Trang chủ » HƯỚNG DẪN MỞ CỬA HÀNG ĐỒ CHƠI TRẺ EM: THỦ TỤC & KINH NGHIỆM CHI TIẾT
HƯỚNG DẪN MỞ CỬA HÀNG ĐỒ CHƠI TRẺ EM: THỦ TỤC & KINH NGHIỆM CHI TIẾT
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Mở cửa hàng đồ chơi trẻ em là lựa chọn kinh doanh hấp dẫn nhờ nhu cầu tiêu dùng cao, đặc biệt tại khu dân cư và gần trường học. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, bạn cần hiểu rõ các thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nắm được các yếu tố vận hành thực tế. Bài viết dưới đây Apolo sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để bạn bắt đầu dễ dàng và hợp pháp.
1. Mở cửa hàng đồ chơi trẻ em có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Khi mở cửa hàng đồ chơi trẻ em, bạn bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể, nếu bạn kinh doanh tại một địa điểm cố định, có hoạt động mua bán thường xuyên và phát sinh doanh thu thì phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm bán hàng.
Việc không đăng ký có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, đồng thời buộc ngừng kinh doanh cho đến khi hoàn thiện thủ tục hợp pháp.
Mở cửa hàng đồ chơi trẻ em bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh
2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng đồ chơi trẻ em
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Tên hộ kinh doanh dự kiến kèm theo thương hiệu mong muốn;
Địa chỉ kinh doanh cụ thể, không sử dụng phòng trọ hoặc chung cư để ở;
Mức vốn dự kiến để đầu tư và vận hành, nên ghi tối đa khoảng 100 triệu đồng;
Mô tả chi tiết về mặt hàng và dịch vụ kinh doanh liên quan đến đồ chơi trẻ em;
Số điện thoại liên hệ chính thức để cơ quan chức năng sử dụng khi cần thiết;
Ảnh chụp rõ nét căn cước công dân mặt trước và mặt sau của chủ hộ kinh doanh.
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị, nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh cửa hàng đồ chơi. Đây là bước chính thức khởi đầu quy trình xét duyệt đăng ký hộ kinh doanh.
Lưu ý cán bộ tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ ngoài danh mục đã quy định, trừ khi hồ sơ có sai sót cần chỉnh sửa. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu là rất quan trọng.
2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Khi hồ sơ đã được tiếp nhận hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy biên nhận nộp hồ sơ. Trong thời gian từ 03 – 07 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế.
Thời gian xử lý không bao gồm ngày nộp hồ sơ, các ngày nghỉ cuối tuần và lễ, Tết. Sau khi có giấy phép, bạn có thể triển khai hoạt động kinh doanh hợp pháp và chính thức khai trương cửa hàng đồ chơi trẻ em.
Kế toán Apolo chuyên hỗ trợ thủ tục pháp lý trọn gói cho hộ kinh doanh, bao gồm đăng ký mở cửa hàng đồ chơi trẻ em, soạn hồ sơ và xử lý kê khai theo đúng quy định. Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến khi nhận giấy phép, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn. Dịch vụ minh bạch, uy tín, chỉ từ 1.500.000 VNĐ.
Chi phí mở cửa hàng bán đồ chơi trẻ em quy mô nhỏ cần từ 80.000.000 – 150.000.000 đồng, cụ thể:
Chi phí làm thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng đồ chơi trẻ em: Dao động từ 300.000 – 800.000 VNĐ, bao gồm lệ phí đăng ký, khắc dấu (nếu cần), và một số chi phí hành chính khác.
