THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG GỐM SỨ TỪ A – Z [2025]

Để mở một cửa hàng gốm sứ thành công không chỉ cần niềm đam mê mà còn cần kiến thức sản phẩm, kinh nghiệm vận hành, quản lý vốn và hiểu rõ nhu cầu khách hàng. Bài viết sau của Kế toán Apolo sẽ chia sẻ kinh nghiệm mở cửa hàng gốm sứ từ A – Z, giúp chủ kinh doanh chuẩn bị đầy đủ trước khi bắt đầu, tránh những sai lầm tốn kém và xây dựng một cửa hàng gốm sứ bền vững, sinh lời.

1. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng kinh doanh gốm sứ

Để kinh doanh cửa hàng gốm sứ hợp pháp, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định. Việc này giúp bạn yên tâm bán hàng, thuận tiện nhập hàng, ký kết với đối tác và tránh rủi ro bị xử phạt. Dưới đây là thủ tục chi tiết bạn cần nắm khi mở cửa hàng gốm sứ.

1.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở cửa hàng gốm sứ

• Chuẩn bị tên hộ kinh doanh (tên cửa hàng hoặc tên thương hiệu riêng);
• Xác định địa chỉ kinh doanh rõ ràng (không được sử dụng phòng trọ hoặc căn hộ chung cư để ở làm địa chỉ đăng ký);
• Chuẩn bị vốn kinh doanh (tùy năng lực, thường nên ghi từ 100 triệu đồng trở lên);
• Xác định chi tiết ngành nghề khi mở cửa hàng gốm sứ, thường thuộc mã ngành 4789, 4719, 4759 tùy quy mô và hình thức bán lẻ, bán buôn;
• Chuẩn bị số điện thoại liên hệ trên giấy phép;
• Bản chụp CCCD còn hiệu lực.

1.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định, người đại diện hộ kinh doanh mang hồ sơ đến nộp tại Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị nơi đặt địa điểm kinh doanh. Lưu ý, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu bổ sung thêm tài liệu ngoài các giấy tờ đã quy định trong bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

1.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh

Khi hồ sơ đã được nộp đầy đủ và hợp lệ, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị sẽ cấp giấy biên nhận và tiến hành xét duyệt. Trong khoảng 03 – 07 ngày làm việc (không tính ngày nộp, cuối tuần và các ngày lễ), cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế. Trong thời gian chờ xử lý, người đăng ký nên chủ động kiểm tra thông báo từ cơ quan chức năng để bổ sung giấy tờ kịp thời nếu có yêu cầu, tránh làm kéo dài thời gian cấp giấy phép.

2. Mở cửa hàng gốm sứ cần bao nhiêu vốn?

Chi phí mở cửa hàng bán đồ gốm sứ dao động từ 70 – 400 triệu đồng, cụ thể:

• Chi phí làm thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng đồ chơi trẻ em: Dao động từ 300.000 – 800.000 VNĐ, bao gồm lệ phí đăng ký, khắc dấu (nếu cần), và một số chi phí hành chính khác.
• Chi phí thuê mặt bằng: Khoảng 7.000.000 – 40.000.000 đồng/tháng tùy thuộc vào quy mô và vị trí mặt bằng
• Chi phí mua sắm kệ trưng bày, quầy, thiết bị hỗ trợ: Khoảng 10.000.000 đồng
• Chi phí trang trí và làm bảng hiệu: Khoảng 5.000.000 – 15.000.000 đồng
• Chi phí nhập hàng đợt đầu: Trung bình khoảng 50.000.000 – 150.000.000 đồng; nếu là sản phẩm cao cấp thì có thể lên đến 400.000.000 đồng.

3. 10 kinh nghiệm mở cửa hàng kinh doanh gốm sứ

Kinh doanh gốm sứ không chỉ là bán những món đồ đẹp mắt mà còn là hành trình am hiểu sản phẩm, khách hàng và quản trị vận hành hiệu quả. Trước khi bắt tay mở cửa hàng, bạn cần nắm rõ 14 yếu tố cốt lõi dưới đây để tránh sai lầm tốn kém, đồng thời tạo nền móng vững chắc cho việc xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng.

3.1. Tên hộ kinh doanh

Tên cửa hàng gốm sứ nên gắn với phong cách hoặc địa danh (Ví dụ,“Gốm Bát Tràng Lan Anh” hoặc “Gốm Decor Nắng”) để khách dễ nhớ, tránh nhầm lẫn với cửa hàng khác. Kinh nghiệm cho thấy tên ngắn, độc đáo sẽ dễ khắc vào tâm trí khách hơn khi họ tìm kiếm online hoặc giới thiệu.

3.2. Địa điểm kinh doanh

Mở cửa hàng gốm sứ nên ưu tiên nơi đông dân cư, có giao thông thuận tiện, chỗ đỗ xe và gần các khu nội thất, đồ gia dụng hoặc chợ địa phương. Vị trí không cần mặt đường lớn nếu bạn kết hợp bán online nhưng nên dễ tìm trên Google Maps, tránh nơi khuất hoặc hay ngập úng, khó vận chuyển gốm.

3.3. Vốn kinh doanh

Trước khi mở cửa hàng, bạn cần tính rõ chi phí thuê mặt bằng, nhập hàng, trang trí, thiết bị bán hàng và marketing. Nên chuẩn bị thêm quỹ dự phòng ít nhất 3 tháng để chủ động xoay xở khi doanh thu chưa ổn định. Vốn phổ biến cho cửa hàng gốm sứ thường từ 70 – 200 triệu cho quy mô nhỏ, 100 – 400 triệu nếu thuê mặt bằng lớn. Lập bảng dự toán chi tiết giúp bạn tránh thiếu hụt vốn khi bắt đầu kinh doanh.

Ngoài vốn nhập hàng, chủ kinh doanh cần dành ra quỹ dự phòng 10 – 20% cho chi phí phát sinh (đèn vỡ, hàng tồn, đổi mẫu theo mùa). Kinh nghiệm của nhiều chủ mở gốm sứ cho thấy, vốn cần linh hoạt theo sức mua thực tế, tránh ôm quá nhiều mẫu trùng loại khiến dòng tiền bị gãy.

3.4. Kê khai và nộp thuế

Dù không nêu sâu pháp lý, bạn vẫn cần chủ động ghi chép thu – chi để đối chiếu khi quyết toán, giúp hạn chế rủi ro phạt nộp trễ hoặc kê sai. Chủ kinh doanh có thể dùng app quản lý bán hàng để dễ tổng hợp doanh số, phục vụ tính thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân một cách minh bạch.

3.5. Trang bị kiến thức sâu sắc về gốm sứ

Để kinh doanh gốm sứ hiệu quả, bạn cần hiểu rõ chất liệu đất, công nghệ men và kỹ thuật nung vì chúng quyết định độ bền, màu sắc, giá trị sản phẩm. Đồng thời, phân biệt rõ các dòng gốm gia dụng, decor, phong thủy để nhập hàng phù hợp nhu cầu khách. Khi hiểu sâu về gốm, bạn dễ tư vấn và tạo niềm tin, tránh tồn kho hàng kém chất lượng, đồng thời xây dựng uy tín cửa hàng ngay từ đầu.