THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG BÁN LẺ GAS, ĐẠI LÝ GAS CHI TIẾT TỪ A – Z

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Kế Toán Apolo

04/07/2022 Chia sẻ bài viết:

Đối với việc kinh doanh gas, bên cạnh việc đăng ký kinh doanh, chủ cửa hàng còn cần phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khí. Đây là giấy phép bắt buộc theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình kinh doanh các sản phẩm dễ cháy nổ.

Dựa theo các quy định hiện hành trong Nghị định 87/2018/NĐ-CP về hoạt động thương mại khí đốt, các cơ sở bán lẻ gas và đại lý phân phối gas cần đáp ứng những tiêu chí sau:

Sở hữu giấy phép đăng ký kinh doanh
Sở hữu giấy chứng nhận đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về phòng cháy và chữa cháy
Ký kết thỏa thuận mua bán gas có thời hạn tối thiểu 12 tháng với nhà cung cấp được cấp phép kinh doanh khí gas hợp pháp và còn trong thời hạn hiệu lực
Ngoài ra, phải có Giấy xác nhận đáp ứng điều kiện về an ninh trật tự do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp (theo quy định khoản 13 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP)

Nội dung chính

1. Thủ tục mở cửa hàng bán lẻ gas, đại lý gas

Để mở hộ kinh doanh bán lẻ gas/đại lý gas bạn cần tuân thủ quy trình đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Quá trình này bao gồm 3 bước chính từ việc chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ cho đến nhận giấy chứng nhận.

1.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cửa hàng bán lẻ gas, đại lý gas

Bao gồm:

Tên hộ kinh doanh (Tên thương hiệu/tên cửa hàng)
Địa chỉ hộ kinh doanh (trừ phòng trọ, căn hộ chung cư để ở, nhà không có số)
Vốn kinh doanh (không yêu cầu vốn tối thiểu hoặc tối đa, tuy nhiên chỉ nên ghi từ 100 triệu đổ lại)
Ngành nghề kinh doanh chi tiết (ghi theo suy nghĩ thật chi tiết, Apolo sẽ dựa vào đó áp ngành nghề phù hợp)
Số điện thoại ghi lên giấy phép (ghi số mà nhà nước có việc cần có thể liên hệ được)
Bản chụp hình Căn cước công dân

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho thủ tục mở cửa hàng kinh doanh gas

1.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị tài liệu, người đăng ký tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Việc nộp hồ sơ phải đảm bảo đúng địa điểm và tuân thủ các quy định về thủ tục hành chính.

Người thành lập nộp một bộ tài liệu tại tại Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị nơi dự kiến đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Cơ quan tiếp nhận không có quyền đòi hỏi bổ sung thêm bất kỳ giấy tờ nào khác ngoài danh sách đã được liệt kê ở trên.

1.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh

Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 03 – 07 ngày làm việc, không kể ngày nộp, thứ 7, chủ nhật, lễ Tết.ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Kế toán Apolo là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán – pháp lý – luật doanh nghiệp như: thành lập công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh… Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên viên, luật sư cộng tác đông đảo, Kế toán Apolo cam kết hỗ trợ quý khách thực hiện thủ tục mở cửa hàng kinh doanh gas nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi đồng hành trọn gói, giúp quý khách hoàn tất thủ tục pháp lý thuận lợi, đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Chi phí tư vấn minh bạch, trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh chi phí ẩn.

👉 Cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để nhận tư vấn ngay hôm nay!

2.Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khí (Giấy phép con)

Sau khi có giấy đăng ký hộ kinh doanh, để được phép bán lẻ gas hoặc làm đại lý gas, chủ cơ sở phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ khí do Sở Công Thương cấp. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 87/2018/NĐ-CP.

2.1. Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận

Có hợp đồng mua bán gas tối thiểu 12 tháng với thương nhân phân phối/nhà cung cấp gas hợp pháp.
Cơ sở vật chất đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC).
Nhân viên được huấn luyện về an toàn PCCC và an toàn lao động.
Có Giấy xác nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự do Công an có thẩm quyền cấp (theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP).

