KINH NGHIỆM MỞ CỬA HÀNG MẸ VÀ BÉ CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Kế Toán Apolo

17/07/2025 Chia sẻ bài viết:

Cửa hàng mẹ và bé là mô hình kinh doanh chuyên cung cấp sản phẩm dành cho phụ nữ mang thai, trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ như sữa, tã, quần áo, đồ dùng chăm sóc. Để vận hành hiệu quả, bạn cần nắm rõ thủ tục pháp lý, kế hoạch tài chính và cách lựa chọn hàng hóa phù hợp. Bài viết sau Apolo sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ trước khi mở cửa hàng mẹ và bé.

Nội dung chính

1. Mở cửa hàng mẹ và bé có cần đăng ký kinh doanh hay không?

Mở cửa hàng mẹ và bé bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định. Đây là yêu cầu pháp lý áp dụng với cá nhân kinh doanh tại địa điểm xác định, nhằm đảm bảo minh bạch hoạt động thương mại.

Căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người kinh doanh phải nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị. Khi đã có giấy phép, bạn mới được phép thực hiện kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng riêng và mua hàng hóa có hóa đơn hợp lệ.

Trường hợp hoạt động mà không đăng ký, chủ cửa hàng có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng. Ngoài tiền phạt, bạn còn bị yêu cầu dừng kinh doanh cho đến khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ hợp pháp.

Đăng ký giúp cửa hàng mẹ và bé hoạt động hợp pháp và thuận lợi khi vận hành

2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng mẹ và bé

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để mở cửa hàng mẹ và bé, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Phiếu đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu hiện hành;
Tên thương hiệu hoặc tên cửa hàng dự kiến sử dụng;
Địa chỉ kinh doanh cụ thể, tránh dùng phòng trọ hoặc căn hộ chung cư để ở;
Mức vốn đăng ký, nên ghi dưới 100 triệu đồng để thuận lợi xét duyệt;
Mô tả ngành nghề kinh doanh chi tiết như: bán lẻ tã giấy, quần áo sơ sinh, sữa bột trẻ em…;
Số điện thoại liên hệ chính chủ, dùng khi cần xác minh thông tin hoặc cập nhật giấy tờ;
Bản sao hoặc ảnh chụp rõ nét căn cước công dân của người đứng tên đăng ký.

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị nơi cửa hàng đặt địa chỉ kinh doanh. Lưu ý, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu thêm giấy tờ ngoài danh mục đã quy định. Bạn chỉ cần nộp đúng và đủ theo danh sách, tránh bị kéo dài thời gian do bổ sung hồ sơ không cần thiết.

Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND nơi đặt cửa hàng kinh doanh

3. Mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn?

Chi phí mở cửa hàng mẹ và bé cần từ 80.000.000 – 200.000.000 đồng, cụ thể:

Chi phí làm thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng mẹ và bé: Dao động từ 300.000 – 800.000 VNĐ, bao gồm lệ phí đăng ký, khắc dấu (nếu cần), và một số chi phí hành chính khác.

Chi phí thuê mặt bằng: Khoảng 3.000.000 – 20.000.000 đồng tùy vị trí trung tâm hay khu dân cư;

Chi phí trang trí cửa hàng: Khoảng 15.000.000 – 20.000.000 đồng cho biển hiệu, kệ, đèn, camera;

Chi phí nhập hàng hóa ban đầu: Khoảng 50.000.000 – 70.000.000 đồng tùy loại sản phẩm (tã sữa, đồ sơ sinh, xe đẩy…);

Chi phí thuê nhân viên: Khoảng 20.000.000 – 30.000.000 đồng, cho 1 – 2 nhân sự hỗ trợ bán hàng;

Chi phí thiết bị thanh toán: Khoảng 30.000.000 – 40.000.000 đồng cho máy tính, phần mềm bán hàng, máy in hóa đơn;

Chi phí quảng cáo ban đầu: Khoảng 20.000.000 – 40.000.000 đồng để chạy ads, giảm giá, phát tờ rơi.

4. 10 kinh nghiệm mở cửa hàng mẹ và bé

Để cửa hàng mẹ và bé vận hành hiệu quả và duy trì lợi nhuận ổn định, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ kế hoạch kinh doanh đến vận hành thực tế. Dưới đây là 10 yếu tố quan trọng giúp bạn tránh rủi ro và định hướng phát triển bền vững:

4.1. Đặt tên hộ kinh doanh phù hợp

Tên hộ kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là yếu tố nhận diện thương hiệu. Bạn nên chọn tên có chứa cụm “Hộ kinh doanh” kèm phần tên riêng dễ nhớ, dễ liên tưởng đến ngành mẹ và bé. Tránh dùng từ “công ty”, “doanh nghiệp” hoặc những cụm quá chung chung, gây khó khăn khi xét duyệt và khi khách hàng tìm kiếm.