết kế công trình

2. Điều kiện thành lập công ty thiết kế xây dựng

Căn cứ pháp lý:

Luật Đầu tư 2020;
Luật Xây dựng 2014 cùng các sửa đổi bổ sung trong các năm 2016, 2018, 2019, 2020;
Nghị định 15/2021/NĐ-CP và Nghị định sửa đổi 35/2023/NĐ-CP hướng dẫn quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu lực từ tháng 3/2021;
Thông tư 08/2018/TT-BXD của Bộ Xây dựng quy định về chứng chỉ hành nghề và năng lực trong lĩnh vực xây dựng.

2.1. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty là yếu tố quan trọng cần tuân thủ nghiêm ngặt để tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính pháp lý, cụ thể yêu cầu như sau:

Tên doanh nghiệp phải không trùng với bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó;
Tên công ty cần được thể hiện rõ ràng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc điểm kinh doanh;
Tên doanh nghiệp phải được in hoặc ghi rõ trên các tài liệu giao dịch, hồ sơ pháp lý và các ấn phẩm chính thức do doanh nghiệp phát hành.

Tên công ty phải duy nhất, không trùng lặp trên hệ thống

2.2. Điều kiện về địa chỉ công ty

Lựa chọn địa chỉ trụ sở là yếu tố bắt buộc phải đảm bảo hợp pháp và minh bạch, theo các quy định hiện hành:

Công ty thiết kế xây dựng phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể trong lãnh thổ Việt Nam, không được sử dụng địa chỉ giả hoặc ngoài phạm vi quốc gia;
Trụ sở chính và các văn phòng của công ty không được đặt ở những khu vực bị cấm hoặc không được phép theo quy định của pháp luật.

2.3. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật và nhân viên

1 – Người đại diện pháp luật

Phải đảm nhiệm vị trí quản lý chủ chốt của doanh nghiệp, ra quyết định và chịu trách nhiệm trước pháp luật theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
Không được là người đang bị hạn chế hoặc mất khả năng thực hiện quyền và nghĩa vụ dân sự, theo quy định của pháp luật về dân sự;
Cần có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực thiết kế – xây dựng, ví dụ như đã học ngành kiến trúc, kỹ thuật công trình hoặc có quá trình công tác thực tiễn tương đương;
Không được rơi vào các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ này, bao gồm:

Tổ chức không có tư cách pháp lý rõ ràng theo quy định hiện hành, không được phép đại diện trước pháp luật;
Người chưa đủ 18 tuổi hoặc mất quyền hành vi dân sự theo phán quyết của tòa án;
Cán bộ thuộc cơ quan Nhà nước hoặc lực lượng vũ trang sử dụng tài sản công vào mục đích lập doanh nghiệp vì lợi ích cá nhân;
Người đang giữ biên chế là công chức, viên chức và chưa được cho phép rút khỏi hệ thống hành chính Nhà nước;
Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng hoặc công an đang phục vụ trong lực lượng vũ trang chưa xuất ngũ, chưa được nghỉ chế độ;
Lãnh đạo và cán bộ điều hành trong các doanh nghiệp nhà nước toàn phần vốn nếu không được ủy quyền hợp pháp để đại diện vốn góp tại công ty khác;
Người đang trong thời gian thi hành án hình sự hoặc bị cấm hoạt động kinh doanh bởi quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
Các cá nhân bị giới hạn quyền kinh doanh, bị tuyên bố phá sản theo luật phá sản hiện hành.

2 – Nhân viên: Công ty thiết kế xây dựng cần sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn vững vàng, gồm các vị trí chủ chốt như:

Chuyên gia kiến trúc;
Kỹ sư xây dựng;
Kỹ sư điện;
Kỹ sư cấp thoát nước;
Nhân viên hành chính – văn phòng.

Nhân viên phải có chuyên môn phù hợp lĩnh vực đăng ký hoạt động của công ty

2.4. Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ khi thành lập công ty thiết kế xây dựng không bị giới hạn bởi pháp luật. Tuy nhiên, mức vốn cần được xác định dựa trên phạm vi hoạt động, quy mô dự án và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Việc đăng ký vốn điều lệ hợp lý sẽ giúp công ty tạo uy tín và thuận lợi hơn trong quá trình hợp tác, đấu thầu.

