Thành lập công ty tổ chức sự kiện: Điều kiện và quy trình cần biết

Thành lập công ty tổ chức sự kiện đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp. Việc nắm rõ quy trình đăng ký kinh doanh, lựa chọn mã ngành và đảm bảo các yếu tố pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi. Cùng Apolo tìm hiểu chi tiết điều kiện và quy trình thành lập công ty trong bài viết dưới đây!

Nội dung chính

1. Công ty tổ chức sự kiện là gì?

Công ty tổ chức sự kiện là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức và quản lý các sự kiện theo yêu cầu của khách hàng, từ khâu lên ý tưởng, tìm địa điểm, chuẩn bị hậu cần cho đến triển khai thực tế. Các công ty này có thể tổ chức đa dạng loại hình sự kiện như hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, sự kiện truyền thông, tiệc doanh nghiệp hay chương trình giải trí, giúp khách hàng đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và thành công.

Công ty tổ chức sự kiện là đơn vị chuyên tổ chức, quản lý và triển khai các sự kiện chuyên nghiệp

2. Điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện

Để thành lập công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Cơ sở pháp lý cho hoạt động này bao gồm:

Luật Doanh nghiệp 2020;
Luật Đầu tư 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Nghị định 144/2020/NĐ-CP quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn.
Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu thành lập trung tâm bồi dưỡng văn hóa nhưng chưa rõ về quy trình và yêu cầu pháp lý, hãy tham khảo bài viết để cập nhật những thông tin quan trọng và mới nhất nhé!

2.1. Điều kiện người đại diện pháp luật

Để mở công ty tổ chức sự kiện, người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng các điều kiện theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp, ngoại trừ một số trường hợp bị hạn chế, bao gồm:

Cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang sử dụng tài sản công vào mục đích kinh doanh để thu lợi riêng;
Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
Quân nhân, công an nhân dân hoặc cá nhân đang phục vụ trong các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang;
Người giữ chức vụ quản lý trong doanh nghiệp nhà nước;
Cá nhân chưa đủ tuổi theo quy định, người bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;
Người đang trong quá trình truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc chịu các biện pháp xử lý hành chính;
Tổ chức bị cấm kinh doanh theo quy định tại Bộ luật Hình sự.

Người đại diện pháp luật không thuộc các trường hợp bị hạn chế như cán bộ, công chức, viên chức,…

2.2. Điều kiện về nhân sự

Một công ty tổ chức sự kiện cần xây dựng đội ngũ nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Nhân viên cần am hiểu về quản lý sự kiện, marketing, tài chính và có kỹ năng giao tiếp tốt để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho nhân viên, đặc biệt trong quản lý sự kiện và chăm sóc khách hàng, giúp đội ngũ vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Nhân sự cần có chuyên môn tổ chức sự kiện, marketing, khả năng giao tiếp

2.3. Điều kiện về cơ sở vật chất

Một công ty tổ chức sự kiện cần có trụ sở với địa chỉ rõ ràng, phù hợp cho hoạt động kinh doanh và đáp ứng yêu cầu về không gian làm việc. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đầu tư đầy đủ trang thiết bị phục vụ sự kiện, bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu, trang trí và các công cụ hỗ trợ khác nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và hiệu quả.

Lưu ý, không được sử dụng chung cư hoặc nhà tập thể làm địa chỉ đăng ký kinh doanh vì pháp luật không cho phép

2.4. Điều kiện về vốn điều lệ

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc đăng ký số vốn hợp lý, đảm bảo đủ nguồn lực để vận hành hiệu quả và tạo dựng uy tín với khách hàng, đối tác.

Pháp luật không yêu cầu vốn tối thiểu, tuy nhiên cần chuẩn bị đủ để công ty vận hành hiệu quả

2.5. Điều kiện về tên công ty

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải bao gồm hai phần:

Loại hình doanh nghiệp: Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp theo quy định
- Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể viết đầy đủ là “Công ty Trách nhiệm Hữu hạn” hoặc viết tắt là “Công ty TNHH”.
- Công ty cổ phần có thể sử dụng cụm từ “Công ty Cổ phần” hoặc viết tắt là “Công ty CP”.
- Công ty hợp danh có thể ghi là “Công ty Hợp danh” hoặc viết tắt “Công ty HD”.
- Doanh nghiệp tư nhân có thể được ghi là “Doanh nghiệp Tư nhân”, viết tắt là “DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN”.
Tên riêng: Được viết bằng chữ cái tiếng Việt, chữ số và ký hiệu, không sử dụng các chữ F, J, Z, W. Ví dụ: “CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN HOÀNG GIA”.

Tên công ty phải đặt theo quy định của pháp luật

2.6. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Mã ngành nghề kinh doanh là hệ thống phân loại giúp xác định lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Theo Phụ lục I của Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện có thể lựa chọn đăng ký các mã ngành phù hợp sau đây:

Mã ngành	Tên ngành, nghề
4932	Vận tải hành khách đường bộ
5510	Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
7310	Quảng cáo
7320	Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
7410	Hoạt động thiết kế chuyên dụng (thiết kế và dàn dựng gian hàng hội chợ)
7420	Hoạt động nhiếp ảnh
7710	Cho thuê xe có động cơ
7730	Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác (bao gồm thiết bị nghe nhìn, âm thanh ánh sáng, thiết bị sân khấu)
8230	Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (tổ chức sự kiện, lễ hội, triển lãm)
9639	Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu (tổ chức lễ động thổ, khai trương, khánh thành, hội nghị khách hàng, thiết kế sân khấu, quầy kệ trưng bày)
9000	Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí
9319	Hoạt động thể thao khác

>>> Bạn đang có kế hoạch mở công ty xây dựng nhưng chưa biết cần chuẩn bị những gì? Hãy xem ngay thủ tục thành lập công ty xây dựng để nắm rõ các điều kiện và quy trình pháp lý giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.

3. Thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện

Khi mở công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện toàn bộ quy trình pháp lý hoặc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Nếu tự đăng ký, bạn cần tuân thủ đầy đủ các quy định và hoàn tất thủ tục theo đúng thời gian quy định. Việc chậm trễ hoặc sai sót có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính, ảnh hưởng đến tính hợp pháp của doanh nghiệp. Ngoài ra, công ty cũng sẽ không thể xuất hóa đơn VAT, gây khó khăn trong việc hợp tác với khách hàng và đối tác.

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
Điều lệ Công ty
CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần)
Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần)
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) sẽ xem xét và phản hồi hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận công ty có tư cách pháp nhân hợp pháp.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung. Khi nhận được thông báo, doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật thông tin theo hướng dẫn và nộp lại hồ sơ để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bao gồm:

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

Công ty tự làm kế toán thuế.
Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Nếu quý khách hàng chưa nắm rõ về các thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Kế toán Apolo để được hỗ trợ tận tình. Với đội ngũ chuyên gia uy tín, giàu kinh nghiệm, tổng chi phí chỉ từ 0 đến 370.000 VNĐ, chúng tôi cam kết hỗ trợ tận tình, đảm bảo công ty được thành lập nhanh chóng (trong vòng 3 ngày) và đúng quy định pháp luật hiện hành.

Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-doanh-nghiep/ để biết thêm thông tin chi tiết!

>>> Bạn đang có ý định mở trung tâm kỹ năng sống nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, bài viết “Hướng dẫn thủ tục mở trung tâm kỹ năng sống từ A – Z” sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và các điều kiện cần thiết.

4. Kinh nghiệm thành lập công ty tổ chức sự kiện

Để thành lập công ty tổ chức sự kiện thành công, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp. Ngoài ra, việc xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và chiến lược phát triển rõ ràng cũng là yếu tố quan trọng giúp công ty hoạt động hiệu quả.

4.1. Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng

Trước tiên, doanh nghiệp cần cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất và xác định nhu cầu cụ thể của khách hàng để cung cấp dịch vụ phù hợp. Phân tích đối thủ cạnh tranh giúp doanh nghiệp nhận diện điểm mạnh, điểm yếu của thị trường, từ đó tạo ra lợi thế riêng. Việc xác định rõ khách hàng mục tiêu, chẳng hạn như doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân giúp công ty tối ưu hóa dịch vụ, nâng cao khả năng tiếp cận và phát triển bền vững.

Nghiên cứu thị trường giúp xác định xu hướng, khách hàng và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp

4.2. Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết

Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết đóng vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển công ty tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu, tầm nhìn và giá trị cốt lõi để định hướng chiến lược dài hạn. Đồng thời, lập dự toán tài chính giúp kiểm soát chi phí khởi nghiệp và đảm bảo dòng tiền ổn định trong giai đoạn đầu.

Xây dựng chiến lược tiếp thị và bán hàng bài bản, kết hợp quảng cáo trực tuyến, sự kiện giới thiệu dịch vụ và các chương trình ưu đãi sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng hiệu quả, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.3. Tuyển dụng đội ngũ nhân sự chất lượng

Việc xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng là yếu tố then chốt giúp công ty tổ chức sự kiện hoạt động hiệu quả. Doanh nghiệp cần tuyển dụng những nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, từ chuyên gia lập kế hoạch, quản lý tài chính đến marketing. Bên cạnh đó, việc tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về chuyên môn và kỹ năng mềm sẽ giúp nâng cao năng lực đội ngũ, đảm bảo chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng và tạo dựng uy tín trên thị trường.

Tuyển dụng nhân sự giàu kinh nghiệm và đào tạo chuyên sâu nâng cao chất lượng

4.4. Thiết lập mối quan hệ đối tác bền vững

Thiết lập mối quan hệ đối tác bền vững đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của công ty tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp cần hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp dịch vụ, khách sạn, địa điểm tổ chức để đảm bảo chi phí hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Đừng quên xây dựng mối quan hệ lâu dài với đối tác giúp tạo ra những gói dịch vụ hấp dẫn, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh. Bên cạnh đó, kết nối với các kênh truyền thông sẽ hỗ trợ quảng bá sự kiện hiệu quả, gia tăng độ nhận diện thương hiệu.

4.5. Đầu tư vào cơ sở vật chất và trang thiết bị

Đầu tư vào cơ sở vật chất và trang thiết bị là yếu tố then chốt giúp công ty tổ chức sự kiện hoạt động chuyên nghiệp. Văn phòng làm việc cần được trang bị đầy đủ tiện nghi để đảm bảo hiệu suất làm việc cao. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên đầu tư vào các thiết bị sự kiện hiện đại như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Ngoài ra, việc lập kế hoạch sự kiện chi tiết và hoàn tất các thủ tục pháp lý bao gồm giấy phép kinh doanh, chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy,… sẽ giúp quá trình tổ chức diễn ra suôn sẻ.

Trang bị và đầu tư thiết bị hiện đại, đầy đủ tiện nghi

Bài viết trên đây đã cung cấp những thông tin quan trọng về quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện, từ điều kiện pháp lý đến kinh nghiệm thực tiễn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tạo dựng uy tín trên thị trường. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện, hãy liên hệ Apolo ngay hôm nay để được hướng dẫn ngay nhé!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO