THỦ TỤC MỞ QUÁN KINH DOANH TRÀ SỮA NHANH GỌN NĂM 2025

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Kế Toán Apolo

23/08/2023 Chia sẻ bài viết:

Thủ tục mở quán kinh doanh trà sữa là yếu tố then chốt giúp quán hoạt động hợp pháp và hạn chế rủi ro pháp lý. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đăng ký hộ kinh doanh và thực hiện kê khai thuế đúng quy định sẽ giúp quá trình vận hành suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn. Theo dõi bài viết để nắm rõ các bước thực hiện thủ tục mở quán kinh doanh trà sữa và tối ưu quy trình đăng ký cùng Apolo.

Nội dung chính

1. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh quán trà sữa

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Bao gồm:

Đơn đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo mẫu hướng dẫn (Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Bản sao giấy tờ ủy quyền giữa các thành viên hộ gia đình nếu có nhiều người tham gia kinh doanh, để một người đại diện đứng tên hộ kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp trực tiếp: Mang toàn bộ hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở quán, cán bộ sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn bạn hoàn tất các thủ tục liên quan.
Nộp trực tuyến: Điền thông tin trực tuyến trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh, tải các văn bản cần thiết và ký xác thực bằng chữ ký số. Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian, không cần đến trực tiếp cơ quan.

Nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn so với phương thức trực tiếp

Bước 3: Nhận kết quả và giấy phép kinh doanh

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan đăng ký tiến hành thẩm định. Bạn sẽ nhận thông báo kết quả qua hệ thống trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan. Thông thường, thủ tục được giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc, giúp bạn nhanh chóng nhận giấy phép và đi vào hoạt động kinh doanh quán trà sữa một cách hợp pháp.

Nếu bạn đang có ý định mở quán kinh doanh trà sữa và muốn được hướng dẫn đầy đủ về thủ tục pháp lý, Apolo sẽ là đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn đăng ký hộ kinh doanh và doanh nghiệp, Apolo cung cấp dịch vụ trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục một cách hợp pháp, nhanh chóng và minh bạch. Chi phí dịch vụ cạnh tranh chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh thêm phí.

Muốn hoàn tất thủ tục mở quán kinh doanh trà sữa dễ dàng? Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để được tư vấn chi tiết!

2. Thủ tục xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

Bản sao công chứng Giấy đăng ký hộ kinh doanh quán trà sữa;
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm theo mẫu mới nhất;
Hồ sơ mô tả cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ phục vụ chế biến và bảo quản nguyên liệu trà sữa;
Chứng chỉ đã hoàn thành khóa đào tạo về an toàn thực phẩm dành cho chủ quán và nhân viên trực tiếp chế biến;
Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp, áp dụng cho chủ quán và tất cả nhân viên thao tác trực tiếp với nguyên liệu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng

Khi hồ sơ đã hoàn thiện, chủ quán nộp trực tiếp tại Chi cục An toàn thực phẩm thuộc Sở Y tế địa phương. Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành thẩm định sơ bộ trước khi thực hiện kiểm tra trực tiếp tại quán.

Bước 3: Thẩm định thực tế và nhận giấy phép

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan y tế sẽ tới kiểm tra trực tiếp cơ sở, bao gồm thiết bị, dụng cụ và các tiêu chuẩn vệ sinh. Nếu quán trà sữa đáp ứng đủ điều kiện, Sở Y tế sẽ cấp Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm trong khoảng 15 ngày làm việc, chính thức cho phép quán đi vào hoạt động hợp pháp.

Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm đảm bảo quán trà sữa vận hành hợp pháp và tạo niềm tin cho khách hàng

Để tiết kiệm thời gian và chuẩn bị hồ sơ chính xác, bạn có thể liên hệ Apolo để được hướng dẫn chi tiết và đồng hành trọn gói trong quá trình xin giấy phép chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

3. Kinh nghiệm mở quán kinh doanh trà sữa

3.1. Lựa chọn tên hộ kinh doanh

Khi đăng ký quán trà sữa, tên hộ kinh doanh cần gồm cụm từ bắt buộc “Hộ kinh doanh” và phần tên riêng do bạn lựa chọn. Tên riêng nên sử dụng chữ cái tiếng Việt (bao gồm F, J, Z, W), có thể kèm số hoặc ký hiệu, không được trùng với các hộ kinh doanh khác trong cùng huyện, không chứa từ “công ty” hay “doanh nghiệp” và cần phù hợp thuần phong mỹ tục. Ví dụ: Hộ kinh doanh trà sữa Phúc Lộc, Hộ kinh doanh thức uống Minh Châu.

Tên hộ kinh doanh độc đáo giúp quán trà sữa dễ nhận diện và gây ấn tượng với khách hàng

3.2. Lựa chọn địa điểm kinh doanh

Khi chọn địa điểm kinh doanh, bạn nên ưu tiên những khu vực đông dân cư, gần trường học, văn phòng, chung cư, trung tâm thương mại hoặc gần các tuyến đường có mật độ giao thông cao. Vị trí gần các cửa hàng tiện ích, quán ăn nhanh hoặc garage sửa xe cũng có thể tạo điều kiện thuận tiện để khách hàng ghé thăm nhiều lần.

Vị trí thuận tiện, gần đông dân cư và các địa điểm nhộn nhịp giúp quán thu hút đông đảo khách hàng

3.3. Vốn kinh doanh

Dù pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu, bạn nên dự trù các khoản chi tiêu. Tổng dự trù vốn ban đầu cho quán trà sữa dao động 56.000.000 – 142.000.000 đồng, tùy quy mô và khu vực mở quán.

Chi phí thuê địa điểm: Tiền đặt cọc và tiền thuê tối thiểu 6 tháng, khoảng 15.000.000 – 40.000.000 đồng tùy khu vực.
Chi phí thiết kế quán: Trang trí, layout bàn ghế, quầy pha chế, khoảng 5.000.000 – 15.000.000 đồng.
Chi phí sửa sang quán (nếu cần): Làm nền, sơn, điện nước, khoảng 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
Chi phí trang bị thiết bị cần thiết: Máy pha trà, tủ lạnh, máy xay, ly, ống hút, khoảng 20.000.000 – 50.000.000 đồng.
Chi phí duy trì hoạt động: Lương nhân viên, điện, nước, nguyên liệu, khoảng 8.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng.
Các loại phí khác: Giấy phép kinh doanh, marketing, quảng cáo khai trương, khoảng 3.000.000 – 7.000.000 đồng.

Dự trù vốn chi tiết giúp bạn kiểm soát chi phí, tránh rủi ro và vận hành quán trơn tru

3.4. Kê khai và nộp thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, chủ quán cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để hoạt động hợp pháp, bao gồm:

Thuế môn bài: Áp dụng nếu quán có doanh thu, dao động 1.000.000 – 3.000.000 đồng/năm.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Khoảng 5% doanh thu, tùy hình thức kê khai.
Thuế thu nhập cá nhân: Khoảng 2% doanh thu từ hoạt động kinh doanh.

3.5. Nghiên cứu thị trường và xác định khách hàng mục tiêu

Trước khi mở quán trà sữa, bạn cần khảo sát các đối thủ trực tiếp và gián tiếp, nhận diện điểm mạnh, điểm yếu của họ, đồng thời phân tích xu hướng trà sữa hiện nay. Việc này giúp bạn xác định khách hàng tiềm năng, chẳng hạn học sinh, sinh viên chiếm khoảng 60% và thường đi theo nhóm, trong khi các cặp đôi hoặc gia đình chiếm khoảng 30% và tập trung vào buổi tối hoặc ngày nghỉ. Hiểu rõ nhu cầu và hành vi của từng phân khúc sẽ giúp thiết kế menu, chương trình ưu đãi và trải nghiệm khách hàng phù hợp.

