MỞ TIỆM NAIL CÓ CẦN GIẤY PHÉP KINH DOANH KHÔNG? THỦ TỤC CHI TIẾT

Mở tiệm nail có cần giấy phép kinh doanh không? Theo quy định hiện hành, các cơ sở kinh doanh dịch vụ nail bắt buộc phải có giấy phép để hoạt động hợp pháp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt hành chính. Đồng thời, giấy phép cũng giúp tiệm nail xây dựng uy tín và tạo niềm tin với khách hàng. Để hiểu rõ hơn về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng, hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây cùng Apolo.

1. Mở tiệm nail có cần giấy phép kinh doanh không?

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi cá nhân hoặc tổ chức khi mở cửa hàng dịch vụ làm đẹp, bao gồm tiệm nail, đều phải tiến hành đăng ký kinh doanh. Thủ tục này giúp cơ sở hoạt động hợp pháp, được cấp mã số thuế, có quyền xuất hóa đơn và hạn chế rủi ro vi phạm pháp luật.

Trong trường hợp không thực hiện đăng ký, chủ tiệm có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức tiền từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ. Ngoài việc bị phạt hành chính, cơ sở có thể bị buộc dừng hoạt động, phải hoàn thiện hồ sơ pháp lý và nộp các khoản thuế bổ sung. Đồng thời, việc thiếu giấy phép kinh doanh cũng gây trở ngại khi làm việc với đối tác hoặc thực hiện các giao dịch tài chính như vay vốn ngân hàng.

Thủ tục đăng ký kinh doanh là bước cơ bản để cửa hàng hoạt động hợp pháp và ổn định

2. Thủ tục xin giấy phép thành lập hộ kinh doanh tiệm nail

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh

Bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hộ kinh doanh theo biểu mẫu hiện hành mới nhất.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của cá nhân đăng ký; trong trường hợp có nhiều người cùng góp vốn, cần bổ sung văn bản ủy quyền cử một người đại diện đứng tên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại UBND xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh. Tại đây, cán bộ sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia, điền đầy đủ dữ liệu, tải file hồ sơ và xác thực bằng chữ ký số để tối ưu thời gian.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép

Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ và hợp lệ, chủ tiệm nail sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh để chính thức đi vào hoạt động. Nếu còn sai sót hoặc thiếu tài liệu, cơ quan sẽ thông báo chi tiết để bạn điều chỉnh kịp thời, đảm bảo quá trình cấp phép không bị gián đoạn.

Apolo mang đến giải pháp trọn gói cho thủ tục xin giấy phép kinh doanh tiệm nail, hỗ trợ đầy đủ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi tiệm chính thức được cấp phép hoạt động. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, Apolo cam kết quy trình nhanh, minh bạch và chi phí hợp lý. Gói dịch vụ toàn diện chỉ từ 1.500.000 VNĐ. 👉 Tìm hiểu chi tiết và nhận tư vấn miễn phí tại: https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/

3. Kinh nghiệm mở tiệm nail thu hút khách hàng

3.1. Đặt tên hộ kinh doanh

Một trong những yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi mở tiệm nail là lựa chọn tên hộ kinh doanh. Theo quy định, tên phải bắt đầu bằng cụm từ “Hộ kinh doanh” và tiếp theo là phần tên riêng để phân biệt với các cơ sở khác. Ví dụ: “Hộ kinh doanh Nail Studio Mai Anh” hoặc “Hộ kinh doanh Dịch vụ nail Ngọc Hân”

Tên riêng cần dễ đọc, dễ nhớ và phản ánh được đặc trưng của dịch vụ nail. Việc lựa chọn tên độc đáo, gợi cảm giác thẩm mỹ sẽ giúp khách hàng nhanh chóng liên tưởng đến dịch vụ mà bạn cung cấp. Ngoài ra, cần tránh đặt trùng tên với hộ kinh doanh khác trong cùng quận/huyện, đồng thời không sử dụng từ ngữ dễ gây hiểu lầm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.

