Trang chủ » MỞ CỬA HÀNG ĐỒ GỖ NỘI THẤT: THỦ TỤC VÀ LƯU Ý CẦN BIẾT
MỞ CỬA HÀNG ĐỒ GỖ NỘI THẤT: THỦ TỤC VÀ LƯU Ý CẦN BIẾT
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Mở cửa hàng đồ gỗ nội thất là lựa chọn tiềm năng với nhu cầu mua sắm ngày càng tăng tại các khu đô thị. Tuy nhiên, để bắt đầu kinh doanh hiệu quả và đúng luật, bạn cần nắm rõ các thủ tục đăng ký, chuẩn bị vốn, tìm nguồn hàng và chiến lược vận hành phù hợp. Theo dõi bài viết dưới đây cùng Apolo để hiểu rõ quy trình từ đăng ký hộ kinh doanh đến vận hành cửa hàng một cách bài bản và chuyên nghiệp.
1. Mở cửa hàng đồ gỗ nội thất có cần đăng ký kinh doanh không?
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân hoặc nhóm cá nhân khi kinh doanh tại một địa điểm cố định đều bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở. Dù cửa hàng bạn có quy mô nhỏ, kinh doanh tại nhà hay chỉ bán lẻ cho khách khu vực lân cận, nếu hoạt động thường xuyên và phát sinh doanh thu thì đều được xem là hình thức kinh doanh hợp pháp và phải làm thủ tục đăng ký.
Nếu không thực hiện đúng quy định này, bạn có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, đồng thời bị buộc ngừng hoạt động kinh doanh cho đến khi hoàn tất các thủ tục pháp lý. Vì vậy, trước khi mở cửa hàng đồ gỗ nội thất, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh để đảm bảo vận hành đúng luật và tránh rủi ro pháp lý sau này.
Kinh doanh đồ gỗ nội thất vẫn cần đăng ký hộ kinh doanh để hợp pháp hóa hoạt động
2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng đồ gỗ nội thất
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Tên hộ kinh doanh gồm cụm “Hộ kinh doanh” và phần tên riêng dễ nhớ, không trùng lặp;
Địa chỉ trụ sở cụ thể, không dùng phòng trọ, căn hộ chung cư để ở hoặc nhà không có số;
Vốn kinh doanh dự kiến, thường kê khai dưới 100.000.000 đồng để thuận lợi khi tính thuế;
Ngành nghề kinh doanh trình bày chi tiết như mua bán, trưng bày, sản xuất, thi công đồ gỗ nội thất;
Số điện thoại liên hệ chính thức có thể tiếp nhận thông báo từ cơ quan nhà nước;
Bản chụp căn cước công dân của người đứng tên hồ sơ đăng ký.
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất đầy đủ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần nộp bộ hồ sơ này tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở cửa hàng. Đây là cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định hiện hành.
Lưu ý: Cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu bổ sung thêm bất kỳ loại giấy tờ nào ngoài danh mục hồ sơ đã được quy định. Việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp thay.
2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi hồ sơ được nộp hợp lệ, bạn sẽ nhận giấy biên nhận ngay tại thời điểm nộp. Thông thường trong vòng từ 3 – 7 ngày làm việc (không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ), Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ gửi thông báo xác nhận hồ sơ hợp lệ và tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cùng mã số thuế. Đây là cơ sở pháp lý chính thức để bạn bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Kế toán Apolo tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý – kế toán – doanh nghiệp, trong đó bao gồm dịch vụ thành lập cửa hàng nội thất đồ gỗ. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và kinh nghiệm thực chiến nhiều năm, Apolo cam kết đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép kinh doanh. Chúng tôi xử lý nhanh gọn, đúng quy định, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Dịch vụ trọn gói minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn, chỉ từ 1.500.000 VNĐ, đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra hiệu quả và thuận lợi.
3. 10 yếu tố cần lưu ý khi mở cửa hàng đồ gỗ nội thất
Để vận hành một cửa hàng đồ gỗ nội thất hiệu quả, người kinh doanh không chỉ cần tuân thủ các yêu cầu pháp lý mà còn phải hiểu đặc thù ngành nghề và chuẩn bị kỹ các yếu tố thực tế. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn định hướng đúng ngay từ đầu:
3.1. Tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh cần tuân thủ cấu trúc bắt buộc với cụm từ “Hộ kinh doanh” đi đầu, theo sau là phần tên riêng bạn chọn. Phần tên riêng có thể linh hoạt, sử dụng chữ cái tiếng Việt hoặc chữ số, miễn không gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác trong cùng khu vực.
