THÀNH LẬP CÔNG TY GIÁO DỤC: ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC VÀ HỒ SƠ

Nhà đầu tư đang muốn thành lập công ty giáo dục nhưng chưa rõ điều kiện pháp lý, thủ tục đăng ký và hồ sơ cần chuẩn bị? Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ yêu cầu về loại hình kinh doanh phù hợp, giấy phép kinh doanh, vốn điều lệ, cơ sở vật chất và đội ngũ giáo viên. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A – Z, giúp chủ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và vận hành doanh nghiệp giáo dục hiệu quả.

1. Công ty giáo dục là gì?

Công ty giáo dục chuyên hoạt động trong lĩnh vực đào tạo và kinh doanh mảng giáo dục. Đây là mô hình không chỉ phục vụ mục đích lợi nhuận mà còn đóng vai trò quan trọng trong nâng cao trình độ học vấn, chuyên môn, kỹ năng cho nhiều đối tượng khác nhau trong xã hội.

Hiện nay, các công ty giáo dục có thể hoạt động dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm:

• Thành lập trường học: Từ mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông đến đại học. Đây là mô hình phổ biến và có ảnh hưởng trực tiếp đến nền giáo dục quốc gia.
• Trung tâm đào tạo: Bao gồm trung tâm dạy nghề, trung tâm đào tạo ngoại ngữ, trung tâm đào tạo kỹ năng sống, giúp người học trang bị các kỹ năng cần thiết cho công việc và cuộc sống.
• Trung tâm đào tạo kỹ năng mềm: Các chương trình huấn luyện kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, tư duy phản biện, giúp nâng cao năng lực cá nhân và làm việc nhóm.
• Các hình thức đào tạo đặc thù khác: Như các khóa học chuyên sâu, đào tạo theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp, các chương trình huấn luyện chuyên biệt.

Công ty giáo dục là một loại hình kinh doanh có điều kiện, chuyên hoạt động trong lĩnh vực đào tạo và kinh doanh mảng giáo dục

2. Điều kiện thành lập công ty giáo dục

Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
• Luật Giáo dục số 43/2019/QH14;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Điều kiện về tên công ty

Căn cứ theo quy định tại Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp, tên công ty giáo dục cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đủ 2 thành tố là: Loại hình công ty + Tên riêng. Ví dụ, Công ty cổ phần đầu tư và dịch vụ giáo dục
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký kinh doanh trước đó.
• Không sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa, vi phạm thuần phong mỹ tục để đặt tên công ty.
• Không sử dụng tên của lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức chính trị  xã hội để đặt tên công ty.

2.2. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty giáo dục phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ trụ sở phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, email (nếu có).
• Không phải là nhà chung cư, căn hộ tập thể và những nơi hạn chế kinh doanh.
• Doanh nghiệp nên lựa chọn những địa điểm phù hợp như tòa nhà văn phòng, địa chỉ nhà riêng để đăng ký làm địa chỉ công ty và phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp như hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê/mượn nhà…

2.3. Điều kiện về mã ngành giáo dục, đào tạo

Các ngành nghề giáo dục đào tạo đều là những ngành nghề có điều kiện. Doanh nghiệp đăng ký mã ngành nào trong nhóm ngành giáo dục dưới đây thì phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện của ngành nghề đó như: điều kiện về vốn, về chứng chỉ hành nghề, giấy phép con…

2.4. Điều kiện về vốn điều lệ

Ngành nghề giáo dục không yêu cầu vốn pháp định khi thành lập công ty. Tuy nhiên, nếu công ty giáo dục thành lập các cơ sở giáo dục nghề nghiệp thì phải đáp ứng điều kiện về vốn pháp định.

Ví dụ: Theo quy định tại Khoản 4 Điều 3 Nghị định 143/2016/NĐ-CP, mức đầu tư (vốn điều lệ) khi thành lập cơ sở giáo dục nghề nghiệp được đầu tư bằng nguồn vốn hợp pháp, không bao gồm giá trị về đất đai, cụ thể như sau:

• Đối với trung tâm giáo dục nghề nghiệp tối thiểu là 5 tỷ đồng.
• Đối với trường trung cấp tối thiểu là 50 tỷ đồng.
• Đối với trường cao đẳng tối thiểu là 100 tỷ đồng.