Tên tiệm nail độc đáo và dễ nhớ giúp khách hàng ấn tượng và tăng khả năng giới thiệu dịch vụ

3.2. Lựa chọn địa điểm kinh doanh

Địa điểm là yếu tố có thể quyết định đến 70% sự thành công của tiệm nail. Để thu hút khách hàng, bạn nên ưu tiên lựa chọn:

• Khu vực dân cư đông đúc, đặc biệt là nơi tập trung nhiều phụ nữ trẻ và nhân viên văn phòng.
• Các tuyến phố gần trung tâm thương mại, chợ, siêu thị, salon tóc hoặc spa – nơi khách hàng có thói quen kết hợp nhiều dịch vụ làm đẹp.
• Khu vực gần trường đại học, ký túc xá hoặc chung cư có lượng người trẻ ổn định.

Không gian tiệm nail cần đảm bảo sạch sẽ, có ánh sáng tự nhiên hoặc hệ thống chiếu sáng thân thiện, mang đến cảm giác thoải mái cho khách hàng. Đồng thời, việc tuân thủ quy định vệ sinh và an toàn là bắt buộc để tạo uy tín và giữ chân khách hàng lâu dài.

Đặt tiệm nail tại các khu vực thuận lợi, đông đảo người qua lại

3.3. Dự trù vốn kinh doanh

Vốn đầu tư ban đầu cho một tiệm nail không cố định, nhưng trung bình dao động từ 100.000.000 – 300.000.000 đồng tùy quy mô. Để dễ hình dung, bạn có thể chia thành các hạng mục cụ thể như sau:

• Chi phí thuê mặt bằng (tiền đặt cọc, tiền thuê hàng tháng, chi phí sửa chữa, sơn sửa và trang trí): Khoảng 30.000.000 – 80.000.000 đồng.
• Chi phí trang thiết bị (bàn ghế chuyên dụng, đèn sấy gel, tủ kệ, máy móc, dụng cụ làm nail): Khoảng 40.000.000 – 100.000.000 đồng.
• Chi phí nguyên vật liệu (sơn móng, gel, phụ kiện trang trí, hóa chất vệ sinh): Khoảng 10.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng.
• Chi phí nhân sự (lương cơ bản, bảo hiểm xã hội, chi phí đào tạo tay nghề): Khoảng 7.000.000 – 15.000.000 đồng/người/tháng.
• Chi phí vận hành (điện, nước, internet, quảng cáo, truyền thông, khuyến mãi): Khoảng 10.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng.

Lập kế hoạch vốn chi tiết giúp quản lý tài chính hiệu quả và duy trì hoạt động liên tục

3.4. Kê khai và nộp thuế

Tiệm nail hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế. Tùy theo doanh thu và phương pháp kê khai, bạn có thể nộp theo tháng hoặc theo quý. Một số loại thuế phổ biến gồm:

• Thuế môn bài: Dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng/năm, căn cứ vào mức doanh thu.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thông thường khoảng 5% doanh thu.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Thường ở mức 2% doanh thu.

3.5. Xây dựng tay nghề và đội ngũ chuyên nghiệp

Khách hàng sẽ chỉ quay lại khi họ hài lòng với chất lượng dịch vụ. Vì vậy, bạn cần thường xuyên trau dồi tay nghề, học thêm các kỹ thuật nail mới, cập nhật xu hướng màu sắc và phong cách. Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên nghiệp, khéo léo, nhiệt tình và giữ thái độ phục vụ thân thiện sẽ giúp trải nghiệm của khách hàng trở nên đáng nhớ. Đây chính là yếu tố tạo nên uy tín lâu dài cho tiệm nail.

Nhân viên có tay nghề cao và thái độ phục vụ tốt giữ chân khách hàng và nâng cao uy tín tiệm

3.6. Chọn địa điểm thuận lợi để tiếp cận khách hàng

Địa điểm mở tiệm nail cần đảm bảo dễ tìm, dễ thấy và thuận tiện di chuyển. Những khu vực gần chung cư, ký túc xá, trường học, văn phòng hoặc trung tâm thương mại thường là lựa chọn tối ưu. Đây là nơi tập trung đông phụ nữ trẻ – nhóm khách hàng tiềm năng lớn nhất của ngành nail.