2.2. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cửa hàng bán lẻ khí (Mẫu số 05 theo Phụ lục Nghị định 87/2018/NĐ-CP);
Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Bản sao hợp đồng bán lẻ gas/đại lý gas với thương nhân có giấy phép kinh doanh khí hợp pháp;
Tài liệu chứng minh cửa hàng đáp ứng tiêu chuẩn PCCC (biên bản nghiệm thu, giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC).

2.3. Quy trình nộp và thẩm định hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Sở Công Thương (nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến).
Nếu hồ sơ chưa đạt, Sở Công Thương sẽ yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa bằng văn bản.
Khi hồ sơ hợp lệ, chủ hộ phải nộp lệ phí thẩm định: 400.000 đồng/cơ sở/lần (theo Thông tư 168/2016/TT-BTC).
Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương sẽ thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khí.

2.4. Hiệu lực của giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khí có hiệu lực 10 năm kể từ ngày cấp.
Khi hết hạn, chủ cơ sở phải làm thủ tục gia hạn để tiếp tục được kinh doanh.

Chuẩn bị hồ sơ, cơ sở vật chất đầy đủ để xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas

3. Thủ tục xin Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho cửa hàng gas

Bên cạnh giấy đăng ký hộ kinh doanh và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khí, cửa hàng gas còn bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận thẩm duyệt và đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC) do cơ quan Công an PCCC cấp.

3.1. Hồ sơ xin cấp giấy phép PCCC

Đơn đề nghị thẩm duyệt PCCC;
Bản vẽ thiết kế mặt bằng cửa hàng, hệ thống thoát hiểm, vị trí đặt bình gas;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Phương án chữa cháy và cứu nạn cứu hộ tại chỗ;
Danh sách nhân viên được huấn luyện PCCC và an toàn lao động.

3.2. Quy trình thẩm duyệt

Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH – Công an tỉnh/thành phố;
Cơ quan PCCC tiến hành kiểm tra thực tế, thẩm định hệ thống thiết kế, thiết bị chữa cháy;
Nếu đạt yêu cầu, cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.

3.3. Thời hạn hiệu lực

Giấy phép PCCC không quy định thời hạn cụ thể nhưng cơ sở phải duy trì điều kiện an toàn PCCC trong suốt quá trình hoạt động;
Định kỳ cơ quan PCCC sẽ kiểm tra, nếu vi phạm có thể bị đình chỉ hoạt động.

4. Lưu ý khi mở cửa hàng bán lẻ gas, đại lý gas

4.1. Tên hộ kinh doanh

Mỗi hộ kinh doanh cần có danh xưng riêng biệt, gồm hai phần: “Hộ kinh doanh” đứng + Tên đặc trưng của hộ.

Sử dụng chữ cái tiếng Việt, có thể bổ sung F, J, Z, W cùng với số và ký tự đặc biệt
Tránh các từ ngữ, biểu tượng xung đột với giá trị văn hóa, lịch sử, đạo đức dân tộc
Không sử dụng thuật ngữ “công ty” hay “doanh nghiệp”
Tên không được giống với các hộ kinh doanh khác đã có mặt trong cùng địa bàn huyện

Tên hộ kinh doanh phải duy nhất trong phạm vi cấp huyện, không trùng lặp với tên đã đăng ký trước đó

4.2. Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh được hiểu là vị trí địa lý cụ thể nơi mà hộ kinh doanh sẽ triển khai và thực hiện các hoạt động thương mại, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ của mình để phục vụ khách hàng và tạo ra doanh thu.

Hộ có thể hoạt động tại nhiều nơi khác nhau nhưng bắt buộc chọn một vị trí làm trụ sở chính thức
Cần báo cáo với cơ quan thuế và quản lý thị trường về các địa điểm hoạt động bổ sung khác ngoài trụ sở đã đăng ký

Nên chọn những khu vực dân cư đông đúc, gần chợ, trường học hoặc khu công nghiệp nơi có nhu cầu sử dụng gas cao. Tránh những địa điểm quá xa khu dân cư hoặc giao thông bất tiện vì khách hàng thường ưu tiên sự thuận lợi khi mua gas. Đồng thời cần đảm bảo địa điểm tuân thủ các quy định về khoảng cách an toàn với trường học, bệnh viện và các công trình công cộng khác.

