Trang chủ » HƯỚNG DẪN MỞ CỬA HÀNG SỬA CHỮA ĐIỆN THOẠI CHI TIẾT CHO NGƯỜI MỚI
HƯỚNG DẪN MỞ CỬA HÀNG SỬA CHỮA ĐIỆN THOẠI CHI TIẾT CHO NGƯỜI MỚI
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Mở cửa hàng sửa chữa điện thoại đang là lựa chọn khởi nghiệp hấp dẫn với chi phí đầu tư vừa phải, nhu cầu thị trường ổn định. Tuy nhiên, để kinh doanh bền vững và tạo được chỗ đứng trong ngành, bạn cần nắm rõ quy trình đăng ký, chuẩn bị vốn hợp lý, trang bị kỹ năng chuyên môn và xây dựng chiến lược marketing phù hợp. Bài viết dưới đây Apolo sẽ giúp bạn hệ thống lại các bước quan trọng khi khởi sự mô hình này.
1. Mở cửa hàng sửa chữa điện thoại có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Khi mở cửa hàng sửa chữa điện thoại bắt buộc phải đăng ký kinh doanh nếu hoạt động tại một địa điểm cố định. Đây là yêu cầu pháp lý theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP nhằm đảm bảo việc kinh doanh diễn ra minh bạch, có cơ sở để cấp mã số thuế, ký hợp đồng, xuất hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước.
Nếu không đăng ký, hoạt động sửa chữa điện thoại sẽ bị xem là trái phép và có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, bạn cũng không được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp với khách hàng hoặc đối tác, đồng thời có thể bị buộc ngừng kinh doanh.
Đăng ký hộ kinh doanh giúp cửa hàng sửa chữa điện thoại hoạt động hợp pháp và được bảo vệ khi xảy ra tranh chấp
2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng sửa chữa điện thoại
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Tên hộ kinh doanh theo đúng cấu trúc “Hộ kinh doanh + Tên riêng” và không trùng lặp trong cùng địa bàn;
Địa chỉ cụ thể của trụ sở kinh doanh (không là phòng trọ, căn hộ chung cư để ở hoặc địa chỉ không rõ ràng);
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh sửa chữa điện thoại chi tiết theo mẫu quy định;
Bản sao chụp căn cước công dân (CCCD) của người đứng tên hộ kinh doanh;
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh hợp lệ (hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu);
Thông tin mô tả chi tiết ngành nghề kinh doanh: Sửa chữa điện thoại, thay linh kiện, bán phụ kiện kèm theo;
Bản kê khai vốn kinh doanh dự kiến dưới 100 triệu đồng;
Số điện thoại liên hệ chính thức để cơ quan nhà nước trao đổi khi cần thiết.
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện toàn bộ giấy tờ cần thiết, chủ hộ kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi dự định đặt địa chỉ cửa hàng. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định. Người đăng ký không bị yêu cầu bổ sung bất kỳ giấy tờ nào ngoài danh mục đã quy định, nhằm tránh gây khó khăn không cần thiết trong quá trình đăng ký.
2.3. Bước 3: Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp giấy biên nhận, thông báo chấp thuận và trao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế trong vòng 03 – 07 ngày làm việc.
Thời gian xử lý không tính ngày nộp hồ sơ, thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ. Chủ hộ kinh doanh nên theo dõi quá trình xử lý để nhận giấy phép đúng hạn, đảm bảo việc mở cửa hàng sửa chữa điện thoại diễn ra đúng tiến độ và hợp pháp.
Kế toán Apolo là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình khởi sự kinh doanh. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ tư vấn chuyên môn cao, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc mở cửa hàng sửa chữa điện thoại, đảm bảo thủ tục đúng quy định và thời gian triển khai nhanh chóng. Apolo hỗ trợ từ A – Z từ tư vấn mô hình hộ kinh doanh, soạn hồ sơ, thay mặt khách hàng nộp và nhận giấy phép, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Chi phí dịch vụ minh bạch, trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, cam kết không phát sinh thêm chi phí ẩn trong suốt quá trình thực hiện.
3. 9 kinh nghiệm và lưu ý khi mở cửa hàng sửa chữa điện thoại
Khi bạn quyết định mở cửa hàng sửa chữa điện thoại, mọi bước chuẩn bị đều cần được tính toán kỹ lưỡng như lựa chọn tên hộ kinh doanh, xây dựng kế hoạch vốn, kinh nghiệm vận hành. Đây là nền tảng quan trọng giúp cửa hàng của bạn hoạt động ổn định, minh bạch và bền vững lâu dài.