2.5. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty giáo dục cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là cá nhân, có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài
• Từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp được quy định tại Khoản Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020
• Không bắt buộc là người góp vốn trong công ty

Người đại diện theo pháp luật của công ty giáo dục là cá nhân người Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

3. Thủ tục thành lập công ty giáo dục đào tạo

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ mở công ty giáo dục

Bước đầu tiên trong cách thành lập công ty giáo dục là soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ. Các giấy tờ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
2. Điều lệ Công ty
3. CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần)
4. Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần)
5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến (online) tại trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Tài chính sẽ có thông báo để bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, công ty cần thực hiện nghĩa vụ thuế để có thể hoạt động hợp pháp. Các công việc cần thực hiện bao gồm:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan…
• Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Bất kể công ty đã đi vào hoạt động hay chưa, việc kê khai và báo cáo thuế là bắt buộc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương án để thực hiện kế toán thuế:

• Công ty tự làm kế toán thuế, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, có kiến thức kế toán và thuế cơ bản.
• Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
• Công ty thuê kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Toàn bộ hồ sơ bên Sở tài chính đều thống nhất ngày trả kết quả là 3-5 ngày, không kể ngày nộp, thứ 7, chủ nhật, lễ Tết

4. Kinh nghiệm mở công ty giáo dục đào tạo

4.1. Kinh nghiệm nghiên cứu thị trường

Trước khi thành lập công ty giáo dục, việc tìm hiểu thị trường là bước quan trọng giúp bạn đánh giá tiềm năng và mức độ cạnh tranh. Cụ thể, chủ doanh nghiệp cần:

• Phân tích tình hình giáo dục tại khu vực muốn mở công ty, xác định nhu cầu học tập của học viên. Ví dụ, tại khu vực đông dân cư, gần khu công nghiệp, nhu cầu về trung tâm dạy nghề hoặc học tiếng Anh cho người đi làm sẽ cao. Trong khi đó, tại các khu đô thị lớn, nhu cầu về trường mầm non song ngữ hay lớp học kỹ năng mềm có thể phát triển mạnh.
• Kiểm tra số lượng các cơ sở giáo dục cùng lĩnh vực đã hoạt động và đánh giá mức độ cạnh tranh. Ví dụ, nếu có quá nhiều trung tâm ngoại ngữ, việc mở thêm một trung tâm với phương pháp giảng dạy truyền thống có thể gặp khó khăn. Thay vào đó, bạn có thể cân nhắc mô hình học trực tuyến kết hợp thực hành để tạo lợi thế riêng.
• Tìm hiểu xu hướng giáo dục, phương pháp giảng dạy đang được ưa chuộng. Các phương pháp học tập hiện đại như E-learning, Blended Learning (học kết hợp trực tuyến và trực tiếp) hay học theo mô hình STEAM đang được nhiều học viên quan tâm
• Xác định phân khúc khách hàng: Độ tuổi (trẻ em, sinh viên, người đi làm hay người cao tuổi), khả năng tài chính (mô hình học phí cao hay bình dân), nhu cầu học tập (học để thi chứng chỉ, năng cao kỹ năng hay đào tạo nghề). Việc xác định rõ đối tượng học viên giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tiếp cận phù hợp
• Tìm kiếm điểm khác biệt: Trong môi trường cạnh tranh cao, bạn cần có lợi thế riêng để thu hút học viên như thiết kế chương trình giảng dạy độc đáo, ứng dụng AI, VR (thực tế ảo) giúp học viên có trải nghiệm sinh động hơn, hợp tác với các tổ chức quốc tế để cấp bằng cấp có giá trị toàn cầu.
• Tìm hiểu yếu tố ảnh hưởng đến quyết định đăng ký học của khách hàng: Khách hàng khi lựa chọn trung tâm hoặc trường học sẽ cân nhắc nhiều yếu tố. Ví dụ, giáo viên có kinh nghiệm thực tế, có chứng chỉ giảng dạy uy tín không? Lớp học online hay offline, có thể học lại bài giảng không? Có chính sách giảm giá, học thử hoặc hoàn phí nếu học viên không hài lòng? Phòng học hiện đại, có không gian thực hành như thế nào? Bằng cấp có được công nhận rộng rãi không?

Nghiên cứu và phân tích thị trường giáo dục trong khu vực mở công ty sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng xác định mô hình kinh doanh phù hợp

4.2. Kinh nghiệm xác định mô hình kinh doanh giáo dục phù hợp

Trước khi thành lập công ty giáo dục, điều quan trọng là xác định mô hình kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường và nguồn lực tài chính. Dưới đây là bảng phân tích các mô hình, giúp các nhà khởi nghiệp xác định hướng đi phù hợp với tiềm lực tài chính và định hướng phát triển.

4.3. Kinh nghiệm lựa chọn cơ sở vật chất

Một cơ sở giáo dục đạt tiêu chuẩn phải có địa điểm rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với quy định của Bộ Giáo dục. Khi chọn địa điểm, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Địa điểm hoạt động: Phải có địa chỉ rõ ràng, phù hợp với quy định về giáo dục. Doanh nghiệp ưu tiên chọn địa điểm thuận lợi cho việc đi lại của học viên, có bãi đỗ xe và các tiện ích đi kèm. Nếu thuê mặt bằng, cần có hợp đồng dài hạn để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
• Trang thiết bị giảng dạy: Đảm bảo đầy đủ phòng học, bàn ghế, giáo cụ hỗ trợ giảng dạy. Đối với các trung tâm dạy nghề, cần đầu tư trang thiết bị thực hành đạt tiêu chuẩn.
• Môi trường an toàn, đạt chuẩn: Đáp ứng quy định về diện tích, ánh sáng, hệ thống phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm, camera giám sát để đảm bảo an toàn.