Địa điểm kinh doanh gas thuận lợi giúp tăng lượng khách hàng tự nhiên mà không tốn nhiều chi phí quảng cáo

4.3. Vốn kinh doanh

Hiện tại, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu bắt buộc mà các hộ kinh doanh phải có khi tiến hành đăng ký thành lập, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều cá nhân có thể khởi nghiệp với quy mô vốn phù hợp với khả năng tài chính của mình. Kinh nghiệm cho thấy vốn đầu tư ban đầu thường dao động từ 100 – 300 triệu đồng tùy thuộc vào quy mô và vị trí cửa hàng.

Tuy nhiên, đối với một số lĩnh vực kinh doanh đặc thù và nhạy cảm, pháp luật chuyên ngành có thể đưa ra các yêu cầu về mức vốn pháp định tối thiểu mà các hộ kinh doanh bắt buộc phải đáp ứng để được phép hoạt động trong lĩnh vực đó.

Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết là bước quan trọng trước khi khởi nghiệp. Vốn đầu tư bao gồm chi phí thuê mặt bằng, xây dựng cửa hàng đạt tiêu chuẩn an toàn, mua sắm thiết bị chống cháy nổ và dự trữ hàng hóa ban đầu.

Cửa hàng bán lẻ gas, đại lý gas cần đáp ứng vốn pháp định

4.4. Kê khai và nộp thuế

Khi hoạt động kinh doanh gas đã được đăng ký, chủ cửa hàng cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật. Dưới đây là ba loại thuế chính bạn cần lưu ý, kèm theo thời hạn kê khai và nộp cụ thể.

1 – Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

Nếu cửa hàng của bạn có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, sẽ phải nộp thuế GTGT. Tùy theo hình thức quản lý thuế, bạn có thể:

Kê khai theo tháng: Thời hạn nộp là ngày 20 của tháng kế tiếp.
Kê khai theo quý: Hạn chót là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên trong quý tiếp theo.

Thông thường, hộ kinh doanh nhỏ lẻ sẽ được áp dụng phương pháp khoán, tức là cơ quan thuế ấn định số thuế phải nộp hàng tháng/quý dựa trên doanh thu ước tính.

2. Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

Tương tự như thuế GTGT, thuế TNCN cũng áp dụng cho hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng mỗi năm. Thuế thường được tính theo tỷ lệ phần trăm cố định trên doanh thu (khoán hoặc kê khai).

Nếu kê khai theo tháng: Hạn nộp chậm nhất là ngày 20 tháng sau.
Nếu kê khai theo quý: Phải nộp chậm nhất vào ngày cuối của tháng đầu quý tiếp theo.

Trường hợp áp dụng phương pháp khoán, bạn chỉ cần nộp đúng theo thông báo định kỳ từ cơ quan thuế, không cần làm hồ sơ kê khai mỗi kỳ.

3. Thuế môn bài

Thuế môn bài là loại thuế nộp một lần trong năm, căn cứ theo mức doanh thu hoặc vốn đăng ký. Đối với hộ kinh doanh cá thể, mức thuế phổ biến từ 300.000 – 1.000.000 đồng/năm. Nếu đăng ký kinh doanh trong 6 tháng đầu năm, bạn cần nộp thuế môn bài trước ngày 30/01. Nếu bắt đầu hoạt động sau tháng 6, hạn nộp là trước ngày 30/7.

Chỉ công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự mới được quyền thành lập hộ kinh doanh

4.5. Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp

Quý khách nên ký hợp đồng dài hạn với những thương nhân có giấy phép hợp pháp, nguồn hàng ổn định và chính sách hỗ trợ tốt. Thường xuyên so sánh giá cả và chất lượng dịch vụ giữa các nhà cung cấp để đảm bảo lợi nhuận tối ưu. Đồng thời cần thỏa thuận rõ ràng về thời gian giao hàng, chính sách đổi trả và hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.

