THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY XÂY DỰNG MỚI NHẤT 2025

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian và đảm bảo mọi bước đi đúng quy định trong việc thành lập công ty xây dựng. Bài viết dưới đây từ Apolo sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi “thành lập công ty xây dựng cần những gì?”. Đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình, hồ sơ cần thiết cũng như kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả.

Nội dung chính

1. Điều kiện thành lập công ty xây dựng

1. Điều kiện về vốn điều lệ công ty xây dựng

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty xây dựng, trừ khi doanh nghiệp tham gia đấu thầu các dự án, công trình có quy định cụ thể về mức vốn đăng ký.

Tuy nhiên, kinh nghiệm mở công ty xây dựng là không nên đặt vốn điều lệ ở mức quá thấp có thể làm giảm sự tín nhiệm từ phía khách hàng và đối tác. Ngược lại, đăng ký vốn điều lệ vượt khả năng thực tế có thể sẽ gây khó khăn trong việc góp đủ vốn cam kết và dẫn đến việc phải chi trả lệ phí môn bài hàng năm ở mức cao hơn.

Nếu thành lập công ty cổ phần xây dựng thì cần cam kết góp đủ số vốn trong thời gian nhất định.

2. Điều kiện về tên công ty xây dựng

Theo quy định hiện hành, tên của công ty xây dựng phải bao gồm 2 thành phần cơ bản: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Tuy tên công ty không nhất thiết phải có từ “Xây dựng”, nhưng những công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thường chọn thêm từ này để tạo sự nhận diện rõ ràng với khách hàng và đối tác.

Tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp, không gây nhầm lẫn với các công ty khác, không được sử dụng các tên của cơ quan nhà nước và phải tuân thủ các quy định về thuần phong mỹ tục, không vi phạm đạo đức xã hội. Đây cũng là điều kiện thành lập công ty tư vấn xây dựng hay thành lập công ty cổ phần xây dựng.

3. Điều kiện về mã ngành xây dựng

Lĩnh vực xây dựng bao gồm nhiều ngành nghề đa dạng, nên khi thành lập công ty, việc đăng ký đầy đủ mã ngành liên quan là điều cần thiết. Điều này giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh không gặp phải vấn đề trong suốt quá trình hoạt động như khi xuất hóa đơn hay tham gia đấu thầu. Việc đăng ký chính xác các mã ngành sẽ tránh được các rủi ro pháp lý và hỗ trợ công ty trong việc triển khai các hoạt động sau này.

Dưới đây là bảng liệt kê các ngành nghề cùng mã ngành tương ứng mà doanh nghiệp có thể tham khảo khi thành lập công ty xây dựng:

STT	Tên ngành nghề	Mã ngành
1	Xây dựng nhà ở các loại	4100
2	Xây dựng nhà để ở	4101
3	Xây dựng nhà không để ở	4102
4	Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng	4200
5	Xây dựng công trình đường sắt	4211
6	Xây dựng công trình đường bộ	4212
7	Xây dựng công trình điện	4221
8	Xây dựng công trình cấp, thoát nước	4222
9	Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc	4223
10	Xây dựng công trình công ích khác	4229
11	Xây dựng công trình thủy	4291
12	Xây dựng công trình khai khoáng	4292
13	Xây dựng công trình chế biến, chế tạo	4293
14	Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác	4299
15	Phá dỡ	4311
16	Chuẩn bị mặt bằng	4312
17	Lắp đặt hệ thống điện	4321
18	Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí	4322
19	Lắp đặt hệ thống xây dựng khác	4329
20	Hoàn thiện công trình xây dựng	4330
21	Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác	4390
22	Hoạt động thiết kế chuyên dụng. Chi tiết: Hoạt động trang trí nội, ngoại thất	7410
23	Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng tại các cửa hàng chuyên doanh	4752
24	Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng	4663

4. Điều kiện về người thành lập công ty xây dựng

Các cá nhân muốn thành lập công ty xây dựng cần đáp ứng những điều kiện cơ bản như: Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có khả năng tự chịu trách nhiệm về các hành vi pháp lý của mình và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp như:

Tổ chức không có tư cách pháp nhân;
Người dưới 18 tuổi hoặc không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Cơ quan nhà nước và các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản của nhà nước để thành lập doanh nghiệp nhằm mục đích lợi ích riêng;
Cán bộ, công chức, và viên chức theo quy định của pháp luật;
Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp và công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan và hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong công an nhân dân Việt Nam;
Cán bộ lãnh đạo và quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, trừ những người được uỷ quyền đại diện quản lý phần vốn nhà nước tại các doanh nghiệp khác;
Người đang thụ án tù hoặc bị toà án cấm hành nghề kinh doanh;
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản;

5. Điều kiện về chứng chỉ hành nghề khi sau khi thành lập công ty xây dựng

Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là tài liệu quan trọng đánh giá khả năng thực hiện các hoạt động xây dựng của các tổ chức, đơn vị. Theo Điều 83 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, trừ các trường hợp được quy định tại Khoản 3 thì các công ty xây dựng cần có chứng chỉ năng lực khi tham gia vào các lĩnh vực sau:

Khảo sát xây dựng
Lập thiết kế quy hoạch xây dựng
Thiết kế và thẩm tra thiết kế xây dựng
Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng
Thi công xây dựng công trình
Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình

6. Điều kiện về địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty xây dựng

Công ty cần có địa chỉ trụ sở chính cụ thể tại Việt Nam, bao gồm các thông tin rõ ràng và xác thực như: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, tỉnh, thành phố,… không được là nhà chung cư và nhà tập thể. Địa chỉ này phải đáp ứng yêu cầu về chức năng kinh doanh, thương mại, hoặc cho thuê làm văn phòng để phục vụ hoạt động của công ty.

2. Thủ tục thành lập Công ty xây dựng mới nhất

Khi mở công ty xây dựng hay công ty cổ phần xây dựng, quý khách hàng sẽ có 2 lựa chọn: Tự thực hiện các thủ tục hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ trọn gói tại các Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty.

Dưới đây là cách mở công ty xây dựng khi quý khách tự thực hiện các thủ tục. Quý khách sẽ cần thực hiện các bước sau, nếu không làm đúng hạn sẽ bị phạt và công ty không đủ chức năng hoạt động cũng như không xuất được hóa đơn VAT:

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ

Để thành lập công ty xây dựng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với thành lập công ty cổ phần xây dựng);
Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có);
Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên), cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có);
Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty xây dựng

Quy trình nộp hồ sơ:

Cá nhân hoặc tổ chức sẽ điền thông tin và tải các tài liệu cần thiết dưới dạng tệp điện tử, ký xác nhận và hoàn thành việc thanh toán qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi nộp, hệ thống sẽ cung cấp Giấy biên nhận trực tuyến để xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký và gửi thông báo. Nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, hệ thống sẽ gửi phản hồi yêu cầu điều chỉnh.

Thời gian xử lý hồ sơ trong vòng 03 (ba) ngày làm việc (Không kể ngày nộp, ngày thứ 7, Chủ nhật, ngày lễ, Tết).

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế để công ty đầy đủ chức năng đi vào hoạt động 100% và không bị thuế phạt

Bao gồm:

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…
Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

Công ty tự làm kế toán thuế.
Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

* Các bước bên trên cũng là thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng hay tư vấn xây dựng cần thiết.

Nếu quý khách hàng chưa rành về các thủ tục hoặc điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán, hãy liên hệ ngay với Kế toán Apolo để được hỗ trợ tận tình. Với đội ngũ chuyên gia uy tín, giàu kinh nghiệm, tổng chi phí chỉ từ 0 đến 370.000 VNĐ, chúng tôi cam kết hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo công ty được thành lập nhanh chóng (trong vòng 3 ngày) và đúng quy định pháp luật. Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-doanh-nghiep/ để biết thêm thông tin chi tiết!

3. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận năng lực hoạt động xây dựng

Để được cấp Giấy chứng nhận năng lực hoạt động xây dựng, quý khách hàng cần cung cấp bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử hợp lệ của các tài liệu yêu cầu. Dưới đây là các trường hợp áp dụng và bảng chi tiết các tài liệu cần thiết:

STT	Tên tài liệu, giấy tờ	Ghi chú
1	Quyết định thành lập tổ chức (nếu có quyết định thành lập).
2	Quyết định công nhận phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng của tổ chức, hoặc hợp đồng nguyên tắc liên kết thí nghiệm xây dựng.	Áp dụng cho tổ chức yêu cầu cấp chứng chỉ năng lực khảo sát địa chất công trình.
3	Kê khai mã số chứng chỉ hành nghề trong đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực đối với cá nhân đã có chứng chỉ hành nghề.
4	Hợp đồng và Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành theo kê khai.	Áp dụng cho tổ chức khảo sát xây dựng, lập thiết kế quy hoạch, thẩm tra thiết kế xây dựng, tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng.
5	Hợp đồng và Biên bản nghiệm thu hoàn thành công tác thi công xây dựng công trình.	Áp dụng cho tổ chức thi công xây dựng chuyên biệt đã thực hiện công việc theo kê khai.

Hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cần được nộp tại các cơ quan có thẩm quyền sau:

Đối với chứng chỉ năng lực hạng I: Bộ Xây dựng.
Đối với chứng chỉ năng lực hạng II và III: Sở Xây dựng hoặc các tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận, theo quy định tại Điều 100 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, có quyền cấp chứng chỉ năng lực cho hội viên, thành viên của mình.

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp chứng chỉ năng lực trong vòng 20 ngày. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan cấp chứng chỉ sẽ phải thông báo một lần bằng văn bản cho tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

4. Kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng

Để mở công ty xây dựng thành công, quý khách nên tham khảo những kinh nghiệm từ chuyên gia dưới đây:

Huy động vốn và dự trù chi phí: Cần xác định rõ nguồn vốn cần thiết cho các hoạt động trong tương lai và lên kế hoạch kêu gọi nguồn vốn từ ngân hàng, nhà đầu tư hoặc cổ đông trong trường hợp mở công ty cổ phần xây dựng.
Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng: Ưu tiên tuyển dụng đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư và quản lý dự án có chuyên môn cao. Thường xuyên tổ chức các khoá đào tạo, huấn luyện kỹ năng.
Thiết lập mối quan hệ với đối tác: Liên hệ và giữ liên lạc với các nhà cung cấp vật liệu, nhà thầu phụ và các đơn vị khác trong ngành sẽ giúp quý khách nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xây dựng quy trình quản lý chất lượng dự án: Quý khách cần quản lý dự án thường xuyên suốt giai đoạn triển khai và cả bảo hành dự án để đem lại sự hài lòng cho khách hàng.

Để hiểu rõ thêm về các kinh nghiệm mở công ty xây dựng, xem thêm bài viết trong hướng dẫn.

5. Giải đáp câu hỏi thường gặp

Câu 1: Thành lập công ty xây dựng cần bao nhiêu vốn?

Việc mở công ty xây dựng không yêu cầu mức vốn điều lệ cụ thể theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định một mức vốn đủ lớn để duy trì hoạt động hiệu quả và cạnh tranh. Nếu vốn quá ít, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong kinh doanh, trong khi nếu vốn quá nhiều, sẽ gây lãng phí và khó điều chỉnh sau này.

Câu 2: Giám đốc công ty xây dựng có nhất thiết cần bằng cấp hay không?

Hiện nay, không có quy định bắt buộc về bằng cấp khi làm Giám đốc công ty xây dựng. Cá nhân có thể đảm nhận vị trí này dựa vào trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, thay vì yêu cầu một bằng cấp cụ thể.

Bài viết trên đây đã cung cấp những thông tin cơ bản và quan trọng về việc thành lập công ty xây dựng. Việc hiểu rõ các quy định và yêu cầu sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình khởi nghiệp. Kế toán Apolo là công ty tư vấn thành lập công ty xây dựng uy tín, giá cả phải chăng luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: phaplyapolo@gmail.com
Điện thoại: 028 3535 5905
Hotline/Zalo: 0938 249 246