KINH NGHIỆM MỞ CỬA HÀNG ĐỒ ĐIỆN: CẦN CHUẨN BỊ GÌ ĐỂ BÁN HÀNG HIỆU QUẢ?
Mở cửa hàng đồ điện là lựa chọn khởi nghiệp tiềm năng nhờ nhu cầu cao, sản phẩm đa dạng và khả năng xoay vốn nhanh nếu vận hành đúng cách. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ về nguồn hàng, dòng tiền, cách trưng bày và dịch vụ hậu mãi, bạn rất dễ rơi vào tình trạng tồn kho, chậm thu hồi vốn, thậm chí thua lỗ ngay từ những tháng đầu. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế giúp bạn bắt đầu tự tin và bài bản nhất.
1. Mở cửa hàng đồ điện có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Bạn muốn mở cửa hàng bán đồ điện thì bắt buộc phải đăng ký kinh doanh để hoạt động đúng pháp luật. Việc bán hàng nhằm mục đích kiếm lợi nhuận dù là nhỏ lẻ cũng thuộc diện kinh doanh và cần đăng ký theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện hành. Nếu không đăng ký, bạn có thể bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng và buộc phải ngừng kinh doanh cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký.
Hình thức đăng ký phù hợp nhất khi mở cửa hàng đồ điện là hộ kinh doanh cá thể nếu bạn chỉ có một cửa hàng, quy mô nhỏ, ít lao động. Nếu bạn có kế hoạch phát triển cửa hàng thành nhiều chi nhánh hoặc cần xuất hóa đơn VAT, bạn có thể cân nhắc thành lập công ty TNHH để hoạt động lâu dài.
2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng đồ điện
Để cửa hàng đồ điện hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị phạt khi bị kiểm tra, người kinh doanh cần thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh theo đúng quy định hiện hành. Việc đăng ký này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp cửa hàng dễ dàng nhập hàng, xuất hóa đơn và mở rộng bán hàng online khi cần thiết.
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký mở hộ kinh doanh cửa hàng đồ điện bao gồm:
- Tên hộ kinh doanh (tên thương hiệu hoặc tên cửa hàng dự kiến)
- Địa chỉ hộ kinh doanh (không sử dụng phòng trọ, căn hộ chung cư để đăng ký)
- Vốn kinh doanh dự kiến (không yêu cầu vốn tối thiểu hoặc tối đa là bao nhiêu, tuy nhiên chỉ nên ghi từ 100tr đổ lại)
- Ngành nghề kinh doanh chi tiết
- Số điện thoại đăng ký giấy phép
- Bản chụp căn cước công dân
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Người kinh doanh chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đã soạn và nộp tại Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị nơi đặt địa điểm kinh doanh. Khi nộp hồ sơ, không cần nộp thêm các loại giấy tờ khác ngoài hồ sơ đã chuẩn bị, trừ khi có yêu cầu bổ sung hợp lệ từ cơ quan tiếp nhận.
2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi tiếp nhận, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị sẽ cấp giấy biên nhận và thông báo kết quả chấp thuận hồ sơ hộ kinh doanh. Trong thời gian từ 3 đến 7 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ), người kinh doanh sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế để cửa hàng hoạt động hợp pháp.
|
Kế toán Apolo là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán – pháp lý – luật doanh nghiệp như: thành lập công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh… Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên viên, luật sư cộng tác đông đảo, Kế toán Apolo cam kết hỗ trợ quý khách thành lập cửa hàng đồ điện nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi đồng hành trọn gói giúp quý khách hoàn tất thủ tục pháp lý thuận lợi, đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Chi phí tư vấn minh bạch, trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh chi phí ẩn. 👉 Cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để nhận tư vấn ngay hôm nay! |
3. Mở cửa hàng đồ điện bao nhiêu tiền?
Chi phí mở cửa hàng đồ điện quy mô nhỏ cần từ 100.000.000 – 250.000.000 đồng, cụ thể:
- Chi phí làm thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng đồ điện: Dao động từ 300.000 – 800.000 VNĐ, bao gồm lệ phí đăng ký, khắc dấu (nếu cần), và một số chi phí hành chính khác.