Với cửa hàng đồ gỗ nội thất, bạn nên chọn tên thể hiện rõ mặt hàng hoặc phong cách kinh doanh như “Hộ kinh doanh đồ gỗ Minh Hưng” hay “Hộ kinh doanh nội thất gỗ cao cấp Gia Phát”. Tên càng rõ ràng càng giúp bạn dễ quảng bá thương hiệu và tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng tiềm năng.
Tên hộ kinh doanh nên gợi liên tưởng đến sản phẩm để tăng khả năng nhận diện thương hiệu
3.2. Địa điểm kinh doanh
Đồ gỗ nội thất là mặt hàng cồng kềnh, đòi hỏi không gian trưng bày lớn và khu vực vận chuyển thuận tiện. Vì vậy nên chọn địa điểm nằm trên tuyến đường lớn, gần khu dân cư cao cấp, khu đô thị mới hoặc showroom nội thất khác để tăng độ nhận diện.
Bạn nên tránh các vị trí ở trong ngõ sâu, mặt bằng nhỏ hoặc nhà chung cư không có thang máy vận chuyển hàng. Đồng thời cần kiểm tra địa điểm đó có đủ điều kiện đăng ký làm trụ sở chính hay không để tránh vướng mắc về pháp lý.
Chọn địa điểm có thể đăng ký trụ sở hợp pháp và thuận tiện trưng bày
3.3. Vốn kinh doanh
Vốn để mở cửa hàng đồ gỗ thường cao hơn mặt bằng chung do chi phí nhập hàng lớn, thiết kế không gian đẹp và trang bị kệ trưng bày phù hợp với sản phẩm. Tuy nhiên, pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu khi đăng ký hộ kinh doanh nên bạn có thể kê khai ở mức hợp lý, thường dưới 100 triệu đồng.
Bạn cần phân bổ ngân sách cho ít nhất 6 hạng mục chính như chi phí thuê mặt bằng, nhập hàng, kho vận, thiết kế cửa hàng, nhân sự và marketing. Với quy mô nhỏ, bạn nên chuẩn bị từ 200.000.000 – 300.000.000 đồng. Đặc biệt hãy dự phòng ít nhất 10 – 15% ngân sách cho các chi phí phát sinh như sửa chữa hàng lỗi, vận chuyển xa, bảo trì sản phẩm.
3.4. Kê khai và nộp thuế
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ được cơ quan thuế quản lý trực tiếp cấp mã số thuế và thông báo mức thuế khoán hằng năm. Đối với mô hình cửa hàng kinh doanh đồ gỗ nội thất, bạn cần nắm rõ và thực hiện đầy đủ ba loại thuế cơ bản sau:
Thuế môn bài: Đóng một lần vào đầu năm, mức thu phụ thuộc vào doanh thu dự kiến. Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, mức lệ phí môn bài thường là 300.000 – 1.000.000 đồng/năm.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo hình thức thuế khoán: Được ấn định bởi chi cục thuế cấp huyện dựa trên quy mô cửa hàng, ngành nghề kinh doanh và mức doanh thu bình quân hằng tháng. Thông thường với cửa hàng bán đồ gỗ quy mô nhỏ đến trung bình, 2 loại thuế này dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng tùy khu vực.
Hộ kinh doanh đồ gỗ nội thất phải nộp thuế khoán gồm thuế môn bài, GTGT và TNCN
3.5. Nghiên cứu phân khúc khách hàng mục tiêu
Trước khi mở cửa hàng, bạn nên khảo sát kỹ khu vực kinh doanh để xác định tệp khách chính. Ví dụ nếu bạn đặt cửa hàng gần khu dân cư bình dân, hãy ưu tiên sản phẩm gỗ công nghiệp, giá mềm và dễ lắp đặt. Ngược lại, nếu gần các khu đô thị cao cấp, khách hàng thường quan tâm đến gỗ tự nhiên, thiết kế độc bản, có thể đặt theo yêu cầu, giúp bạn nhập hàng đúng tệp, tránh dàn trải và lãng phí vốn.
3.6. Xác định đúng xu hướng thị trường nội thất
Người kinh doanh nội thất cần hiểu rằng đây là lĩnh vực thay đổi nhanh theo thị hiếu và thẩm mỹ của người dùng. Nếu không theo sát xu hướng về chất liệu, màu sắc hay công năng, rất dễ tồn kho những mẫu mã lỗi thời.