Hợp tác với nhà cung cấp uy tín giúp đảm bảo nguồn gas ổn định và chất lượng dịch vụ lâu dài

4.6. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Việc quản lý số lượng gas tồn kho cần được thực hiện một cách khoa học để tránh tình trạng thiếu hàng hoặc ứ đọng vốn. Nên theo dõi lượng tiêu thụ hàng ngày, hàng tuần để dự đoán nhu cầu và đặt hàng kịp thời. Trong mùa cao điểm như Tết, lễ hội cần tăng cường dự trữ hàng hóa. Đồng thời cần có kế hoạch bảo quản an toàn, kiểm tra định kỳ tình trạng chai gas để đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay khách hàng.

Quản lý tồn kho tốt giúp tối ưu dòng tiền và giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng hóa

4.7. Xây dựng chiến lược marketing và bán hàng

Việc quảng bá cửa hàng và thu hút khách hàng đòi hỏi những chiến lược marketing phù hợp với đặc thù sản phẩm gas. Bạn có thể áp dụng các chương trình khuyến mãi như tặng kèm phụ kiện, giảm giá cho khách hàng thân thiết hoặc mua số lượng lớn.

Dịch vụ giao hàng tận nơi cũng là lợi thế cạnh tranh quan trọng, đặc biệt với các khách hàng là nhà hàng, quán ăn. Ngoài ra cần chú trọng xây dựng uy tín thông qua chất lượng sản phẩm và thái độ phục vụ chuyên nghiệp.

Marketing cửa hàng giúp tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng

4.8. Đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định

An toàn luôn là ưu tiên hàng đầu trong kinh doanh gas. Vì vậy cửa hàng cần trang bị đầy đủ thiết bị chữa cháy, huấn luyện nhân viên về quy trình xử lý tình huống khẩn cấp và thực hiện kiểm tra an toàn định kỳ.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo quản, vận chuyển gas không chỉ đảm bảo an toàn mà còn tránh được các rủi ro pháp lý. Đồng thời cần cập nhật thường xuyên các quy định mới của nhà nước về hoạt động kinh doanh gas để điều chỉnh hoạt động cho phù hợp.

Tuân thủ quy định an toàn giúp cửa hàng gas bảo vệ tài sản, con người và duy trì hoạt động kinh doanh

5. Quy định an toàn khi mở cửa hàng bán lẻ gas, đại lý gas

Để kinh doanh gas an toàn và đúng pháp luật, chủ cơ sở cần tuân thủ đồng thời các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và điều kiện kinh doanh khí. Theo Điều 53 Nghị định 87/2018/NĐ-CP, cửa hàng gas phải đáp ứng các điều kiện sau:

Diện tích cửa hàng: Tối thiểu 12m².
Kết cấu xây dựng: Phải có tường chịu lửa; nếu không có tường chịu lửa thì cửa hàng phải cách ly với nguồn gây cháy ít nhất 3m về phía không có tường chịu lửa. Kết cấu chịu lửa tối thiểu bậc II.
Thiết bị điện: Phải là loại chống cháy nổ, lắp đặt cách chai/bình gas ít nhất 1,5m.
Trưng bày bình gas: Chỉ được trưng bày chai rỗng (không chứa gas).
Khu vực chứa gas: Phải thông thoáng, khô ráo, không đặt trong phòng kín, hầm kín. Không được bố trí bình gas tại cửa ra vào, lối đi công cộng.
Kho chứa gas (nếu có): Phải có ít nhất 1 cửa chính và 1 lối thoát hiểm, cửa mở ra phía ngoài.
Nghiêm cấm: Thực hiện sửa chữa, nạp gas, sang chiết gas tại cửa hàng. Bố trí gas tại các khu vực tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hình dung rõ hơn về các thủ tục mở cửa hàng bán lẻ gas, đại lý gas. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt để cửa hàng của bạn hoạt động hiệu quả, an toàn và bền vững. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các giải pháp tối ưu cho cửa hàng gas của mình, đừng ngần ngại liên hệ Apolo ngay hôm nay!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Email: phaplyapolo@gmail.com
Điện thoại: 028 3535 5905
Hotline/ Zalo: 0938 249 246