Công ty giáo dục cần trang bị đầy đủ trang thiết bị phù hợp với mô hình kinh doanh và chương trình giảng dạy

4.4. Kinh nghiệm xây dựng chương trình giảng dạy phù hợp

Một chương trình giảng dạy hiệu quả không chỉ giúp học viên đạt mục tiêu học tập, mà còn tạo ra giá trị bền vững cho trung tâm hoặc cơ sở giáo dục. Để xây dựng một chương trình giảng dạy chất lượng, bạn cần xem xét các yếu tố cốt lõi sau đây:

• Định hướng giáo dục: Trước khi thiết kế nội dung đào tạo, trung tâm giáo dục cần xác định mô hình giảng dạy và đối tượng học viên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn trong ba mô hình: chương trình đào tạo chính quy, chương trình đào tạo ngắn hạn, chương trình đào tạo trực tuyến
• Thiết kế nội dung giảng dạy chất lượng, phù hợp với quy định của Bộ Giáo dục: Một chương trình giảng dạy chất lượng cần đảm bảo 4 yếu tố chính: phù hợp với trình độ học viên, ứng dụng phương pháp giảng dạy hiện đại, chuẩn hóa giáo trình và tài liệu giảng dạy theo Bộ Giáo dục, và xây dựng hệ thống bài kiểm tra, đánh giá định kỳ.

4.5. Kinh nghiệm lập kế hoạch tài chính rõ ràng

Việc lập kế hoạch tài chính vững chắc là yếu tố quan trọng giúp trung tâm giáo dục vận hành ổn định và phát triển bền vững. Một chiến lược tài chính hiệu quả cần tập trung vào các điểm sau:

• Dự toán chi phí đầu tư ban đầu bao gồm: chi phí thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị giảng dạy, trả lương nhân sự, chi phí marketing.
• Nguồn vốn hoạt động: Nếu doanh nghiệp nhỏ, cá nhân muốn tự đầu tư thì nên sử dụng vốn tự có. Nếu doanh nghiệp muốn giảm rủi ro tài chính thì có thể huy động vốn từ đối tác. Hoặc doanh nghiệp lựa chọn gói vay phù hợp với lãi suất ổn định từ ngân hàng.
• Quản lý dòng tiền hiệu quả: Doanh nghiệp cần kiểm soát các khoản chi không cần thiết trong giai đoạn đầu (ví dụ: tối ưu chi phí marketing bằng hình thức quảng bá miễn phí như PR, truyền miệng). Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên lập kế hoạch tài chính dài hạn để đảm bảo cân đối thu chi.
• Tính toán nguồn vốn duy trì: Vì học viên đăng ký theo chu kỳ nên công ty giáo dục thường không có lợi nhuận trong khoảng 3 – 6 tháng đầu. Do đó, công y cần có vốn tích lũy quỹ dự phòng để đảm bảo tài chính ổn định trong giai đoạn đầu khi lượng học viên chưa đông.

4.6. Kinh nghiệm xây dựng đội ngũ giáo viên chất lượng

Chất lượng giảng dạy quyết định sự thành công của một công ty giáo dục. Vì vậy, việc xây dựng đội ngũ giáo viên giỏi, tâm huyết là ưu tiên hàng đầu.

• Tuyển dụng giáo viên có chuyên môn cao: Ưu tiên giáo viên có bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ sư phạm phù hợp với mô hình kinh doanh. Ví dụ, với trung tâm ngoại ngữ, giáo viên nên có chứng chỉ giảng dạy quốc tế. Đối với trung tâm dạy nghề, doanh nghiệp ưu tiên tuyển giảng viên có kinh nghiệm thực tế.
• Đào tạo kỹ năng giảng dạy: Sau khi tuyển dụng, công ty cần có chương trình đào tạo nội bộ giúp giáo viên nâng cao kỹ năng sư phạm và cập nhật phương pháp giảng dạy hiện đại.
• Chính sách đãi ngộ hợp lý: Công ty cần có chế độ đãi ngộ tốt để giữ chân những giáo viên giỏi như: trả lương cứng cao tùy theo kinh nghiệm và năng lực, thưởng theo thành tích, hỗ trợ đào tạo và phát triển lâu dài, giờ giấc linh hoạt…

Tập trung tuyển dụng, đào tạo chuyên nghiệp để đảm bảo đội ngũ giáo viên chất lượng

Việc tuân thủ đầy đủ điều kiện, thủ tục và hồ sơ pháp lý giúp các nhà khởi nghiệp nhanh chóng thành lập và vận hành công ty giáo dục hợp pháp, tối ưu hiệu quả hoạt động. Hy vọng bài viết này có ích với các nhà đầu tư. Nếu quý khách đang tìm kiếm giải pháp tư vấn chuyên nghiệp, hãy liên hệ Apolo để được hỗ trợ trọn gói từ đăng ký kinh doanh đến triển khai hoạt động giáo dục một cách nhanh chóng và tiết kiệm

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246