Hiện nay, khách hàng thường ưa chuộng phong cách tối giản, đa năng, giúp tiết kiệm không gian sống, đây là cơ hội để bạn xây dựng bộ sản phẩm phù hợp. Bạn nên cập nhật định kỳ các trào lưu thiết kế từ các tạp chí nội thất, nền tảng mạng xã hội hoặc showroom lớn để nắm nhịp thay đổi.
Xu hướng nội thất hiện nay thiên về thiết kế tối giản, tích hợp nhiều công năng
3.7. Tìm nguồn hàng ổn định, rõ ràng chất lượng
Nguồn cung nội thất đóng vai trò then chốt trong mô hình này. Bạn nên dành thời gian khảo sát trực tiếp các xưởng nội thất ở Đồng Kỵ (Bắc Ninh), Thạch Thất (Hà Nội) hoặc các cụm làng nghề tại TP.HCM.
Kinh nghiệm thực tế cho thấy bạn nên làm việc với 1 – 2 nhà cung cấp chính có quy trình đóng gói, giao hàng chuyên nghiệp, tránh bị động nếu một bên trễ tiến độ. Với hàng nhập khẩu, cần có hợp đồng rõ ràng về quy cách, chính sách bảo hành và quy định đổi trả nếu có lỗi kỹ thuật.
Nguồn hàng nội thất uy tín giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ kinh doanh
3.8. Bố trí không gian cửa hàng đồ gỗ nội thất khoa học, dễ mua sắm
Không gian trưng bày ảnh hưởng rất lớn đến trải nghiệm khách hàng. Bạn nên phân khu rõ ràng theo loại sản phẩm như sản phẩm dành cho phòng khách, phòng ngủ, phòng làm việc. Các sản phẩm nên có không gian đủ rộng để khách thử ngồi, thử sử dụng thực tế.
Bên cạnh đó, cần đầu tư hệ thống đèn chiếu sáng tông ấm, dùng sàn giả gỗ để tăng cảm giác sang trọng. Đừng quên bố trí catalog sản phẩm hoặc TV trình chiếu video lắp đặt thực tế nhằm tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Không gian bài trí hợp lý giúp khách dễ hình dung sản phẩm trong thực tế và tăng khả năng chốt đơn
3.9. Phát triển kênh bán hàng trực tuyến và chiến lược marketing số
Chủ cửa hàng nên mở rộng thêm các kênh bán hàng online để thu hút thêm khách hàng, từ đó duy trì và mở rộng hoạt động kinh doanh. Song song đó, việc phát triển fanpage Facebook và tài khoản Zalo OA là cần thiết để cập nhật mẫu mã, chia sẻ video hướng dẫn lắp đặt, tư vấn trực tiếp qua livestream, giúp tăng tính tương tác và giữ chân khách hàng. Các chiến dịch quảng cáo địa phương qua Facebook Ads và Google Maps cũng cho thấy hiệu quả vượt trội giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng trong khu vực.
3.10. Xây dựng dịch vụ hậu mãi rõ ràng, có cam kết
Với sản phẩm có giá trị cao như đồ gỗ nội thất, khách hàng rất quan tâm đến chính sách sau bán hàng. Bạn nên quy định rõ thời gian và phạm vi bảo hành cụ thể cho từng nhóm sản phẩm. Nếu có thể, hãy chuẩn bị sẵn phiếu bảo hành kèm mã QR hoặc thông tin bảo hành điện tử để khách dễ tra cứu.
Ngoài ra, cửa hàng nên quy định rõ chính sách đổi trả, ví dụ trong vòng 3 – 7 ngày kể từ ngày nhận hàng. Đối với sản phẩm cồng kềnh như tủ kệ, sofa, bạn nên cam kết hỗ trợ vận chuyển miễn phí 1 chiều nếu phát sinh lỗi từ cửa hàng, giúp khách an tâm mua sắm và dễ quay lại trong lần sau.
Chính sách hậu mãi minh bạch giúp tăng độ tin cậy và tạo lợi thế cạnh tranh lâu dài cho cửa hàng
Mở cửa hàng đồ gỗ nội thất đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng cả về kế hoạch kinh doanh lẫn yếu tố pháp lý, vận hành và dịch vụ khách hàng. Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch khởi nghiệp với ngành hàng đầy tiềm năng này, hãy bắt đầu bằng việc chuẩn bị chỉn chu từ khâu đăng ký hộ kinh doanh, xác định phân khúc thị trường đến xây dựng chiến lược marketing dài hạn.
Liên hệ Kế toán Apolo ngay để được tư vấn miễn phí về dịch vụ thành lập cửa hàng nội thất đồ gỗ và hoàn tất thủ tục trọn gói nhanh chóng – tiết kiệm – đúng quy định!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