2.5. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Bạn cần lựa chọn chính xác các ngành nghề phù hợp để đăng ký với cơ quan chức năng. Dưới đây là danh sách một số ngành nghề phổ biến trong lĩnh vực thiết kế xây dựng:

STT	Tên ngành nghề	Mã ngành
1	Xây dựng nhà để ở	4101
2	Xây dựng nhà không để ở	4102
3	Xây dựng công trình đường sắt	4211
4	Xây dựng công trình đường bộ	4212
5	Xây dựng công trình điện	4221
6	Xây dựng công trình cấp, thoát nước	4222
7	Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc	4223
8	Xây dựng công trình công ích khác	4229
9	Lắp đặt hệ thống xây dựng khác	4329
10	Phá dỡ	4311
11	Chuẩn bị mặt bằng	4312
12	Lắp đặt hệ thống điện	4321
13	Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí	4322
14	Lắp đặt hệ thống xây dựng khác	4329
15	Hoàn thiện công trình xây dựng	4330
16	Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác	4390
17	Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng	4663
18	Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan	7110
19	Hoạt động thiết kế chuyên dụng	7410

2.6. Điều kiện về chứng chỉ hành nghề

Nếu doanh nghiệp chọn đăng ký trong nhóm ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp thông thường, không có các yêu cầu cụ thể về vốn, trình độ, hoặc kinh nghiệm. Tuy nhiên, với các lĩnh vực đặc thù dưới đây, doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu chứng chỉ năng lực phù hợp theo quy định pháp luật:

Khảo sát xây dựng
Quy hoạch xây dựng
Thiết kế và thẩm tra thiết kế
Lập và thẩm định dự án
Tư vấn quản lý dự án
Thi công công trình
Giám sát thi công
Kiểm định xây dựng
Quản lý chi phí đầu tư.

Một số ngành đặc thù trong công ty lĩnh vực thiết kế xây dựng bắt buộc có chứng chỉ năng lực

3. Thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng

Thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng cần được thực hiện cẩn trọng để tránh các sai sót ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động. Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa việc tự chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định pháp luật hoặc thuê dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo mọi bước diễn ra suôn sẻ.

Trường hợp tự thực hiện, doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình đăng ký và hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn, tránh tình trạng bị trả hồ sơ hoặc xử phạt hành chính.

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký công ty tư vấn thiết kế xây dựng;
Điều lệ công ty;
Bản sao:

Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần);
Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên);

Bản sao có chứng thực:

Căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu là cá nhân);
Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và thẻ CCCD/ hộ chiếu kèm văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn tại Việt Nam (nếu là tổ chức);

Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

doanh nghiệp cần thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thông qua hình thức trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra:

Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng nghĩa với việc công ty chính thức được phép hoạt động.
Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, Sở Tài Chính sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa để hoàn thiện hồ sơ.

Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bao gồm:

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

Công ty tự làm kế toán thuế.
Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty thiết kế xây dựng và cần một đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp, Apolo chính là lựa chọn lý tưởng. Sở hữu đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm và hiểu rõ quy định pháp lý trong ngành xây dựng, Apolo mang đến giải pháp trọn gói, hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ và xử lý thủ tục nhanh gọn, chính xác. Với chi phí chỉ từ 1.000.000 VNĐ, Kế toán Apolo sẽ hoàn tất toàn bộ quy trình đăng ký trong 3 – 5 ngày làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Truy cập ngay: https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/ hoặc liên hệ qua hotline để được tư vấn chi tiết miễn phí!

4. Xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng cần tiến hành xin cấp chứng chỉ năng lực. Đây là điều kiện bắt buộc nếu công ty muốn tham gia thực hiện các dự án xây dựng:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo khoản 23 Điều 1 Nghị định 100/2018/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn xin cấp chứng chỉ năng lực theo mẫu quy định;
Quyết định thành lập tổ chức (nếu có);
Quyết định hoặc hợp đồng liên kết với phòng thí nghiệm xây dựng được công nhận (đối với khảo sát xây dựng);
Chứng chỉ hành nghề hoặc bản kê khai mã số chứng chỉ hành nghề theo Luật Xây dựng 2014;
Giấy tờ chứng minh chứng chỉ năng lực đã cấp khi điều chỉnh hạng chứng chỉ;
Bằng cấp hoặc chứng nhận đào tạo chuyên môn cho công nhân kỹ thuật (đối với thi công xây dựng);
Hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công trình tiêu biểu đã thực hiện.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực, tổ chức tiến hành gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến qua hệ thống mạng, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra thuận lợi. Trong đó:

Chứng chỉ hành nghề hạng I được cấp bởi cơ quan chuyên môn trực thuộc Bộ Xây dựng;
Chứng chỉ hạng II và hạng III do Sở Xây dựng đảm nhận việc cấp phát;
Tổ chức xã hội – nghề nghiệp theo quy định tại Điều 92 Nghị định 175/2024/NĐ-CP có trách nhiệm cấp chứng chỉ hạng II và III cho các cá nhân là hội viên hoặc thành viên của tổ chức

Hoàn tất thủ tục xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp chứng chỉ năng lực trong vòng 20 ngày đối với các trường hợp cấp mới, điều chỉnh hạng hoặc bổ sung chứng chỉ. Thời gian xử lý sẽ rút ngắn còn 10 ngày nếu hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ.

