THÀNH LẬP CÔNG TY MARKETING CẦN NHỮNG GÌ? THỦ TỤC VÀ ĐIỀU KIỆN

Thành lập công ty marketing cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký. Doanh nghiệp cũng cần xác định lĩnh vực hoạt động, xây dựng chiến lược phát triển và tuân thủ quy định pháp luật. Để hiểu rõ hơn về thủ tục và điều kiện chi tiết, tìm hiểu cùng Apolo ngay tại bài viết dưới đây. 

1. Điều kiện thành lập công ty marketing

Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021;
• Nghị định số 06/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/03/2016.

1.1. Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi thành lập công ty marketing cần lựa chọn loại hình phù hợp để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 5 mô hình phổ biến hiện nay, bao gồm:

• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần;
• Công ty hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân;

1.2. Điều kiện về tên công ty Marketing và địa chỉ đặt trụ sở

Tên công ty và địa chỉ trụ sở là hai yếu tố quan trọng khi thành lập công ty marketing, ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

• Tên công ty: Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trong hệ thống quốc gia. Đồng thời, tên công ty không được sử dụng tên của tổ chức nhà nước, cơ quan chính trị hoặc từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Địa chỉ trụ sở: Doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại nhà riêng hoặc bất kỳ địa điểm hợp pháp nào, nhưng không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc khu nhà tập thể với mục đích để ở. Địa chỉ phải ghi rõ đến cấp phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố để đảm bảo tính chính xác khi đăng ký.

Trụ sở công ty đặt tại địa điểm hợp pháp, không dùng chung cư để ở

1.3. Điều kiện về vốn pháp định

Pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể vốn pháp định khi thành lập công ty marketing, tuy nhiên mức vốn sẽ do doanh nghiệp tự quyết định dựa trên nhu cầu hoạt động. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển, khả năng tài chính và tạo dựng niềm tin với đối tác, khách hàng.

Vốn pháp định không bắt buộc, công ty marketing có thể tự quyết định theo nhu cầu

1.4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh Marketing

Ngành marketing bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau, từ quảng cáo, truyền thông đến nghiên cứu thị trường. Khi đăng ký kinh doanh, công ty cần lựa chọn ngành nghề phù hợp với định hướng hoạt động, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về đăng ký ngành nghề kinh doanh. Dưới đây là các ngành nghề kinh doanh Marketing quý khách có thể tham khảo:

2. Thủ tục thành lập công ty marketing chi tiết

Khi thành lập công ty marketing, khách hàng có thể tự tiến hành đăng ký hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn pháp lý.

Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật để tránh sai sót trong hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh vi phạm hành chính. Bên cạnh đó, việc chưa hoàn tất các thủ tục pháp lý có thể gây trở ngại cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong việc xuất hóa đơn VAT hay ký kết hợp đồng với đối tác.

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty Marketing

Bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
2. Dự thảo điều lệ công ty;
3. Danh sách thành viên/ cổ đông sáng lập (trong trường hợp là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
4. Giấy tờ chứng thực của cá nhân còn hiệu lực hoặc của người đại diện (nếu có);
5. Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu có);
6. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Chuẩn bị hồ sơ thành thành lập công ty marketing

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, công ty tiến hành thực hiện nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty marketing trực tuyến qua B tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và tiến hành xử lý.

• Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Sở Tài Chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa, Sở Tài Chính sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa để hoàn thiện thủ tục.

Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

• Công ty tự làm kế toán thuế.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Công ty cần kế toán để khai báo thuế, giúp công ty đi vào hoạt động thuận lợi

4. Kinh nghiệm thành lập công ty marketing

Việc thành lập công ty marketing không chỉ đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp lý mà còn cần chiến lược phát triển bền vững. Dưới đây là những kinh nghiệm khi thành lập công ty marketing, giúp công ty phát triển bền vững:

4.1. Nghiên cứu dịch vụ phù hợp với khách hàng

Công ty cần xác định rõ các dịch vụ sẽ cung cấp như digital marketing, quảng cáo trực tuyến hay tổ chức sự kiện. Nghiên cứu thị trường và phân tích nhu cầu khách hàng giúp quý khách xây dựng chiến lược phù hợp, tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Các xu hướng mới như AI, marketing tự động, video marketing đang phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục cập nhật. Cung cấp dịch vụ marketing chuyên biệt cho từng lĩnh vực như bất động sản, giáo dục, du lịch hay công nghệ cũng là một lợi thế để thu hút khách hàng tiềm năng.