- Chi phí thuê mặt bằng: Khoảng 7.000.000 – 40.000.000 đồng/tháng tùy thuộc vào vị trí mặt bằng
- Chi phí mua sắm kệ trưng bày, quầy, thiết bị hỗ trợ: Khoảng 10.000.000 – 30.000.000 đồng
- Chi phí quản lý và vận hành khác: Khoảng 5.000.000 – 15.000.000 đồng
- Chi phí hàng hóa ban đầu: Tùy thuộc số lượng nhiều ít có thể giao động từ 80.000.000 đồng đến hơn 200.000.000 đồng.
4. 9 yếu tố cần lưu ý khi mở mở cửa hàng đồ điện
Để cửa hàng đồ điện vận hành hiệu quả, bạn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nguồn hàng, cách trưng bày, chính sách bảo hành, chăm sóc khách hàng và tối ưu dòng tiền. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn vận hành cửa hàng đồ điện vững chắc ngay từ đầu.
4.1. Tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh cần được đặt rõ ràng, dễ nhớ và không trùng với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi quận/huyện. Tên nên thể hiện ngành nghề hoặc thương hiệu riêng để khách hàng dễ nhận diện. Bạn có thể sử dụng tên cá nhân kết hợp với lĩnh vực kinh doanh, ví dụ: “Hộ kinh doanh Trần Văn A – Cửa hàng đồ điện dân dụng”. Trước khi đăng ký, nên tra cứu tên trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp địa phương để tránh trùng lặp, tránh mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ.
4.2. Địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh phải rõ ràng, có địa chỉ cụ thể, không sử dụng phòng trọ hoặc căn hộ chung cư để đăng ký hộ kinh doanh. Nên chọn địa điểm gần khu dân cư, chợ, mặt đường dễ nhìn, có chỗ để xe thuận tiện cho khách đến mua sắm. Nếu thuê mặt bằng, cần ký hợp đồng thuê để bổ sung hồ sơ khi cơ quan đăng ký yêu cầu. Việc lựa chọn địa điểm phù hợp sẽ giúp cửa hàng thu hút khách vãng lai, đồng thời dễ phát triển bán online giao hàng nhanh trong khu vực.
4.3. Vốn kinh doanh
Khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần khai báo mức vốn dự kiến nhưng pháp luật không quy định mức tối thiểu hay tối đa. Tuy nhiên, nên tính toán vốn nhập hàng, chi phí mặt bằng, tiền điện nước, nhân viên và chi phí dự phòng ít nhất từ 50 triệu đến 100 triệu đồng để duy trì hoạt động ổn định thời gian đầu. Việc xác định vốn hợp lý sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí, hạn chế nợ xấu và đảm bảo nguồn vốn xoay vòng khi kinh doanh.
4.4. Kê khai và nộp thuế
Hộ kinh doanh cửa hàng đồ điện sẽ nộp thuế khoán hàng tháng, bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân, tính dựa trên doanh thu dự kiến. Sau khi đăng ký kinh doanh, bạn sẽ nhận được mã số thuế để kê khai, nộp thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đăng ký. Ngoài ra, bạn cần đóng lệ phí môn bài hằng năm theo bậc doanh thu. Việc kê khai, nộp thuế đầy đủ giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp, tránh bị phạt hoặc gián đoạn kinh doanh khi bị kiểm tra.
4.5. Xác định rõ sản phẩm và khách hàng mục tiêu
Trước khi bắt đầu nhập hàng, bạn cần xác định rõ nhóm sản phẩm mà mình sẽ tập trung kinh doanh. Đó có thể là đồ điện gia dụng phổ thông như nồi cơm, quạt, bàn ủi; thiết bị điện dân dụng như ổ cắm, dây điện hoặc các thiết bị điện cao cấp như máy lọc không khí, robot hút bụi. Mỗi nhóm sản phẩm sẽ tương ứng với một tệp khách hàng khác nhau, nhu cầu sử dụng và khả năng chi trả khác nhau.
Việc xác định đúng phân khúc sản phẩm sẽ giúp bạn khoanh vùng khách hàng mục tiêu hiệu quả hơn, từ đó lựa chọn vị trí mở cửa hàng phù hợp, xây dựng nội dung marketing đúng trọng tâm và tránh tình trạng nhập hàng tràn lan, ứ đọng vốn.