Ngoài ra, mặt bằng cần có diện tích vừa đủ để bố trí không gian thoáng đãng, tạo cảm giác thoải mái. Một cửa hàng nhỏ nhưng sáng sủa, sạch sẽ và dễ nhìn từ bên ngoài sẽ giúp bạn nhanh chóng ghi dấu ấn trong mắt khách hàng.

Mặt bằng dễ tìm, dễ thấy giúp tiệm nail tiếp cận khách hàng tiềm năng nhanh chóng

3.7. Thiết kế không gian trải nghiệm thoải mái

Không gian trong tiệm nail ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Bạn nên phân chia rõ ràng các khu vực: bàn làm nail, khu chờ, khu vệ sinh và khu trưng bày sản phẩm. Sắp xếp hợp lý không chỉ giúp vận hành thuận tiện mà còn tạo sự chuyên nghiệp.

Ánh sáng cũng là yếu tố không thể bỏ qua, kết hợp ánh sáng tự nhiên với hệ thống đèn vàng ấm hoặc trắng dịu để vừa đảm bảo thẩm mỹ cho công việc vừa mang lại sự dễ chịu cho khách hàng. Thêm cây xanh, tranh ảnh hoặc phụ kiện trang trí nhỏ sẽ tạo điểm nhấn riêng, khiến tiệm nail trở nên khác biệt.

Không gian bố trí hợp lý, sáng sủa và thư giãn tạo cảm giác dễ chịu và chuyên nghiệp cho khách hàng

3.8. Đầu tư nội thất và trang thiết bị hiện đại

Khách hàng sẽ đánh giá mức độ chuyên nghiệp của tiệm ngay từ nội thất và thiết bị. Vì vậy, bạn nên đầu tư bàn ghế chuyên dụng thoải mái, dễ vệ sinh, ghế sofa êm ái cho khu chờ, cùng tủ kệ trưng bày gọn gàng.

Ngoài ra, hệ thống thông gió và điều hòa không khí cần được chú trọng để tránh mùi hóa chất gây khó chịu. Một tiệm nail hiện đại, tiện nghi và sạch sẽ chắc chắn sẽ tạo cảm giác tin tưởng, giúp giữ chân khách hàng lâu dài.

Nội thất và thiết bị tiện nghi nâng cao trải nghiệm khách, tạo sự tin tưởng và chuyên nghiệp

3.9. Tận dụng mạng xã hội để quảng bá thương hiệu

Chủ tiệm nail nên xây dựng fanpage Facebook, Instagram hoặc TikTok để giới thiệu dịch vụ, chia sẻ hình ảnh mẫu nail đẹp, video hướng dẫn chăm sóc móng hoặc livestream tư vấn. Bên cạnh đó, việc chạy quảng cáo nhắm đúng đối tượng và tổ chức các chương trình khuyến mãi, minigame cũng giúp tăng độ nhận diện thương hiệu. Nội dung hấp dẫn, hình ảnh chỉn chu và tương tác thường xuyên sẽ biến tiệm nail của bạn thành điểm đến được nhiều khách hàng yêu thích.

Sử dụng mạng xã hội hiệu quả giúp tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng mới

Bài viết trên đây đã giải đáp chi tiết thắc mắc mở tiệm nail có cần giấy phép kinh doanh không, đồng thời cung cấp thông tin về thủ tục pháp lý cần thiết để tiệm hoạt động đúng luật. Việc tuân thủ quy định không chỉ giúp chủ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý, mà còn tạo sự uy tín và thuận lợi trong quá trình phát triển lâu dài.

Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay Apolo để được tư vấn và đồng hành trọn gói trong quá trình đăng ký kinh doanh.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246