Hiểu rõ thị trường và khách hàng mục tiêu giúp bạn lên menu, ưu đãi và chiến lược phục vụ phù hợp

3.6. Trang bị máy móc, nguyên liệu và phần mềm quản lý

Các thiết bị cơ bản bao gồm máy pha trà, máy xay, bình shaker, tủ lạnh, bồn rửa và ly, ống hút. Với quy mô nhỏ, bạn có thể lựa chọn máy móc cơ bản để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hoạt động mượt mà. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bán hàng cũng cần thiết để theo dõi doanh thu, tồn kho và quản lý khách hàng.

3.7. Lên ý tưởng thiết kế và trang trí quán trà sữa

Không gian quán chính là “vũ khí” thu hút khách hàng trẻ, đặc biệt là nhóm thích check-in và chụp hình. Trang trí quán nên kết hợp màu sắc hài hòa, ánh sáng đẹp và layout tiện lợi. Bạn có thể tự thiết kế hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo quán vừa đẹp vừa phù hợp với thương hiệu. Một không gian ấn tượng giúp khách hàng nhớ đến quán và tăng cơ hội quay lại.

Không gian ấn tượng và dễ check-in thu hút khách trẻ, tăng khả năng họ quay lại nhiều lần

3.8. Chọn nguồn cung cấp nguyên liệu uy tín

Để duy trì chất lượng và thu hút khách hàng lâu dài, bạn cần lựa chọn nguồn nguyên liệu uy tín, bao gồm trà, sữa, hạt trân châu, thạch, syrup và các topping khác. Nguyên liệu phải tươi ngon, ổn định về hương vị và số lượng, giá cả hợp lý. Hợp tác lâu dài với nhà cung cấp đáng tin cậy giúp giảm rủi ro hết hàng, đảm bảo quán vận hành trơn tru trong những giờ cao điểm, đồng thời giữ được sự hài lòng và trung thành của khách hàng.

3.9. Tuyển chọn và đào tạo nhân sự chuyên nghiệp, thân thiện

Bạn nên tuyển chọn nhân viên có kinh nghiệm hoặc sẵn sàng học hỏi, thân thiện với khách hàng và chăm chỉ. Nhân viên pha chế cần được đào tạo kỹ thuật cơ bản như đo định lượng nguyên liệu chuẩn, pha trộn đúng công thức, tạo đồ uống đẹp mắt, đồng thời biết phục vụ khách và giữ vệ sinh khu vực quầy. Với quán nhỏ, bạn có thể tự đảm nhiệm vai trò pha chế chính, vừa kiểm soát chất lượng, vừa hướng dẫn nhân viên mới nhanh chóng nắm vững công việc.

Nhân viên giỏi và thân thiện nâng cao trải nghiệm khách hàng, tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho quán

3.10. Xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả cho quán trà sữa

Để quán trà sữa nhanh chóng thu hút khách hàng, bạn cần xác định nhóm khách hàng mục tiêu và các kênh tiếp cận phù hợp, ví dụ như Facebook, Instagram, TikTok hay Zalo. Hãy tận dụng hình ảnh, video giới thiệu sản phẩm đẹp mắt, mẹo uống trà sữa, combo ưu đãi hoặc chương trình giảm giá khai trương. Đồng thời xây dựng các chiến dịch tri ân khách hàng, tặng voucher cho khách trung thành và khuyến khích họ chia sẻ trải nghiệm trên mạng xã hội.

Chiến lược marketing đúng hướng giúp quán nhanh chóng thu hút khách mới và giữ chân khách trung thành

Mở quán trà sữa thành công không chỉ dựa vào ý tưởng hay đồ uống ngon mà còn phụ thuộc vào việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu nghiên cứu thị trường, thiết kế quán, lựa chọn nguyên liệu đến đào tạo nhân sự và xây dựng chiến lược marketing hiệu quả. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thủ tục, hồ sơ được thực hiện đúng quy định, Apolo sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ tư vấn trọn gói, nhanh chóng và minh bạch.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
Email: phaplyapolo@gmail.com
Điện thoại: 028 3535 5905
Hotline/ Zalo: 0938 249 246