4.6. Lựa chọn nguồn hàng uy tín và quản lý tồn kho chặt chẽ
Nguồn hàng là yếu tố then chốt quyết định đến uy tín và lợi nhuận lâu dài của cửa hàng. Bạn nên ưu tiên hợp tác với các nhà phân phối chính hãng hoặc đại lý cấp 1 để đảm bảo chất lượng và được hỗ trợ đổi trả trong trường hợp sản phẩm bị lỗi từ nhà sản xuất. Trường hợp bạn lấy hàng từ các chợ đầu mối để có giá tốt, cần kiểm tra kỹ chất lượng và thương lượng rõ ràng về chính sách bảo hành, đổi trả.
Bên cạnh đó, đồ điện thường có giá trị nhập hàng cao, nên việc kiểm soát tồn kho là vô cùng quan trọng. Bạn nên sử dụng sổ sách hoặc phần mềm quản lý để theo dõi tình trạng bán hàng, từ đó đưa ra quyết định nhập thêm hay cắt giảm mặt hàng. Tránh nhập số lượng lớn với những sản phẩm giá trị cao nếu chưa đo lường được nhu cầu thực tế.
4.7. Tối ưu trải nghiệm mua sắm và hậu mãi tại cửa hàng
Không gian trưng bày có ảnh hưởng lớn đến hành vi mua sắm của khách hàng. Bạn nên sắp xếp sản phẩm gọn gàng, theo nhóm chức năng hoặc nhóm giá để khách dễ tham khảo và trải nghiệm. Tránh đặt sản phẩm quá cao hoặc quá thấp so với tầm mắt. Nếu mặt bằng hạn chế, có thể trưng bày một vài mẫu, còn lại để trong kho nhằm bảo vệ sản phẩm khỏi hư hại.
Để tạo dựng lòng tin và giữ chân khách, hãy xây dựng chính sách bảo hành minh bạch. Dán tem bảo hành lên từng sản phẩm, ghi rõ thời gian bảo hành, hướng dẫn sử dụng đúng cách để tránh lỗi ngoài phạm vi. Đặc biệt, bạn nên cam kết thời gian xử lý bảo hành rõ ràng, thậm chí hỗ trợ sản phẩm thay thế tạm thời nếu khách có nhu cầu.
4.8. Tận dụng kênh bán hàng online và dịch vụ giao lắp
Bên cạnh cửa hàng vật lý, bạn nên kết hợp bán hàng qua các nền tảng online như Facebook, Zalo, Shopee hoặc TikTok Shop. Việc bán online đặc biệt phù hợp với các sản phẩm nhỏ, dễ vận chuyển như bàn ủi, quạt, ổ cắm… giúp tăng tốc xoay vòng vốn. Bạn cũng có thể tổ chức livestream giới thiệu sản phẩm để tiếp cận khách hàng trong khu vực với chi phí thấp.
Đối với các mặt hàng cồng kềnh như máy giặt, tủ lạnh mini, khách hàng thường yêu cầu giao nhanh, lắp đặt tận nơi. Vì vậy, bạn nên hợp tác với các đơn vị vận chuyển hoặc tự xây dựng đội ngũ giao – lắp để đảm bảo dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp và gia tăng sự hài lòng.
4.9. Nâng cao năng lực tư vấn và cập nhật xu hướng sản phẩm
Đội ngũ nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc chốt đơn hàng. Họ không chỉ bán sản phẩm mà còn tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu của khách. Vì vậy, bạn nên thường xuyên đào tạo kỹ năng và kiến thức cho nhân viên: từ công suất, chức năng sản phẩm đến các lỗi thường gặp và cách sử dụng hiệu quả. Một lời tư vấn chính xác có thể khiến khách tin tưởng và quay lại lần sau.
Cuối cùng, đừng bỏ qua việc cập nhật xu hướng công nghệ mới. Đồ điện là ngành hàng thay đổi nhanh, từ các dòng máy tiết kiệm điện đến đồ gia dụng mini tiện lợi. Việc theo sát xu hướng không chỉ giúp bạn nhập đúng hàng dễ bán mà còn giúp tạo nội dung thu hút khi livestream, chạy quảng cáo, hay đơn giản là trở nên nổi bật hơn trong mắt khách hàng.