3.1. Tên hộ kinh doanh
Theo quy định, tên hộ kinh doanh phải bao gồm hai thành phần: cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng do bạn tự đặt. Tên riêng có thể sử dụng chữ cái tiếng Việt, chữ số hoặc một vài ký tự đặc biệt hợp lệ. Tuy nhiên không được dùng các từ như “công ty”, “doanh nghiệp” để tránh gây nhầm lẫn về loại hình hoạt động. Đồng thời, tên riêng cũng không được trùng với các hộ kinh doanh khác trong cùng phạm vi huyện.
Tên hộ kinh doanh phải rõ ràng, không trùng lặp và không dùng từ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp
3.2. Địa điểm kinh doanh
Cửa hàng sửa điện thoại cần đặt ở vị trí dễ tìm, dễ tiếp cận, nhưng cũng phải tuân thủ đúng yêu cầu pháp lý. Trụ sở đăng ký không được là phòng trọ, căn hộ chung cư dùng để ở hay địa chỉ không rõ số nhà, vì đây là các vị trí không đủ điều kiện làm địa chỉ kinh doanh chính thức.
Với cửa hàng sửa chữa điện thoại, mặt bằng nhỏ nhưng vị trí phải dễ thấy. Ưu tiên những nơi có mật độ người qua lại cao như cổng trường, chợ, tuyến phố kinh doanh. Nên chọn nơi có chỗ dựng xe, không khuất tầm nhìn và có thể treo bảng hiệu nổi bật.
Địa điểm kinh doanh phải rõ ràng, dễ tiếp cận và không vi phạm quy định về loại hình nhà ở
3.3. Vốn kinh doanh
Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh không có vốn điều lệ, mà thay vào đó là “vốn kinh doanh”, nghĩa là toàn bộ số tiền, tài sản bạn góp vào để vận hành cửa hàng. Pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu hay tối đa, trừ một số ngành nghề có điều kiện đặc thù.
Tuy nhiên, vốn nên được kê khai dưới 100 triệu đồng để thuận lợi trong việc đăng ký và tránh rủi ro về nghĩa vụ thuế không cần thiết. Việc “khai cao” đôi khi còn khiến bạn gặp khó khăn trong quản lý tài chính và bị áp thuế khoán cao hơn thực tế.
Tổng số vốn để mở cửa hàng sửa chữa điện thoại không lớn, nhưng cần tính toán kỹ ngay từ đầu để tránh rơi vào thế bị động khi vận hành. Chi phí tham khảo bao gồm:
Mặt bằng thuê 1 – 3 tháng đầu: Khoảng 15.000.000 – 25.000.000 đồng
Dụng cụ sửa chữa, bàn ghế, tủ kệ: Khoảng 20.000.000 – 30.000.000 đồng
Nhập linh kiện phổ biến ban đầu: Khoảng 30.000.000 – 40.000.000 đồng
Tiền lương nhân sự 1 – 2 tháng: Khoảng 15.000.000 – 20.000.000 đồng
Marketing, in bảng hiệu, tờ rơi: Khoảng 5.000.000 – 10.000.000 đồng
Khai vốn dưới 100 triệu giúp giảm áp lực thuế khoán và dễ đăng ký hơn
3.4. Kê khai và nộp thuế
Ngay sau khi được cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ đồng thời được cấp mã số thuế cá nhân để thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định. Có ba loại thuế chính thường áp dụng với hộ sửa chữa điện thoại:
Thuế môn bài: Tùy theo vốn khai báo, thông thường là 300.000 – 1.000.000 đồng/năm.
Thuế thu nhập cá nhân và thuế GTGT theo phương pháp khoán: Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào mức doanh thu dự kiến để tính toán mức thuế khoán hàng tháng hoặc quý.
Lệ phí phát sinh (nếu có): Trường hợp thuê người lao động, có thể phát sinh chi phí bảo hiểm hoặc thuế từ tiền lương.
3.5. Phân tích kỹ nhu cầu thị trường tại khu vực kinh doanh
Bạn không nên bắt tay mở cửa hàng nếu bạn chưa hiểu rõ bối cảnh cạnh tranh. Điều đầu tiên cần làm là khảo sát các tuyến phố có cửa hàng sửa chữa điện thoại đang hoạt động. Nếu khu vực quá nhiều cửa hàng lớn đã chiếm lĩnh, bạn nên hướng đến nhóm khách nhỏ như học sinh, người lao động, thuê trọ… Đồng thời có thể kết hợp với khảo sát online, tìm hiểu các bài đánh giá trên Facebook, Google Map cũng giúp bạn “định hình” rõ thị trường hơn.
Khảo sát trực tiếp và online giúp xác định nhu cầu thật sự và hướng đi phù hợp
3.6. Lên kế hoạch kinh doanh cụ thể và linh hoạt
Trước khi triển khai mô hình cửa hàng sửa chữa điện thoại, xây dựng một kế hoạch kinh doanh rõ ràng và có định hướng là yếu tố tiên quyết. Bản kế hoạch nên bao gồm tối thiểu bốn nội dung: xác định tệp khách hàng mục tiêu, lựa chọn dịch vụ cốt lõi, thiết lập chiến lược định giá và xây dựng phương án mở rộng trong tương lai.