Công ty cần xác định dịch vụ chính, nghiên cứu thị trường và cập nhật xu hướng mới

4.2. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự có chuyên môn Marketing đa dạng các lĩnh vực

Một công ty marketing chuyên nghiệp cần đội ngũ nhân sự có chuyên môn sâu trong các lĩnh vực như content marketing, thiết kế, quảng cáo và SEO. Việc tuyển dụng và đào tạo bài bản về Facebook Ads, Google Ads hay những công cụ phân tích dữ liệu khác sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên tạo môi trường làm việc sáng tạo, khuyến khích nhân viên học hỏi qua các buổi đào tạo nội bộ, hội thảo chuyên môn. Đội ngũ mạnh mẽ sẽ là nền tảng giúp công ty marketing phát triển bền vững.

Xây dựng đội ngũ chuyên môn cao và tạo môi trường làm việc sáng tạo

4.3. Chuẩn bị nguồn vốn đầu tư, lập kế hoạch tài chính rõ ràng

Để vận hành công ty marketing hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị nguồn vốn từ 2 – 3 tỷ đồng nhằm đầu tư vào trang thiết bị, phần mềm hỗ trợ và chiến dịch quảng cáo. Các khoản chi phí thiết yếu bao gồm máy tính, phần mềm thiết kế đồ họa, công cụ phân tích dữ liệu,… Công ty cũng nên mua các phần mềm tối ưu hóa quy trình làm việc như CRM để quản lý khách hàng, công cụ SEO, email marketing và phần mềm quản lý dự án để theo dõi tiến độ.

Xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, phân bổ ngân sách hợp lý cho nhân sự, marketing và vận hành hàng tháng. Đừng quên xây dựng quỹ dự phòng để xoay sở cho các tình huống phát sinh hoặc những rủi ro bất ngờ. Nếu cần, công ty có thể tìm kiếm nguồn tài trợ hoặc vay vốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn trong giai đoạn đầu.

Chuẩn bị vốn đầy đủ và lập kế hoạch tài chính giúp doanh nghiệp vận hành bền vững

4.4. Xây dựng chiến lược quảng cáo và marketing online

Công ty cần đầu tư website chuyên nghiệp để tăng uy tín và tối ưu SEO, kết hợp quảng cáo trên Facebook, TikTok, LinkedIn để tiếp cận khách hàng tiềm năng hiệu quả. Việc xây dựng thương hiệu qua nội dung sáng tạo và video marketing sẽ giúp thu hút sự quan tâm. Ngoài ra có thể tổ chức hội thảo, sự kiện để mở rộng mạng lưới khách hàng.

Xây dựng thương hiệu qua website, quảng cáo đa kênh và nội dung sáng tạo đa dạng

5. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Thành lập công ty marketing cần bao nhiêu vốn?

Chi phí thành lập công ty marketing thường dao động từ 70 triệu – 250 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô và mô hình kinh doanh. Các khoản đầu tư bao gồm:

• Phí đăng ký và hồ sơ pháp lý: 5 – 15 triệu đồng.
• Mặt bằng kinh doanh: 10 – 30 triệu đồng/tháng, tùy vị trí.
• Trang thiết bị và phần mềm hỗ trợ: 30 – 70 triệu đồng, gồm máy tính, phần mềm thiết kế, công cụ quản lý chiến dịch.
• Chi phí vận hành: Lương nhân sự từ 7 – 15 triệu đồng/người/tháng (tối thiểu 2-3 nhân viên), cộng thêm điện, nước, văn phòng phẩm.
• Ngân sách marketing và quảng cáo: 20 – 100 triệu đồng, tùy vào kênh tiếp thị và quy mô chiến dịch.

Câu 2: Thành lập công ty marketing cần đóng những loại thuế nào?

Khi thành lập công ty marketing, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp các loại thuế sau:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Được áp dụng theo mức thuế suất hiện hành, tính trên doanh thu từ dịch vụ marketing cung cấp cho khách hàng;
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Thông thường là 20% trên lợi nhuận trước thuế, áp dụng cho khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh;
• Thuế tài sản: Được xác định dựa trên giá trị tài sản cố định của công ty, bao gồm văn phòng, thiết bị và các tài sản khác.

Thành lập công ty marketing đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý, vốn đầu tư, nhân sự và chiến lược kinh doanh. Việc nắm rõ các điều kiện và thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi, tránh những vướng mắc pháp lý. Nếu quý khách cần hỗ trợ toàn diện và tư vấn về thủ tục thành lập công ty, hãy liên hệ ngay Apolo để được giải đáp nhanh chóng!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 02835355905
• Hotline/Zalo: 0938 249 246