Trang chủ » THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG SỬA CHỮA MÁY TÍNH ĐÚNG QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG SỬA CHỮA MÁY TÍNH ĐÚNG QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Nhu cầu sửa chữa máy tính, laptop ngày càng tăng kéo theo tiềm năng kinh doanh lớn trong lĩnh vực kỹ thuật số. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả và ổn định lâu dài, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt bằng, công cụ, nguồn khách hàng và các thủ tục pháp lý cần thiết. Theo dõi cùng Apolo để được hướng dẫn đầy đủ trước khi mở cửa hàng kinh doanh.
1. Mở cửa hàng sửa chữa máy tính có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân, hộ gia đình kinh doanh dịch vụ sửa chữa máy tính đều bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh nếu hoạt động tại một địa điểm cố định. Đây là điều kiện pháp lý tiên quyết để cửa hàng được phép hoạt động, xuất hóa đơn, kê khai thuế và ký kết hợp đồng hợp lệ.
Người kinh doanh không đăng ký sẽ bị coi là hoạt động trái phép và có thể bị xử phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Vì vậy, dù quy mô cửa hàng lớn hay nhỏ, bạn vẫn cần hoàn tất thủ tục đăng ký để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý.
Mở cửa hàng sửa chữa máy tính tại địa điểm cố định bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật
2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng sửa chữa máy tính
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Tên cửa hàng sửa chữa máy tính theo quy định pháp luật;
Địa chỉ kinh doanh rõ ràng, không nằm trong chung cư hoặc nhà không số;
Mức vốn đăng ký phù hợp với quy mô, đề xuất dưới 100 triệu đồng;
Mô tả chi tiết ngành nghề như: sửa chữa phần cứng, cài đặt phần mềm, vệ sinh và bảo dưỡng máy tính;
Số điện thoại chính chủ, dùng để liên hệ khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước;
Bản chụp căn cước công dân của người đứng tên đăng ký kinh doanh.
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, chủ hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi đặt trụ sở chính. Cơ quan này có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và không được yêu cầu bổ sung thêm bất kỳ loại giấy tờ nào ngoài danh mục hợp lệ đã quy định.
2.3. Bước 3: Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp giấy biên nhận, thông báo kết quả thẩm định và trao giấy chứng nhận mã số thuế trong thời gian từ 03 – 07 ngày làm việc, không tính ngày nộp và các ngày nghỉ theo quy định.
Trong giai đoạn này, chủ hộ nên chủ động theo dõi tiến độ xử lý để đảm bảo tiếp nhận kết quả đúng hẹn và nhanh chóng hoàn tất các bước tiếp theo như: in bảng hiệu, mở tài khoản ngân hàng hoặc khai thuế ban đầu.
Kế toán Apolo là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý – kế toán – thủ tục doanh nghiệp uy tín, bao gồm: đăng ký hộ kinh doanh, thay đổi thông tin giấy phép, lập hồ sơ thuế… Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm cùng mạng lưới luật sư hợp tác toàn quốc, chúng tôi cam kết hỗ trợ mở cửa hàng sửa chữa máy tính đúng quy định, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Apolo đồng hành trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp cơ quan chức năng đến nhận kết quả, giúp khách hàng an tâm vận hành. Phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.500.000 đồng, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
3. 10 yếu tố cần lưu ý khi mở cửa hàng sửa chữa máy tính
Khi mở cửa hàng sửa chữa máy tính, không chỉ tay nghề mà cả cách tổ chức kinh doanh cũng quyết định đến thành công lâu dài. Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần cân nhắc kỹ trước khi bắt đầu vận hành:
3.1. Tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh cần đảm bảo đúng cấu trúc pháp lý, bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng phía sau. Khi đặt tên cửa hàng sửa chữa máy tính, nên chọn những cái tên dễ đọc, dễ nhớ và có gợi ý dịch vụ như: “Hộ kinh doanh Sửa Laptop Nhanh 24h” hoặc “Hộ kinh doanh Linh Kiện & Sửa PC Thịnh Phát”. Lưu ý tên riêng không được trùng lặp trong phạm vi cùng huyện và tránh dùng từ nhạy cảm, vi phạm văn hóa hay khiến người dùng nhầm lẫn là doanh nghiệp.
Tên hộ kinh doanh phải thể hiện rõ loại hình và dịch vụ cung cấp, không trùng lặp trong phạm vi cùng xã
3.2. Địa điểm kinh doanh
Trụ sở đăng ký bắt buộc là địa điểm cố định, có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại phòng trọ, căn hộ chung cư để ở hoặc nhà không có số. Nếu bạn có kế hoạch nhận sửa chữa tận nơi, vẫn cần chọn một điểm cố định để đăng ký pháp lý và quản lý thuế.
Với mô hình sửa chữa máy tính, ưu tiên lựa chọn những khu vực gần trường đại học, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại hoặc các khu dân cư đông đúc, nơi có nhu cầu sử dụng máy tính cao và thường xuyên. Cửa hàng nên nằm ở mặt tiền hoặc hẻm thông thoáng, có chỗ để xe máy và giao nhận linh kiện thuận tiện.
Cửa hàng sửa chữa máy tính cần đặt tại địa điểm cố định, dễ tiếp cận và phù hợp với nhu cầu sử dụng công nghệ cao của khu vực xung quanh
3.3. Vốn kinh doanh
Vốn ban đầu chủ yếu dùng cho việc thuê mặt bằng, mua dụng cụ sửa chữa như bộ tua vít chuyên dụng, máy hàn, máy test linh kiện, và nhập một lượng hàng tồn cơ bản (ổ cứng, RAM, màn hình, sạc, bàn phím…). Dù pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu, bạn nên kê khai con số sát thực tế, thường khoảng 50.000.000 – 100.000.000 đồng nếu là cửa hàng quy mô nhỏ. Các hạng mục chi phí cần cân nhắc gồm:
Chi phí thuê mặt bằng: Khoảng 10.000.000 đồng/tháng, ưu tiên khu vực dễ tiếp cận, gần văn phòng hoặc trường học;
Chi phí cải tạo và lắp đặt bảng hiệu: Khoảng 5.000.000 đồng giúp đảm bảo không gian gọn gàng, chuyên nghiệp;
Chi phí mua dụng cụ sửa chữa cơ bản: Khoảng 10.000.000 đồng gồm bộ tua vít, máy hàn, máy test, máy sấy chip…;
Chi phí nhập hàng mẫu, linh kiện phổ biến: Khoảng 15.000.000 đồng, bao gồm RAM, SSD, màn hình, sạc, mainboard…;
Chi phí phần mềm quản lý, hóa đơn điện tử: Khoảng 3.000.000 đồng giúp hỗ trợ kiểm soát bán hàng và tồn kho;
Chi phí thuê nhân viên kỹ thuật (nếu có): Khoảng 7.000.000 đồng/người/tháng tùy theo tay nghề và công việc;
Chi phí dự phòng phát sinh (điện, nước, bảo trì): Khoảng 5.000.000 đồng phòng trường hợp cần chi gấp.
Cần xác định mức vốn phù hợp với quy mô và dịch vụ để tránh thiếu hụt dòng tiền trong giai đoạn đầu kinh doanh
3.4. Kê khai và nộp thuế
Ngay sau khi có giấy phép đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần tiến hành thủ tục thuế ban đầu tại Chi cục Thuế địa phương. Các nghĩa vụ thuế bao gồm: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng), thuế thu nhập cá nhân và báo cáo doanh thu định kỳ. Chủ cửa hàng sửa chữa máy tính cần nắm rõ lịch nộp báo cáo và giữ đầy đủ hóa đơn đầu vào để dễ đối soát, giúp bạn yên tâm hoạt động và tránh được rủi ro bị xử phạt về sau.
3.5. Lựa chọn tệp sản phẩm chiến lược ngay từ đầu
Bạn không nên ôm quá nhiều chủng loại linh kiện mà hãy bắt đầu bằng các dòng sản phẩm tiêu chuẩn, dễ bán và có tỷ lệ thay thế cao như RAM, ổ SSD, pin laptop, sạc và màn hình. Đối với phụ kiện ít thay thế hoặc giá trị cao, nên nhập theo đơn hàng cụ thể để hạn chế tồn kho. Kinh nghiệm cho thấy nên tập trung 20% sản phẩm bán chạy có thể mang về 80% doanh thu ban đầu.