Chẳng hạn nếu cửa hàng tập trung vào dịch vụ sửa chữa phần mềm, cần làm nổi bật các hạng mục như mở khóa thiết bị, chạy lại phần mềm, khôi phục máy bị treo logo… với mức giá cạnh tranh hơn thị trường từ 5 – 10%. Song song đó nên tích hợp hoạt động kinh doanh phụ kiện điện thoại thông dụng như kính cường lực, ốp lưng, củ sạc nhằm tạo nguồn thu bổ sung, đảm bảo dòng tiền ổn định trong giai đoạn đầu vận hành.
Kết hợp dịch vụ chính và bán phụ kiện giúp tối ưu doanh thu ngay từ đầu
3.7. Chọn nhà cung cấp linh kiện ổn định, cam kết bảo hành
Một cửa hàng sửa chữa chỉ làm ăn lâu dài khi linh kiện thay thế đủ chất lượng. Bạn cần lọc kỹ nhà cung cấp linh kiện đáp ứng các điều kiện như ưu tiên nguồn ổn định, rõ nguồn gốc, giá không nhất thiết rẻ nhất nhưng bắt buộc phải đổi trả được nếu lỗi.
Nên có ít nhất 2 – 3 nguồn nhập để đối phó với tình trạng thiếu hàng hoặc tăng giá đột ngột. Đặc biệt, đừng ôm quá nhiều màn hình cao cấp, cảm ứng lạ vì tốc độ quay vòng thấp, dễ đọng vốn. Tập trung vào linh kiện phổ thông như pin, sạc, loa, camera, socket, IC nguồn là chiến lược an toàn hơn khi mới khởi đầu.
Ưu tiên linh kiện phổ thông giúp dễ quay vòng vốn và giảm rủi ro tồn kho
3.8. Đẩy mạnh quảng bá, tận dụng mạng xã hội miễn phí
Dù bạn giỏi nghề đến đâu, nhưng khách không biết đến bạn thì cũng vô ích. Trước khai trương khoảng 1 – 2 tuần, hãy đăng bài trên các hội nhóm Facebook địa phương như “Chợ cư dân Gò Vấp”, “Cộng đồng người dùng iPhone TP.HCM”,… kết hợp gắn mã QR để đặt lịch hẹn sửa máy.
Sau khi khai trương, bạn nên chạy thử quảng cáo Facebook khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng trong bán kính 3km quanh cửa hàng. Treo banner, phát tờ rơi, gửi thông báo qua tổ dân phố, tất cả đều có thể giúp bạn thu về những đơn hàng đầu tiên nhanh chóng.
Quảng bá tại địa phương giúp tiếp cận đúng tệp khách hàng sử dụng điện thoại thường xuyên
3.9. Ứng dụng phần mềm quản lý để kiểm soát linh kiện
Việc triển khai phần mềm quản lý bán hàng và dịch vụ sửa chữa ngay từ giai đoạn đầu sẽ giúp cửa hàng vận hành bài bản, hạn chế rủi ro thất thoát và nâng cao hiệu quả quản lý. Phần mềm không chỉ hỗ trợ kiểm soát tồn kho linh kiện mà còn giúp theo dõi chi tiết quá trình sửa chữa của từng thiết bị. Đây là công cụ quan trọng trong việc xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp và tạo niềm tin với khách hàng. Các tính năng hữu ích của phần mềm bao gồm:
Theo dõi chi tiết tình trạng xuất – nhập – tồn của từng linh kiện;
Lưu lại lịch sử sửa chữa theo mã IMEI, hỗ trợ truy cứu thông tin nhanh chóng;
Quản lý công nợ, thông tin khách hàng cũ và tự động gửi SMS khi có ưu đãi;
In phiếu tiếp nhận sửa chữa, lưu trữ hình ảnh máy trước và sau khi xử lý.
Mở cửa hàng sửa chữa điện thoại là một hướng đi tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc cả về kiến thức chuyên môn, chiến lược kinh doanh lẫn hệ thống quản lý. Nếu bạn xác định rõ tệp khách hàng mục tiêu, lựa chọn được mặt bằng phù hợp, hợp tác với nguồn linh kiện uy tín và xây dựng dịch vụ hậu mãi chỉn chu thì quá trình kinh doanh sẽ suôn sẻ hơn.
Nếu bạn đang lên kế hoạch mở cửa hàng sửa chữa điện thoại và cần tư vấn, hãy liên hệ với Apolo để nhận bộ tài liệu hướng dẫn chi tiết từ A – Z và được hỗ trợ miễn phí trong quá trình đăng ký kinh doanh!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam