THỦ TỤC MỞ TRUNG TÂM GIA SƯ ĐƠN GIẢN VÀ NHANH CHÓNG

Hiện nay, nhu cầu học thêm, học kèm để nâng cao kiến thức ngày càng gia tăng, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các trung tâm gia sư. Tuy nhiên, để vận hành một trung tâm gia sư hợp pháp, các cá nhân và tổ chức cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và thực hiện đúng thủ tục đăng ký kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi “muốn mở trung tâm gia sư cần những gì?” chi tiết và đầy đủ nhất!

1. Điều kiện mở trung tâm gia sư

Kinh doanh trung tâm gia sư, trung tâm dạy thêm không thuộc danh sách ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy khi mở trung tâm, bạn chỉ cần đáp ứng các yêu cầu về thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật. 

1. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà luật không cấm, nhưng các ngành nghề đó phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hoặc phải được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật chuyên ngành.

2. Điều kiện về trụ sở trung tâm gia sư: Theo điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và điều 6 Luật Nhà ở 2014, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng theo đơn vị hành chính, số điện thoại, email liên lạc và không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.

3. Điều kiện về chủ thể thành lập trung tâm: Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập hoặc góp vốn vào doanh nghiệp, trừ một số trường hợp bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

4. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật: Người đại diện phải từ 18 tuổi, có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp. Họ có thể là người Việt Nam hoặc nước ngoài, giữ chức vụ như Giám đốc, Chủ tịch HĐQT… Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Nếu thuê người đại diện, phải có hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm.

5. Điều kiện về tên trung tâm gia sư: Tên doanh nghiệp phải gồm loại hình (Công ty TNHH, Công ty CP,…) và tên riêng. Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc liên quan đến cơ quan nhà nước. Tên phải được gắn tại trụ sở, chi nhánh và in trên giấy tờ giao dịch. Vi phạm có thể bị phạt từ 5 – 10 triệu đồng.

6. Điều kiện về vốn điều lệ: Chủ doanh nghiệp có thể tự quyết định và đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp nhất với khả năng tài chính của mình.

Trung tâm gia sư cần đáp ứng được đầy đủ các điều kiện của pháp luật về ngành nghề đăng ký, trụ sở, tên công ty, chủ thể thành lập, người đại diện,…

Bên cạnh lĩnh vực giáo dục, dịch vụ việc làm cũng là một mô hình kinh doanh được nhiều người quan tâm. Nếu quý khách đang tìm hiểu về quy trình mở trung tâm giới thiệu việc làm, có thể tham khảo thêm để nắm rõ điều kiện và thủ tục cần thiết.

2. Thủ tục mở trung tâm gia sư nhanh và chính xác

Bước 1: Soạn thảo & Chuẩn bị hồ sơ mở trung tâm gia sư

Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ bản chính và bản sao công chứng như sau:

Bước 2: Nộp hồ sơ mở trung tâm gia sư, dạy thêm

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Thời gian xử lý sẽ khoảng 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Quy trình xử lý hồ sơ như sau:

• Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực và thanh toán phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Người nộp nhận Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu công ty.
• Nếu chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua mạng.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế 

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu, bao gồm:

• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
• Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
• Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, nộp thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, hải quan,…
• Mua gói hóa đơn điện tử (nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT).
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Doanh nghiệp dù hoạt động hay chưa vẫn cần kế toán để khai báo thuế định kỳ. Có 3 lựa chọn:

• Tự làm kế toán thuế nếu có đủ chuyên môn.
• Thuê kế toán nội bộ để làm việc trực tiếp, chịu trách nhiệm khai thuế, bảo hiểm, lương thưởng.
• Thuê dịch vụ kế toán với chi phí tiết kiệm hơn, chỉ bằng 1/10 so với thuê nhân viên nội bộ.

Doanh nghiệp cần hoàn thành việc nộp hồ sơ thành lập trung tâm và các nghĩa vụ thuế ban đầu

Tương tự như thủ tục mở trung tâm gia sư, khi thành lập doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác, chủ đầu tư cũng cần nắm rõ quy trình pháp lý. Chẳng hạn, với ngành dịch vụ bảo vệ, quý khách có thể tham khảo các thủ tục thành lập công ty bảo vệ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Ngoài ra, để quản lý hiệu quả và phát triển bền vững, đừng bỏ qua bài viết “6 kinh nghiệm mở công ty bảo vệ thành công, quản lý hiệu quả“.

3. Kinh nghiệm mở trung tâm gia sư thành công

3.1. Lựa chọn địa điểm trung tâm phù hợp 

Doanh nghiệp nên ưu tiên những khu vực đông dân cư, gần trường học, nơi có nhu cầu học gia sư cao. Không gian giảng dạy cần yên tĩnh, thoáng đãng, đảm bảo môi trường học tập hiệu quả. Một số tiêu chí để lựa chọn địa điểm:

• Gần các khu dân cư, thuận tiện đi lại cho học viên và phụ huynh.
• Có chỗ đậu xe phù hợp với số lượng học viên.
• Tránh các khu vực ồn ào như chợ, công trình xây dựng, đường lớn,…
• Đủ diện tích để bố trí các khu vực phòng học, khu tiếp khách, phòng chờ, văn phòng làm việc,…

3.2. Tuyển chọn đội ngũ gia sư chất lượng

Chất lượng giảng dạy là yếu tố then chốt để xây dựng uy tín, tạo nên thành công của trung tâm. Do đó, đội ngũ gia sư phải có chuyên môn vững vàng, kỹ năng truyền đạt tốt và tinh thần trách nhiệm cao. Doanh nghiệp cần quan tâm đến các tiêu chí sau:

• Có bằng cấp phù hợp với môn giảng dạy.
• Kỹ năng sư phạm tốt, dễ hiểu, tạo động lực cho học viên.
• Thái độ tận tâm, trách nhiệm với học viên.
• Có kinh nghiệm giảng dạy hoặc từng làm gia sư trước đó.

Để có được nguồn gia sư uy tín, chất lượng, doanh nghiệp có thể kết nối với các trường đại học hay trung tâm đào tạo. Lớp dạy tiểu học, THCS có thể tuyển giáo viên trẻ, mới ra trường. Các lớp dạy THPT hoặc ngoại ngữ cần giáo viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao hơn.

Trung tâm gia sư cần có địa điểm thuận tiện, phù hợp và đội ngũ giáo viên chất lượng

3.3. Xây dựng thương hiệu và quảng bá trung tâm gia sư

Để thu hút học viên, trung tâm cần có chiến lược marketing hiệu quả. Một số phương pháp quảng bá phổ biến bao gồm:

• Tạo website chuyên nghiệp: Cung cấp thông tin về trung tâm, khóa học, đội ngũ giảng viên,…
• Quảng cáo trực tuyến: Chạy quảng cáo Facebook, Google Ads để tiếp cận phụ huynh và học viên tiềm năng.
• Hợp tác với trường học, phụ huynh: Kết nối với các trường học để giới thiệu dịch vụ, tổ chức hội thảo về phương pháp học tập hiệu quả.
• Tạo chương trình ưu đãi: Giảm học phí cho học viên đăng ký sớm, tặng buổi học thử miễn phí để phụ huynh đánh giá chất lượng giảng dạy.

3.4. Lên kế hoạch và chuẩn bị chi phí mở trung tâm

Để thành lập trung tâm gia sư chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị nguồn vốn phù hợp. Những khoản phí dự trù ban đầu bao gồm:

• Chi phí thuê mặt bằng: Phụ thuộc vào vị trí và diện tích trung tâm.
• Chi phí trang thiết bị: Gồm bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại bàn, bảng viết,…
• Chi phí nhân sự: Lương cho nhân viên quản lý, tư vấn, kế toán và đội ngũ giảng dạy.
• Chi phí tuyển dụng gia sư: Bao gồm lệ phí đăng ký cho gia sư và phí kết nối với học viên.

Trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ các chi phí cần thiết ban đầu và thực hiện quảng bá để thu hút học viên

4. Câu hỏi thường gặp về mở trung tâm gia sư

Câu 1: Mã ngành đăng ký mở trung tâm gia sư là gì?

Trung tâm gia sư, dạy thêm, dạy kèm sẽ đăng ký theo mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.

Câu 2: Mở trung tâm gia sư cần tuân theo những nguyên tắc nào?

Theo Điều 3 Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT, việc mở trung tâm gia sư cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

• Giảng dạy phù hợp với tâm lý, sức khỏe học sinh, không gây quá tải, giúp củng cố và nâng cao kiến thức.
• Không dạy trước chương trình chính khóa hoặc cắt giảm nội dung chương trình để giảng dạy lại.
• Học sinh đăng ký học thêm trên tinh thần tự nguyện, có sự đồng ý của phụ huynh.
• Không tổ chức dạy thêm theo hình thức lớp học chính khóa.
• Phân lớp dựa trên trình độ học sinh, đảm bảo học sinh trong một lớp có năng lực tương đương.
• Trung tâm chịu trách nhiệm về nội dung giảng dạy và đăng ký hoạt động theo quy định.

Trung tâm dạy thêm, trung tâm gia sư, dạy kèm không được tổ chức học thêm, dạy thêm cho các đối tượng là:

• Học sinh đã học 2 buổi/ngày tại trường.
• Học sinh tiểu học (trừ các lớp kỹ năng sống, thể dục thể thao, nghệ thuật).

Việc mở trung tâm gia sư cần đăng ký mã ngành phù hợp và đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc của pháp luật

Việc mở trung tâm gia sư là một cơ hội kinh doanh tiềm năng trong lĩnh vực giáo dục, nhưng để hoạt động hiệu quả và bền vững, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ thủ tục pháp lý, chiến lược vận hành đến phương pháp giảng dạy. Khi tuân thủ đúng quy định, tuyển chọn đội ngũ gia sư chất lượng và có kế hoạch phát triển hợp lý, trung tâm của bạn sẽ có thể thu hút đông đảo học viên và đạt được thành công lâu dài. 

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Email: phaplyapolo@gmail.com

• Điện thoại: 028 3535 5905

• Hotline/Zalo: 0938 249 246