Overlay
Trang chủ » KINH NGHIỆM MỞ CỬA HÀNG BÁN KEM THÀNH CÔNG TỪ A – Z [2025]

KINH NGHIỆM MỞ CỬA HÀNG BÁN KEM THÀNH CÔNG TỪ A – Z [2025]

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:

Khi mở cửa hàng kem bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc chọn mặt bằng, thiết kế menu đến chiến lược marketing phù hợp với thị hiếu khách hàng. Bài viết dưới đây Apolo sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn các bước cần thiết để bắt đầu kinh doanh kem một cách hiệu quả và bền vững.

1. Mở cửa hàng kem cần bao nhiêu tiền?

Chi phí mở cửa hàng kem cần từ 50.000.000 – 200.000.000 đồng, cụ thể:

  • Chi phí làm thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng kem: Dao động từ 300.000 – 800.000 VNĐ, bao gồm lệ phí đăng ký, khắc dấu (nếu cần), và một số chi phí hành chính khác.
  • Chi phí máy móc làm kem: 30.000.000 – 150.000.000 đồng
  • Tủ trưng bày kem: 10.000.000 – 30.000.000 đồng
  • Tủ lạnh, tủ đông: 5.000.000 – 20.000.000 đồng
  • Dụng cụ pha chế, đựng:  5.000.000 – 10.000.000 đồng
  • Chi phí thuê mặt bằng (nếu có): Tùy thuộc vào quy mô và vị trí, giá thuê có thể giao động từ 7.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng.

Đối với ngành kinh doanh kem, chủ hộ cần tính toán kỹ lưỡng để có đủ vốn đầu tư trang thiết bị bảo quản lạnh, nguyên liệu, trang trí cửa hàng và vốn lưu động ban đầu. Tùy theo quy mô cửa hàng, mức vốn có thể dao động từ vài chục triệu đến vài trăm triệu đồng. Chi phí cơ bản gồm: Thuê mặt bằng, thiết bị làm kem, tủ lạnh trữ hàng, nguyên vật liệu, bảng hiệu, marketing và các khoản dự phòng. Vì vậy bạn cần có kế hoạch phân bổ vốn hợp lý để tránh rơi vào tình trạng thiếu hụt trong giai đoạn đầu hoạt động.

2. Lựa chọn thời điểm bắt đầu kinh doanh phù hợp

Thời điểm tốt nhất để mở cửa hàng kem là từ tháng 3 đến tháng 8, đây là thời điểm mùa nắng kéo dài và nhu cầu giải nhiệt tăng cao. Chuẩn bị từ trước 1 – 2 tháng sẽ giúp bạn kịp hoàn tất mọi khâu từ tuyển dụng, menu đến quảng bá.

Nếu mở vào mùa thấp điểm, bạn cần có chiến lược bổ trợ như thêm món uống nóng, khuyến mãi theo combo để duy trì doanh thu. Ngoài thời tiết, hãy xem xét vị trí kinh doanh có ổn định quanh năm không, đặc biệt nếu ở gần trường học, khu vui chơi hoặc trung tâm mua sắm.

Nên mở quán kem vào mùa nắng để dễ hút khách hơn
Nên mở quán kem vào mùa nắng để dễ hút khách hơn

3. Chọn nguyên liệu làm kem sạch sẽ, đảm bảo

Kem ngon chưa đủ, phải sạch và ổn định. Khi nhập nguyên liệu, đừng chỉ nhìn giá, hãy chú ý nguồn gốc, hạn sử dụng, điều kiện bảo quản và chính sách đổi trả. Tốt nhất bạn nên khảo sát trực tiếp tại kho nhà cung cấp. Ngoài ra hãy xây dựng quy trình bảo quản nghiêm ngặt: nhiệt độ tủ lạnh, cách đóng gói, kiểm tra định kỳ để kem không bị chảy, vón, hoặc mất mùi vị. Nguyên liệu ổn định chính là cách giữ chân khách và giảm thiểu rủi ro ngầm.

Nguyên liệu chất lượng quyết định độ ngon và độ an toàn của kem
Nguyên liệu chất lượng quyết định độ ngon và độ an toàn của kem

4. Xây dựng menu hấp dẫn, đa dạng cho quán kem

Menu không cần quá dài nhưng phải tinh gọn và sáng tạo. Mỗi loại kem nên có hình ảnh rõ ràng, vị mô tả ngắn gọn và giá dễ nhìn, bổ sung topping mới lạ như dừa nướng, trân châu, cookie hoặc thiết kế các món combo theo chủ đề để tạo trải nghiệm khác biệt. Đừng quên bổ sung các món phụ như nước ép, soda để tăng giá trị đơn hàng. Đồng thời hãy đảm bảo rằng menu đồng bộ với phong cách trang trí của quán để tạo dấu ấn thị giác chuyên nghiệp.