Tập trung vào nhóm linh kiện có vòng quay nhanh sẽ giúp tối ưu dòng tiền và hạn chế tồn kho
3.6. Tối ưu không gian làm việc và khu trưng bày linh kiện
Khi đã có mặt bằng, việc tổ chức không gian khoa học sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất sửa chữa và trải nghiệm khách hàng. Bạn cần chia rõ khu vực như tiếp nhận, kỹ thuật, trưng bày và kho linh kiện. Các loại giá kệ như kệ đứng trưng bày, kệ lưu kho phụ kiện, khay treo cáp và móc linh kiện nên được lựa chọn phù hợp diện tích, đảm bảo gọn gàng và dễ tìm kiếm. Không gian bố trí hợp lý không chỉ giúp thao tác nhanh, tiết kiệm thời gian mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp, tăng khả năng mua hàng đi kèm của khách.
Không gian gọn gàng, phân khu rõ ràng giúp tăng hiệu suất thao tác và nâng cao trải nghiệm khách hàng tại cửa hàng sửa chữa
3.7. Đào tạo nhân viên kỹ thuật đa năng
Với những cửa hàng sửa chữa máy tính mô hình nhỏ, nhân sự đa năng là lợi thế lớn. Kỹ thuật viên nên thành thạo cả sửa phần cứng và cài đặt phần mềm cơ bản. Nếu chưa đủ kinh nghiệm, hãy cho thực hành sửa lỗi phổ biến trước như thay bàn phím, vệ sinh máy, thay pin. Đồng thời cần đào tạo kỹ năng tiếp khách, báo giá, tư vấn lỗi rõ ràng sẽ nâng cao sự tin tưởng từ phía khách hàng.
Kỹ thuật viên đa năng giúp tối ưu nhân sự, rút ngắn quy trình xử lý và tạo ấn tượng chuyên nghiệp
3.8. Xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu ngay từ đầu
Ngay khi cửa hàng đi vào hoạt động ổn định, bạn cần bắt tay vào xây dựng kế hoạch marketing rõ ràng. Một fanpage chuyên nghiệp với nội dung hữu ích (mẹo sửa máy, cảnh báo lỗi, giá dịch vụ minh bạch…) sẽ là kênh thu hút đầu tiên. Song song đó, triển khai quảng cáo tại khu vực mục tiêu, phát tờ rơi tại các tòa nhà văn phòng, trường học hay tổ chức ưu đãi khai trương cũng giúp nhanh chóng thu hút tệp khách hàng đầu tiên.
Ngoài ra, đầu tư cho dịch vụ chăm sóc khách hàng cũng là một phần của marketing dài hạn. Dịch vụ càng uy tín thì khách hàng càng dễ quay lại, thậm chí giới thiệu bạn bè. Vì vậy đừng chỉ tập trung vào kỹ thuật mà hãy đảm bảo trải nghiệm khách hàng xuyên suốt từ khâu tiếp nhận đến bàn giao thiết bị.
Chiến lược marketing bài bản giúp cửa hàng sửa chữa máy tính nhanh chóng tạo độ nhận diện và xây dựng tệp khách hàng trung thành
3.9. Kiểm soát hàng tồn kho theo danh mục linh kiện
Linh kiện máy tính thường có giá trị cao và dễ thất thoát nếu quản lý kém. Hãy phân loại kho theo nhóm sản phẩm như linh kiện mới, linh kiện tháo máy, phụ kiện thay thế. Gắn mã vạch hoặc dán nhãn rõ ràng theo model, ngày nhập, nhà cung cấp để tiện kiểm đếm. Duy trì sổ kho điện tử (hoặc phần mềm quản lý) giúp bạn theo dõi lượng xuất tồn nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro.
Phân nhóm linh kiện và áp dụng quản lý mã vạch giúp kiểm soát kho chặt chẽ, hạn chế thất thoát và sai sót
Để mở một cửa hàng sửa chữa máy tính hoạt động ổn định và phát triển bền vững, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu setup không gian, lựa chọn sản phẩm đến quản lý vận hành và dịch vụ khách hàng. Mỗi bước đều đòi hỏi sự chuyên nghiệp và chủ động, đặc biệt trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.
Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục đăng ký, định hình mô hình hoặc giải pháp quản lý cửa hàng sửa chữa máy tính, đừng ngần ngại liên hệ Apolo để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