Chi phí thuê mặt bằng:Khoảng 7.000.000 – 40.000.000 đồng/tháng tùy thuộc vào vị trí mặt bằng
Chi phí mua sắm kệ trưng bày, quầy, thiết bị hỗ trợ:Khoảng 10.000.000 – 30.000.000 đồng
Chi phí trang trí và làm bảng hiệu: Khoảng 5.000.000 – 15.000.000 đồng
Chi phí nhập hàng đợt đầu: Trung bình khoảng 40.000.000 – 80.000.000 đồng
Chi phí bao bì, túi, tem mác, rổ đựng hàng: Khoảng 2.000.000 – 5.000.000 đồng
Chi phí marketing khai trương: Khoảng 3.000.000 – 10.000.000 đồng
Chi phí phần mềm quản lý bán hàng và camera an ninh: Khoảng 3.000.000 – 7.000.000 đồng
Chi phí dự phòng vận hành: Khoảng 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
4. 10 yếu tố cần lưu ý khi mở cửa hàng đồ chơi trẻ em
Việc vận hành một cửa hàng đồ chơi trẻ em không chỉ đòi hỏi niềm yêu thích với sản phẩm dành cho trẻ nhỏ mà còn yêu cầu người kinh doanh phải nắm rõ những yếu tố pháp lý và vận hành thiết yếu.
4.1. Tên hộ kinh doanh
Tên gọi là yếu tố đầu tiên gây ấn tượng với khách hàng và cũng là thông tin quan trọng cần đúng luật khi đăng ký. Theo quy định, tên hộ kinh doanh phải bắt đầu bằng cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng do bạn lựa chọn. Tên này có thể sử dụng chữ cái tiếng Việt, kèm theo F, J, Z, W, chữ số hoặc ký hiệu, miễn không trùng lặp với các hộ đã đăng ký trong cùng huyện.
Với mô hình đồ chơi trẻ em, nên chọn tên gần gũi, dễ nhớ như: “Hộ kinh doanh đồ chơi sáng tạo BinBin” hoặc “Hộ kinh doanh đồ chơi thông minh Gấu Trúc”. Những cái tên thể hiện rõ lĩnh vực kinh doanh giúp khách hàng nhận diện cửa hàng dễ hơn, tạo cảm giác thân thiện với phụ huynh và trẻ nhỏ.
Tên hộ kinh doanh không được trùng lặp, gợi liên tưởng đến trẻ em sẽ dễ thu hút khách hàng
4.2. Địa điểm kinh doanh
Địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh không được là căn hộ chung cư (dạng để ở), phòng trọ hay địa điểm không rõ số nhà. Nếu mới bắt đầu và chưa đủ vốn thuê mặt bằng lớn, bạn có thể đăng ký tại nhà riêng, miễn là địa chỉ hợp pháp, sau đó phát triển kênh bán online để tiếp cận khách hàng.
Với cửa hàng đồ chơi trẻ em, hãy ưu tiên chọn mặt bằng gần trường mầm non, tiểu học, khu dân cư đông đúc hoặc trung tâm thương mại có nhiều gia đình ghé đến. Những nơi có mật độ trẻ em cao sẽ giúp bạn dễ tiếp cận tệp khách hàng mục tiêu. Không gian nên rộng rãi, thoáng đãng và có cửa kính để người đi đường dễ nhìn thấy bên trong.
Mặt bằng ở những nơi đông khách hàng qua lại giúp tiếp cận phụ huynh có con nhỏ dễ dàng hơn
4.3. Vốn kinh doanh
Khi mở cửa hàng đồ chơi, vốn không chỉ chi cho hàng hóa mà còn dành cho kệ trưng bày, bảng hiệu, túi bao bì, chi phí marketing… Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu phải có khi đăng ký hộ kinh doanh, tuy nhiên bạn nên kê khai hợp lý, phổ biến khoảng 50.000.000 – 100.000.000 đồng.
Nếu bán các sản phẩm đồ chơi nhập khẩu, đồ chơi giáo dục cao cấp, bạn nên chuẩn bị mức vốn tối thiểu từ 80.000.000 trở lên để đảm bảo đủ hàng hóa đa dạng. Nếu tập trung vào các sản phẩm phổ thông như đồ chơi nhựa, mô hình lắp ráp, búp bê nội địa thì chỉ cần khoảng 40.000.000 – 60.000.000 để nhập lô hàng đầu tiên và đầu tư vận hành cơ bản.