5. Chọn địa điểm kinh doanh quán kem ở vị trí thuận lợi

Lựa chọn địa điểm kinh doanh là yếu tố then chốt quyết định đến thành công của cửa hàng kem. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh, một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở.

Cửa hàng kem cần đặt ở vị trí thuận lợi, đông người qua lại, đặc biệt là gần trường học, khu dân cư, công viên hoặc khu vui chơi. Mặt bằng nên có diện tích phù hợp, dễ quan sát từ xa và đảm bảo các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm. Nếu thuê mặt bằng thì cần ký hợp đồng rõ ràng để làm cơ sở kê khai kinh doanh hợp pháp.

Với mô hình quán nhỏ, diện tích 15 – 20m² là đủ, tuy nhiên cần đảm bảo mặt tiền dễ nhìn, biển hiệu bắt mắt và có chỗ để xe. Nếu không chọn được mặt bằng lý tưởng, bạn có thể bù lại bằng chiến lược bán online, giao hàng hoặc phát triển trên các nền tảng như GrabFood, ShopeeFood.

Chọn vị trí gần khu đông dân giúp tăng lượng khách và dễ phát triển ổn định
Chọn vị trí gần khu đông dân giúp tăng lượng khách và dễ phát triển ổn định

6. Tuyển dụng đủ nhân viên làm kem và nhân viên phục vụ

Số lượng nhân viên cần tuyển phụ thuộc vào quy mô cửa hàng, nhưng tối thiểu bạn cần có một người làm kem, một phục vụ và một thu ngân. Trong giai đoạn đầu, nếu lượng khách chưa ổn định, bạn có thể kết hợp người thân hỗ trợ nhưng nên đảm bảo có ít nhất một người chuyên làm kem có tay nghề. Đối với quán có lưu lượng khách cao, nên bố trí thêm người giữ xe và nhân viên phụ bếp hoặc topping.

Việc phân chia rõ vai trò, ca làm và đào tạo quy trình cơ bản ngay từ đầu sẽ giúp vận hành trơn tru hơn. Ngoài ra, nên sử dụng phần mềm gọi món để tối ưu thao tác cho nhân viên, giảm sai sót và tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Tuyển đúng vị trí giúp quán hoạt động hiệu quả, không lãng phí chi phí
Tuyển đúng vị trí giúp quán hoạt động hiệu quả, không lãng phí chi phí

7. Tổ chức Marketing cho quán kem trên các nền tảng mạng xã hội

Ngay từ trước ngày mở bán, hãy chạy teaser trên Facebook, Zalo hoặc các group địa phương. Bạn nên ngân sách nhỏ cho quảng cáo bài viết hoặc video giới thiệu món đặc trưng. Ngày khai trương nên tổ chức hoạt động tặng kem, giảm giá combo hoặc check-in nhận quà để tạo hiệu ứng lan truyền. Song song đó, hãy đăng ký quán trên các nền tảng như Foody, ShopeeFood, GrabFood để tiếp cận khách hàng online. Đừng bỏ qua mini game, ưu đãi sinh nhật hay tích điểm đổi quà, đây là những cách marketing chi phí thấp mà hiệu quả cao.

Khi khách đã ghé quán vài lần, điều họ cần không chỉ là chất lượng món mà còn là sự trân trọng. Hãy xây dựng chính sách khách thân thiết như: Tặng topping miễn phí từ lần thứ 3, tích điểm đổi món, giảm giá sinh nhật, hoặc tặng voucher cho khách giới thiệu bạn bè. Đây là cách chi phí thấp nhưng mang lại hiệu quả bền, vì khách quen thường là người giúp bạn duy trì doanh thu trong mùa thấp điểm và lan tỏa thương hiệu qua lời giới thiệu thực tế.

8. Đăng ký kinh doanh cho quán kem

Dù bạn chỉ mở cửa hàng kem nhỏ lẻ tại nhà hay mở quán kem trên mặt bằng thuê, việc đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể là bắt buộc theo quy định pháp luật. Đây là căn cứ để bạn được cấp mã số thuế, xuất hóa đơn nếu cần, và đảm bảo các quyền lợi hợp pháp khi thuê mặt bằng, nhập hàng hoặc làm việc với đối tác. Trong trường hợp không đăng ký mà vẫn hoạt động, bạn có thể bị xử phạt hành chính do vi phạm quy định về hoạt động kinh doanh không phép.

