HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG MỸ PHẨM XÁCH TAY

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Kế Toán Apolo

22/08/2025 Chia sẻ bài viết:

Thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm xách tay là bước đầu quan trọng để bắt đầu kinh doanh an toàn, hợp pháp và tối ưu chi phí. Việc nắm rõ các bước từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, đến xin giấy phép liên quan giúp cửa hàng đi vào hoạt động suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian. Theo dõi bài viết cùng Apolo để nhận hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất về thủ tục này.

Nội dung chính

1. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng mỹ phẩm xách tay

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới nhất, phù hợp quy định hiện hành (Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ hộ; nếu nhiều thành viên cùng góp vốn, cần có văn bản ủy quyền để một thành viên đại diện đứng tên chủ hộ kinh doanh.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cho cửa hàng mỹ phẩm xách tay

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp: Nộp bộ hồ sơ tại UBND xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp biên nhận ngay sau khi hồ sơ hoàn chỉnh.
Nộp trực tuyến: Truy cập hệ thống đăng ký hộ kinh doanh online, điền thông tin đầy đủ, tải hồ sơ và xác thực bằng chữ ký số. Kết quả sẽ được thông báo trực tiếp trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và thuận tiện hơn.

Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, UBND xã/phường sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, cơ quan sẽ thông báo chi tiết kèm hướng dẫn bổ sung, đảm bảo quá trình hoàn tất thủ tục diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Nếu đang dự định kinh doanh mỹ phẩm xách tay, Apolo cung cấp giải pháp hoàn thiện thủ tục mở cửa hàng từ A đến Z. Với kinh nghiệm nhiều năm trong tư vấn doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh, Apolo đảm bảo quy trình nhanh chóng, minh bạch và tối ưu chi phí. Gói dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh thêm chi phí bất ngờ.

👉 Hoàn tất thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm xách tay ngay hôm nay bằng cách truy cập: https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trực tuyến.

2. Thủ tục xin cấp giấy phép công bố sản phẩm mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế;
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm, ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phân phối tại Việt Nam;
Bảng công thức thành phần của sản phẩm;
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS);
Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp thử nghiệm;
Kết quả kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm thực hiện tại các cơ sở kiểm nghiệm được Bộ Y tế chỉ định;
Mẫu nhãn của sản phẩm mỹ phẩm.

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép công bố sản phẩm mỹ phẩm

Bước 2: Nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm xách tay

Sau khi hoàn thiện toàn bộ giấy tờ cần thiết, hồ sơ được gửi đến Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ về tính hợp lệ, độ đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật, từ đó chuyển sang bước xử lý và thẩm định chi tiết để cấp sổ tiếp nhận Phiếu công bố.

Bước 3: Thẩm định và cấp số tiếp nhận Phiếu công bố

Sau khi hồ sơ nộp đầy đủ, cơ quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ và sự tuân thủ pháp luật của toàn bộ tài liệu. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Cục Quản lý Dược sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố, chính thức cho phép sản phẩm mỹ phẩm xách tay được lưu hành tại Việt Nam.

Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đạt chuẩn, cơ quan sẽ gửi thông báo chi tiết trong vòng 3 ngày làm việc, hướng dẫn tổ chức hoặc cá nhân công bố bổ sung, chỉnh sửa để hoàn tất thủ tục.

Nhận phiếu công bố mỹ phẩm

3. Kinh nghiệm mở cửa hàng mỹ phẩm xách tay

3.1. Lựa chọn tên hộ kinh doanh

Tên cửa hàng mỹ phẩm xách tay cần tuân thủ quy định pháp luật và thể hiện được bản sắc thương hiệu. Cấu trúc tên phải bắt đầu bằng cụm từ “Hộ kinh doanh”, tiếp theo là tên riêng do chủ hộ tự chọn. Tên riêng có thể bao gồm chữ cái tiếng Việt, các chữ cái Latin như F, J, Z, W, số hoặc ký hiệu phù hợp, nhưng không sử dụng từ ngữ phản cảm, vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc các thuật ngữ như “công ty”, “doanh nghiệp”.

Lưu ý tên hộ kinh doanh phải không trùng với các hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn, nhằm tránh nhầm lẫn và rắc rối pháp lý. Ví dụ: “Hộ kinh doanh mỹ phẩm xách tay NaturalGlow” hoặc “Hộ kinh doanh mỹ phẩm xách tay ABC Beauty”.

Tên cửa hàng hợp pháp, độc đáo giúp xây dựng thương hiệu và tránh các vấn đề pháp lý

3.2. Lựa chọn địa điểm kinh doanh

Diện tích mặt bằng lý tưởng cho cửa hàng vật lý khoảng 15 – 25m², đảm bảo không gian trưng bày rộng rãi và trải nghiệm thoải mái cho khách. Với cửa hàng mỹ phẩm xách tay, chủ cửa hàng có thể cân nhắc tại các địa điểm sau:

Trung tâm thương mại hoặc khu mua sắm sầm uất: Thu hút khách hàng có nhu cầu cao, chi tiêu lớn.
Khu dân cư đông đúc, gần trường học hoặc văn phòng: Phù hợp với sinh viên, nhân viên văn phòng, ưu tiên mỹ phẩm giá vừa phải.
Kinh doanh online kết hợp kho nhỏ tại nhà: Giảm chi phí mặt bằng, tập trung quảng cáo trực tuyến và giao hàng tận nhà.