Trường hợp hồ sơ gửi đến không đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan cấp chứng chỉ phải thông báo bằng văn bản một lần duy nhất cho tổ chức trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, giúp tổ chức kịp thời hoàn chỉnh để tiếp tục xử lý.

Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ tư vấn thủ tục xin giấy phép con nhanh chóng và chính xác, Apolo luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ hiệu quả. Liên hệ Apolo ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí!

5. Kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế xây dựng

5.1. Lựa chọn mô hình hoạt động phù hợp với năng lực

Công ty có thể lựa chọn chuyên sâu về thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất, kết cấu hoặc cung cấp dịch vụ trọn gói cả thiết kế và thi công.

Nếu chỉ tập trung vào thiết kế, cần phát triển năng lực sáng tạo, kỹ năng trình bày ý tưởng và phối hợp kỹ thuật hiệu quả. Trường hợp mở rộng thêm thi công, công ty phải chuẩn bị nhân sự công trường, kỹ sư giám sát để quản lý tiến độ và đảm bảo an toàn lao động một cách nghiêm túc.

Mô hình phù hợp giúp tối ưu hóa nguồn lực và định hướng phát triển cho công ty

5.2. Tập trung vào một phân khúc thị trường cụ thể

Xác định phân khúc thị trường mục tiêu giúp công ty xây dựng thế mạnh chuyên môn vững chắc và dễ dàng phát triển bền vững. Các phân khúc phổ biến bao gồm thiết kế nhà dân dụng, biệt thự, văn phòng, nhà xưởng hoặc cải tạo nội thất. Không nên ôm đồm quá nhiều loại dự án ngay từ đầu để giúp duy trì chất lượng dịch vụ và tối ưu nguồn lực. Ngoài ra, khi có hướng đi rõ ràng, công ty cũng dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch marketing và tạo dấu ấn với khách hàng tiềm năng.

Tập trung thị trường giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty

5.3. Quản lý tài chính chặt chẽ

Hãy xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính cụ thể gồm thu – chi – chi phí nhân sự – marketing – bảo hiểm. Lưu ý công ty phải luôn có hợp đồng thanh toán rõ ràng theo từng giai đoạn để tránh tình trạng khách hàng nợ kéo dài.

Trong giai đoạn đầu, nên hạn chế chi vào thiết bị đắt tiền, thay vào đó hãy nên tập trung cho nhân sự và truyền thông. Nếu đội ngũ còn mỏng, bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán đơn giản hoặc thuê dịch vụ kế toán ngoài.

Quản lý tài chính hiệu quả giúp kiểm soát dòng tiền và giảm rủi ro

5.4. Xây dựng đội ngũ nhân sự giàu chuyên môn và sáng tạo

Nguồn lực con người là yếu tố tạo nên sự khác biệt cho công ty thiết kế xây dựng. Hãy ưu tiên tuyển dụng kiến trúc sư, kỹ sư có chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm làm việc thực tế.

Để đội ngũ luôn bắt kịp xu hướng mới, cần tổ chức các buổi đào tạo chuyên đề định kỳ. Trong giai đoạn đầu, nếu chưa đủ nguồn lực toàn thời gian, có thể linh hoạt cộng tác với freelancer hoặc đơn vị thiết kế bên ngoài.

Công ty thiết kế xây dựng cần đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư giàu kinh nghiệm và sáng tạo

5.5. Tận dụng các dự án nhỏ để xây uy tín dần

Các công trình quy mô nhỏ như cải tạo phòng trọ, thiết kế căn hộ mini có thể là bước đệm quan trọng cho doanh nghiệp mới thành lập. Đừng xem nhẹ các dự án này vì đây là cơ hội để chứng minh năng lực thực tế và tích lũy phản hồi tích cực từ khách hàng. Khi chất lượng được đảm bảo, khách hàng sẽ chủ động giới thiệu bạn với người quen, đây là một kênh lan tỏa uy tín rất hiệu quả trong ngành xây dựng.

Các dự án nhỏ giúp xây dựng uy tín và mở rộng mạng lưới khách hàng

Bài viết trên đây đã cung cấp đầy đủ và chi tiết hướng dẫn thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng 2025, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho đến các bước xin cấp chứng chỉ năng lực cần thiết. Nếu bạn cần được tư vấn kỹ hơn hoặc muốn rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, hãy liên hệ Apolo – đơn vị đồng hành uy tín trong dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói ngay hôm nay.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: phaplyapolo@gmail.com
Điện thoại: 02835355905
Hotline/Zalo: 0938 249 246