Đăng ký hộ kinh doanh giúp hợp thức hóa việc bán kem, tránh bị phạt do kinh doanh không giấy phép
Đăng ký hộ kinh doanh giúp hợp thức hóa việc bán kem, tránh bị phạt do kinh doanh không giấy phép

8.1. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng bán kem

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cửa hàng kem

Bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người đăng ký cần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền để được xem xét cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc nộp hồ sơ phải tuân theo đúng quy định về địa điểm và thẩm quyền giải quyết.

Hướng dẫn nộp hồ sơ:

Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh

Chờ cơ quan chức năng xử lý và cấp giấy phép kinh doanh. Đây là giai đoạn thẩm định hồ sơ, đối chiếu thông tin và hoàn tất thủ tục pháp lý cần thiết. Thời gian giải quyết đã được quy định cụ thể, giúp người đăng ký dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý.

Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận hồ sơ, sau đó ra thông báo chấp thuận đăng ký hộ kinh doanh kèm theo giấy chứng nhận mã số thuế trong khoảng 03 – 07 ngày làm việc (không bao gồm ngày nộp hồ sơ, thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ).

Ngay sau khi nhận đủ các loại giấy tờ này, chủ hộ có thể bắt đầu vận hành cửa hàng kem một cách hợp pháp và minh bạch theo đúng quy định pháp luật.

Kế toán Apolo chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý và kế toán trọn gói, hỗ trợ hiệu quả cho cá nhân, hộ kinh doanh đang có nhu cầu mở cửa hàng kem. Với đội ngũ chuyên viên và luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Từ khâu soạn thảo hồ sơ đến nhận giấy phép, Apolo đồng hành toàn diện, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, không phát sinh rắc rối. Chi phí dịch vụ minh bạch, trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh thêm chi phí ngoài danh mục.

👉 Cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để nhận tư vấn ngay hôm nay!

8.2. Thủ tục xin Giấy phép chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Việc xin cấp giấy phép con là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân lực có trình độ chuyên môn phù hợp, các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của ngành. Quy trình thực hiện thủ tục bao gồm ba bước chính từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết theo yêu cầu
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết theo yêu cầu

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Trung tâm Y tế cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hẹn lịch thẩm định.

Bước 3: Thẩm định và cấp phép

Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại cửa hàng, đánh giá điều kiện vệ sinh, trang thiết bị, quy trình chế biến và bảo quản kem. Nếu đáp ứng đầy đủ tiêu chí theo quy định, giấy chứng nhận sẽ được cấp trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Sau khi có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, cửa hàng có thể chính thức đi vào hoạt động, đảm bảo đủ điều kiện pháp lý để kinh doanh ngành nghề liên quan đến thực phẩm.

Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm là điều kiện bắt buộc để quán kem hoạt động hợp pháp
Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm là điều kiện bắt buộc để quán kem hoạt động hợp pháp

9. Lập kế hoạch chi tiêu rõ ràng

Trước khi mở quán, hãy ghi ra toàn bộ danh sách đầu tư: máy làm kem, tủ lạnh, bàn ghế, nguyên liệu khởi đầu, phần mềm bán hàng… Kèm theo đó là chi phí thuê mặt bằng, lương nhân viên, điện nước, marketing. Phân bổ vốn theo từng nhóm mục tiêu để tránh thiếu hụt giai đoạn đầu. Đặc biệt, bạn nên lập bảng thu – chi tháng đầu và 3 tháng tiếp theo để theo dõi điểm hòa vốn. Việc kiểm soát dòng tiền chặt chẽ sẽ giúp bạn chủ động điều chỉnh khi phát sinh sự cố hoặc chậm doanh thu.

Mở cửa hàng kem là hướng kinh doanh giàu tiềm năng nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng. Để vận hành hiệu quả, cần chú trọng từ xây dựng menu, tuyển nhân sự đến kiểm soát nguyên liệu và tài chính. Khởi đầu đúng cách sẽ giúp bạn từng bước xây dựng thương hiệu vững chắc và phát triển lâu dài.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ mở cửa hàng kem đúng quy định, nhanh gọn và tiết kiệm chi phí, Kế toán Apolo chính là đơn vị đồng hành đáng tin cậy.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

 

ke-toan-apolo

Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...

Để lại đánh giá

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0938 249 246
0938249246
zalo-img.png