Vị trí phù hợp quyết định lượng khách và trải nghiệm mua sắm

3.3. Tính toán vốn và chi phí mở cửa hàng

Vốn mở cửa hàng mỹ phẩm xách tay phụ thuộc vào quy mô, vị trí và số lượng sản phẩm kinh doanh. Tổng vốn dự kiến: cho cửa hàng nhỏ khoảng 50.000.000 – 100.000.000 đồng, cửa hàng vừa khoảng 100.000.000–200.000.000 đồng, cửa hàng lớn từ 200.000.000 đồng trở lên bao gồm:

Chi phí nhập hàng: Khoảng 30.000.000–50.000.000 đồng cho cửa hàng nhỏ; cửa hàng lớn đa dạng sản phẩm có thể lên tới 100.000.000 đồng.
Chi phí mặt bằng: Khoảng 10.000.000–20.000.000 đồng/tháng; điện, nước khoảng 5.000.000–7.000.000 đồng/tháng.
Chi phí trang trí và thiết kế: Khoảng 5.000.000–30.000.000 đồng, bao gồm kệ trưng bày, ánh sáng, concept và biển hiệu.
Chi phí marketing: Khoảng 5.000.000–10.000.000 đồng/tháng, bao gồm quảng cáo online, livestream, hoa hồng cộng tác viên và sản xuất nội dung.
Chi phí nhân sự: Khoảng 6.000.000–10.000.000 đồng/người nếu thuê nhân viên bán hàng.
Chi phí dự trù: Khoảng 10.000.000–20.000.000 đồng cho bảo trì, đóng gói và vận chuyển.

Dự trù vốn chính xác giúp kiểm soát rủi ro và vận hành bền vững

3.4. Kê khai và nộp thuế cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh mỹ phẩm xách tay cần đăng ký mã số thuế tại cơ quan Thuế địa phương và nộp thuế môn bài hàng năm, thường từ 300.000 – 1.000.000 đồng. Đồng thời, khai báo doanh thu định kỳ và nộp thuế GTGT hoặc TNCN nếu vượt mức quy định. Việc lưu giữ đầy đủ sổ sách, hóa đơn, chứng từ giúp kiểm soát chi phí, minh bạch thuế và thuận lợi khi mở rộng kinh doanh trong tương lai.

3.5. Chọn nguồn hàng mỹ phẩm xách tay đảm bảo uy tín

Nguồn hàng chất lượng là nền tảng để cửa hàng mỹ phẩm xách tay duy trì uy tín và giữ chân khách hàng trung thành. Một số cách hiệu quả để tìm nguồn đáng tin cậy:

Lựa chọn nhà cung cấp chính hãng: Ưu tiên mua trực tiếp từ các trang web nổi tiếng như Sephora, Amazon hoặc nhờ người thân ở nước ngoài xách về. Phương pháp này tuy mất thời gian nhưng đảm bảo nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.
Tham gia cộng đồng và diễn đàn uy tín: Các hội nhóm kinh doanh mỹ phẩm xách tay cung cấp thông tin, đánh giá khách quan và chia sẻ kinh nghiệm từ những người đi trước.
Tránh hàng giá rẻ không rõ nguồn gốc: Không nên ham sản phẩm rẻ, thiếu nhãn mác hay xuất xứ, vì rủi ro chất lượng và pháp lý sẽ cao.

Chọn nguồn hàng chất lượng giúp giữ chân khách và xây dựng thương hiệu hiệu quả

3.6. Sử dụng chiến lược Marketing hợp lý để tiếp cận khách hàng

Chủ cửa hàng nên tận dụng mạng xã hội như Facebook, Instagram, Zalo và các sàn thương mại điện tử phổ biến như Shopee, Lazada, Sendo để giới thiệu sản phẩm. Đầu tư chạy quảng cáo, đăng bài PR và livestream sản phẩm giúp tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu. Khi triển khai chiến lược marketing, nên kết hợp hình ảnh sản phẩm chất lượng, nội dung chi tiết và đánh giá khách hàng để tăng niềm tin và tỷ lệ mua hàng.

Marketing đa kênh nâng cao độ nhận diện và thúc đẩy doanh số

3.7. Áp dụng ưu đãi thông minh để giữ chân khách hàng

Các chương trình khuyến mãi đúng cách sẽ kích thích quyết định mua và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Bạn có thể tặng kèm sản phẩm thử, miễn phí giao hàng, voucher hoặc giảm giá cho khách quen. Ưu đãi hợp lý không chỉ thu hút khách hàng mới mà còn xây dựng lòng trung thành lâu dài.

3.8. Tư vấn và chăm sóc khách hàng nâng cao uy tín cửa hàng

Chủ shop nên trực tiếp trải nghiệm sản phẩm để tư vấn chính xác và hiệu quả cho khách hàng. Đừng quên đăng hình ảnh phản hồi, hướng dẫn cách sử dụng sản phẩm và cam kết chất lượng trên website hoặc mạng xã hội giúp khách hàng yên tâm hơn. Sử dụng livestream trên Facebook, Instagram hay YouTube để giải đáp thắc mắc trực tiếp, đồng thời tạo tương tác và gắn kết khách hàng với thương hiệu, giúp tăng uy tín, giữ chân khách hàng trung thành và thúc đẩy doanh số.

Tư vấn tận tâm và chăm sóc tốt giúp tăng uy tín và giữ khách lâu dài

Hoàn tất thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm xách tay là bước quan trọng để cửa hàng hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững. Khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đăng ký kinh doanh và công bố sản phẩm theo quy định, cửa hàng sẽ sẵn sàng phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và nhận được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ngay Apolo để được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z với quy trình nhanh gọn, minh bạch và chi phí hợp lý.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
Email: phaplyapolo@gmail.com
Điện thoại: 028 3535 5905
Hotline/ Zalo: 0938 249 246