Chi phí thuê mặt bằng:Khoảng 7.000.000 – 40.000.000 đồng/tháng tùy thuộc vào vị trí mặt bằng
Chi phí mua sắm kệ trưng bày, quầy, thiết bị hỗ trợ:Khoảng 10.000.000 – 30.000.000 đồng
Chi phí trang trí và làm bảng hiệu: Khoảng 5.000.000 – 15.000.000 đồng
Chi phí nhập hàng đợt đầu: Trung bình khoảng 40.000.000 – 80.000.000 đồng
Chi phí bao bì, túi, tem mác, rổ đựng hàng: Khoảng 2.000.000 – 5.000.000 đồng
Chi phí marketing khai trương: Khoảng 3.000.000 – 10.000.000 đồng
Chi phí phần mềm quản lý bán hàng và camera an ninh: Khoảng 3.000.000 – 7.000.000 đồng
Chi phí dự phòng vận hành: Khoảng 5.000.000 – 10.000.000 đồng
Mức vốn nên linh hoạt theo nhóm sản phẩm là phổ thông hay cao cấp để tránh thiếu hụt hàng hóa
4.4. Kê khai và nộp thuế
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ cửa hàng có nghĩa vụ thực hiện việc kê khai thuế với cơ quan có thẩm quyền. Với hộ kinh doanh nhỏ, mức thuế thường được khoán dựa trên doanh thu ước tính, bao gồm thuế GTGT và thuế TNCN. Ngoài ra, bạn cũng phải đóng lệ phí môn bài hàng năm khoảng 300.000 – 1.000.000 đồng tùy mức doanh thu kê khai.
Để tránh sai sót, bạn nên lưu giữ hóa đơn đầu vào – đầu ra, lập sổ theo dõi bán hàng (có thể bằng file Excel) hoặc sử dụng phần mềm đơn giản để ghi nhận doanh thu. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể thuê dịch vụ kế toán trọn gói theo tháng để đảm bảo đầy đủ thủ tục thuế mà không mất thời gian xử lý giấy tờ.
4.5. Nghiên cứu kỹ đối thủ để xác định lợi thế cạnh tranh
Trước khi quyết định mở cửa hàng, bạn cần khảo sát kỹ lưỡng khu vực xung quanh để biết đã có bao nhiêu cửa hàng đồ chơi đang hoạt động, họ đang bán dòng sản phẩm gì, có chương trình khuyến mãi nào nổi bật không và cách họ trưng bày, định giá như thế nào. Việc phân tích đối thủ giúp bạn tìm ra điểm khác biệt bạn có thể khai thác, từ đó tạo lợi thế riêng và tăng khả năng thu hút khách hàng.
Nếu thị trường đang bão hòa với đồ chơi phổ thông, bạn có thể đi theo hướng chuyên biệt như đồ chơi giáo dục, đồ chơi nhập khẩu chính hãng hoặc đồ chơi STEM để mở rộng phân khúc khách hàng.
Phân tích đối thủ kỹ sẽ giúp bạn chọn hướng đi riêng, tránh cạnh tranh trực diện gây tốn kém
4.6. Thiết kế không gian cửa hàng hấp dẫn, mang lại trải nghiệm thú vị cho trẻ
Không gian bán hàng đóng vai trò rất lớn trong việc kích thích hành vi mua sắm của cả trẻ nhỏ lẫn phụ huynh. Hãy đầu tư thiết kế không gian cửa hàng như một khu trải nghiệm mini, thoáng đãng, phối màu sinh động với các khu vực theo nhóm sản phẩm đồ chơi học tập, đồ chơi vận động, đồ chơi theo độ tuổi… để khách dễ dàng tìm thấy món phù hợp. Bạn có thể trưng bày một vài mẫu demo để trẻ có thể thử chơi sẽ gia tăng khả năng mua hàng.
Không gian cửa hàng ấn tượng giúp trẻ hứng thú khám phá, trải nghiệm
4.7. Ưu tiên hợp tác với nhà cung cấp ổn định về cả giá và chất lượng
Thị trường đồ chơi có rất nhiều phân khúc như hàng phổ thông, cao cấp, đồ chơi giáo dục, đồ chơi công nghệ. Để xây dựng được bộ sản phẩm hợp lý, bạn nên khảo sát nhiều nguồn từ chợ đầu mối như Ninh Hiệp, Hàng Mã cho đến nhà phân phối nội địa hoặc nhập hàng trực tiếp từ Trung Quốc, Thái Lan.
Bạn nên chọn từ 2 – 3 nhà cung cấp chính, kiểm tra định kỳ chất lượng sản phẩm và khả năng giao hàng đúng hẹn. Với sản phẩm giá rẻ, cần đặc biệt chú ý đến độ an toàn của nguyên liệu. Lưu ý đừng vì lợi nhuận cao mà nhập những món đồ có nguy cơ gây hại cho trẻ em vì chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn mất khách hàng vĩnh viễn.
Ưu tiên nguồn hàng có chứng nhận an toàn giúp tăng uy tín
4.8. Theo sát xu hướng và mùa cao điểm để lên hàng đúng thời điểm
Thị trường đồ chơi biến động rất nhanh theo xu hướng và trào lưu. Những món hot trend như búp bê Elsa, slime phát sáng hay bộ lắp ghép Pokemon chỉ bùng lên vài tuần rồi nguội nhanh. Nếu không nắm bắt kịp thời thì cửa hàng sẽ dễ tồn hàng và mất vốn xoay vòng.
Ngoài theo dõi trend mạng xã hội, bạn nên liên hệ thường xuyên với các đầu mối bán buôn để cập nhật sản phẩm mới. Ngoài ra hãy chuẩn bị hàng trước các mùa cao điểm như Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel hoặc dịp khai giảng, đây là thời điểm sức mua tăng vọt, giúp bạn đạt doanh số cao nếu lên kế hoạch đúng.
4.9. Xây dựng đội ngũ nhân viên hiểu tâm lý trẻ và phụ huynh
Đội ngũ nhân sự là cầu nối trực tiếp giữa sản phẩm và khách hàng. Do đó hãy tuyển dụng những người có khả năng giao tiếp tốt, yêu thích trẻ em và có sự kiên nhẫn khi tư vấn. Nhân viên cần nắm vững kiến thức cơ bản về độ tuổi phù hợp với từng loại đồ chơi, chất liệu sản phẩm và đặc điểm nổi bật để hỗ trợ khách chọn hàng nhanh chóng, đúng nhu cầu. Với đơn hàng online, bạn cần bố trí nhân sự chuyên xử lý đóng gói, tư vấn inbox và xác nhận đơn bài bản.
Nhân viên hiểu tâm lý trẻ sẽ tạo thiện cảm, giúp tăng tỷ lệ chốt đơn tại cửa hàng
4.10. Lên chiến lược marketing cụ thể ngay từ trước ngày khai trương
Trong ngành bán lẻ đồ chơi trẻ em, marketing đóng vai trò then chốt giúp định vị thương hiệu và xây dựng tệp khách hàng thân thiết. Ngay từ giai đoạn chuẩn bị, hãy vạch rõ kế hoạch quảng bá như phát tờ rơi tại các khu dân cư, mầm non, trường tiểu học gần đó; tạo fanpage để cập nhật mẫu mới, bảng giá, các chương trình ưu đãi. Bạn cũng đừng quên tổ chức các sự kiện nhỏ như “quay số trúng thưởng cho bé”, “ngày chơi thử miễn phí” để tạo điểm nhấn truyền thông ban đầu.
Marketing online giúp cửa hàng tiếp cận phụ huynh trẻ nhanh chóng và tiết kiệm chi phí
Mở cửa hàng đồ chơi trẻ em không chỉ là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn là lĩnh vực đòi hỏi sự đầu tư bài bản từ khâu chuẩn bị đến vận hành. Để tạo được lợi thế cạnh tranh và thu hút khách hàng trung thành, bạn cần hoạch định rõ ràng về vốn, chọn mặt bằng phù hợp, xây dựng chiến lược tiếp thị hợp lý và không ngừng cập nhật xu hướng sản phẩm.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hỗ trợ toàn diện từ thủ tục pháp lý đến tư vấn kinh doanh thực tế, hãy liên hệ ngay Apolo nhé.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam