Trang chủ » MỞ CỬA HÀNG DẦU NHỚT CẦN CHUẨN BỊ GÌ? HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A – Z
MỞ CỬA HÀNG DẦU NHỚT CẦN CHUẨN BỊ GÌ? HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A – Z
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Mở cửa hàng dầu nhớt cần chuẩn bị kỹ về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, nguồn hàng uy tín, chiến lược bán hàng phù hợp theo khu vực,… Theo dõi bài viết dưới đây cùng Apolo để hiểu rõ quy trình mở cửa hàng dầu nhớt đúng pháp lý, tiết kiệm chi phí và dễ dàng vận hành từ A – Z.
1. Mở cửa hàng dầu nhớt có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Khi mở cửa hàng dầu nhớt, cá nhân hoặc nhóm cá nhân bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định pháp luật. Căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi hoạt động kinh doanh tại địa điểm cố định, có doanh thu thường xuyên đều phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp tùy theo mô hình hoạt động.
Dù bạn chỉ mở cửa hàng nhỏ lẻ tại nhà, bán lẻ dầu nhớt xe máy, ô tô hay phụ kiện liên quan thì vẫn được coi là hoạt động kinh doanh. Nếu không đăng ký, bạn có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng và buộc ngừng hoạt động.
2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng dầu nhớt
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Tên hộ kinh doanh (tên thương hiệu hoặc tên cửa hàng dự kiến);
Địa chỉ đăng ký kinh doanh (không sử dụng phòng trọ, chung cư để ở hoặc địa điểm không có số nhà cụ thể);
Mức vốn kinh doanh dự kiến (nên khai dưới 100 triệu đồng để phù hợp thực tế và dễ tính thuế);
Mô tả chi tiết ngành nghề kinh doanh dự kiến (Apolo sẽ hỗ trợ chuẩn hóa tên ngành theo quy định);
Số điện thoại liên hệ chính thức (nên dùng số cá nhân hoặc số cố định mà cơ quan nhà nước có thể gọi khi cần);
Hình ảnh chụp rõ mặt trước căn cước công dân (CCCD) của người đứng tên đăng ký.
Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hộ kinh doanh
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, chủ hộ cần gửi hồ sơ đến Phòng Tài chính – Kế hoạch trực thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh. Đây là cơ quan chuyên trách tiếp nhận và xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Lưu ý: Cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ nằm ngoài danh mục đã quy định, tránh gây phiền hà cho người đăng ký. Vì vậy bạn chỉ cần chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ đã hướng dẫn là có thể nộp hợp lệ.
2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ thành công, chủ hộ nên theo dõi quá trình giải quyết để nắm rõ thời gian nhận kết quả. Thời gian xử lý hồ sơ được ấn định từ 03 – 07 ngày làm việc, không bao gồm ngày nộp, ngày nghỉ cuối tuần hoặc các dịp lễ.
Trong thời gian này, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ, thông báo về việc hồ sơ có hợp lệ hay không và trả kết quả gồm Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cùng mã số thuế. Khi nhận đủ các giấy tờ trên, cửa hàng dầu nhớt có thể đi vào hoạt động hợp pháp và đúng quy trình pháp luật.
Nhận giấy phép kinh doanh và đi vào hoạt động chính thức
Kế toán Apolo là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, pháp lý và tư vấn doanh nghiệp như đăng ký hộ kinh doanh, điều chỉnh thông tin giấy phép, hỗ trợ thủ tục pháp lý theo yêu cầu. Với nhiều năm kinh nghiệm thực tế và đội ngũ chuyên viên, luật sư cộng tác chuyên sâu, Apolo sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình mở cửa hàng dầu nhớt, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất đăng ký kinh doanh. Apolo cam kết thực hiện thủ tục nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Chi phí dịch vụ minh bạch, trọn gói từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh phụ phí ẩn, giúp bạn an tâm triển khai mô hình kinh doanh hợp pháp và đúng quy định.
Mở cửa hàng dầu nhớt dưới hình thức hộ kinh doanh là lựa chọn phổ biến đối với cá nhân muốn bắt đầu mô hình bán lẻ nhỏ gọn, ít thủ tục và chi phí thấp. Tuy nhiên, để hoạt động trơn tru và tuân thủ đúng pháp luật, bạn không nên chỉ tập trung vào khâu nộp hồ sơ mà cần hiểu rõ các nguyên tắc cốt lõi trong quá trình đăng ký và vận hành.
4.1. Tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh cần tuân thủ đúng cấu trúc bắt buộc: cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng tự chọn. Tên riêng có thể sử dụng chữ cái tiếng Việt, các ký tự như F, J, Z, W, số hoặc dấu hiệu phù hợp. Tuy nhiên bạn không được dùng các từ như “công ty”, “doanh nghiệp” hay cụm từ mang tính xúc phạm, vi phạm văn hóa thuần phong mỹ tục.
Với ngành dầu nhớt, nên chọn tên có yếu tố liên quan đến sản phẩm hoặc khu vực hoạt động để tăng khả năng nhận diện. Ví dụ “Hộ kinh doanh dầu nhớt Quận 12”, “Hộ kinh doanh bôi trơn ô tô Anh Hoàng”. Lưu ý không đặt trùng tên với các hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn huyện, để tránh bị từ chối khi nộp hồ sơ.
Tên hộ kinh doanh không được trùng với hộ đã đăng ký trong cùng huyện và không chứa từ “công ty”, “doanh nghiệp”
4.2. Địa điểm kinh doanh
Theo quy định, hộ kinh doanh phải đăng ký một địa chỉ chính thức và rõ ràng để làm trụ sở. Các địa điểm khác nếu có cũng cần thông báo với cơ quan thuế. Tuyệt đối không sử dụng phòng trọ, chung cư để ở hoặc nhà không có số làm địa điểm đăng ký.
Để tối ưu hiệu quả, bạn nên khảo sát kỹ khu vực có lượng phương tiện cá nhân cao, mật độ gara, tiệm sửa xe máy, đại lý phụ tùng hoặc tuyến đường giao thương sôi động. Việc chọn sai vị trí như khu vực hẻo lánh, ít lưu lượng xe rất dễ dẫn đến tồn kho cao, khó luân chuyển hàng, làm giảm khả năng xoay vòng vốn.
Nên chọn tên gắn với dầu nhớt hoặc địa bàn hoạt động để tạo dấu ấn riêng
4.3. Vốn kinh doanh
Hộ kinh doanh không bị ràng buộc bởi quy định về vốn tối thiểu hay tối đa (trừ một số ngành nghề đặc thù). Tuy nhiên, khai báo vốn vẫn là bước quan trọng, vừa để xác định năng lực tài chính, vừa là căn cứ để cơ quan thuế tính mức thuế khoán phù hợp.
Khi mở cửa hàng dầu nhớt, mức vốn nên dao động trong khoảng 50.000.000 – 100.000.000 đồng, đủ để nhập hàng đầu kỳ, mua kệ trưng bày, đầu tư biển hiệu, bảng giá và các vật dụng cơ bản. Tránh kê khai vốn quá thấp nếu thực tế bạn nhập hàng số lượng lớn hoặc hoạt động tại mặt bằng rộng vì cơ quan thuế có thể kiểm tra và điều chỉnh mức thuế khoán theo thực tế.
Khai báo vốn phù hợp với quy mô thực tế giúp tránh rủi ro bị điều chỉnh thuế khoán
4.4. Kê khai và nộp thuế
Sau khi được cấp giấy phép hộ kinh doanh, bạn có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ thủ tục thuế theo quy định pháp luật. Với mô hình bán lẻ như cửa hàng dầu nhớt, hầu hết sẽ áp dụng hình thức thuế khoán, trong đó cơ quan thuế sẽ căn cứ vào ngành nghề, quy mô, địa điểm kinh doanh để xác định số thuế cố định hàng tháng hoặc hàng quý. Mức thuế thường bao gồm:
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tỷ lệ khoán
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Lệ phí môn bài, nộp 1 lần/năm (dao động 300.000 – 1.000.000 đồng tùy mức doanh thu khai báo).
4.5. Xây dựng danh mục sản phẩm phù hợp thị trường mục tiêu
Dầu nhớt có rất nhiều chủng loại như dầu nhớt cho xe máy, ô tô, xe tải, máy nông nghiệp, thủy lực, công nghiệp… Mỗi dòng sản phẩm lại phù hợp với một phân khúc khách hàng khác nhau. Nếu không xác định rõ từ đầu, bạn dễ rơi vào tình trạng ôm hàng dàn trải, vốn xoay không kịp, tồn kho cồng kềnh.
Kinh nghiệm là hãy lựa chọn tối đa 2 – 3 nhóm khách hàng trọng tâm, ví dụ chuyên cho xe máy phổ thông hoặc tập trung dầu nhớt ô tô bán tải, từ đó chọn lọc nhãn hàng, chủng loại, dung tích phù hợp. Những thương hiệu phổ thông có sức tiêu thụ tốt như Castrol, Shell, Motul, Total… nên được ưu tiên nhập trước thay vì ôm quá nhiều dòng cao cấp chưa chắc đã bán chạy.
4.6. Kiểm soát hạn sử dụng và điều kiện bảo quản dầu nhớt
Không giống các mặt hàng khô, dầu nhớt có hạn sử dụng và yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt. Nếu lưu kho lâu trong điều kiện ẩm thấp, nhiệt độ cao hoặc nắng gắt, dầu có thể biến chất, giảm hiệu quả bôi trơn, ảnh hưởng đến uy tín khi giao hàng.
Vì vậy chủ cửa hàng cần sắp xếp kho có mái che, nền cao, tránh nơi có ánh nắng chiếu trực tiếp. Sử dụng kệ sắt, pallet gỗ để tránh tiếp xúc trực tiếp với mặt đất. Khi nhập hàng nên kiểm tra kỹ hạn sử dụng và thực hiện nguyên tắc “nhập trước – xuất trước” để tránh tồn đọng hàng cũ, kém chất lượng.
4.7. Lựa chọn nhà phân phối uy tín, chính sách chiết khấu rõ ràng
Yếu tố sống còn khi mở cửa hàng dầu nhớt là chọn được nhà cung cấp ổn định, nguồn hàng chuẩn và chính sách chiết khấu minh bạch. Dầu nhớt là ngành có biên lợi nhuận không cao, do đó việc tối ưu giá nhập và được hỗ trợ về POSM (poster, bảng hiệu, tủ trưng bày…) sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu.
Ngoài ra cần ưu tiên những đối tác có chính sách đổi trả linh hoạt khi có hàng lỗi, hỗ trợ vận chuyển nhanh hoặc cho công nợ thời gian đầu nếu bạn chưa đủ vốn quay vòng. Tránh hợp tác với những bên báo giá không rõ ràng, thiếu mã vạch hoặc tem niêm phong dễ bị làm giả.
Chọn đúng nhà phân phối giúp kiểm soát chất lượng sản phẩm và tối ưu chi phí đầu vào
Mở cửa hàng dầu nhớt là mô hình kinh doanh tiềm năng, nhưng để vận hành ổn định và phát triển dài lâu, bạn cần chuẩn bị kỹ về nguồn vốn, kiến thức sản phẩm, thị trường và lựa chọn nhà cung cấp uy tín. Tuân thủ đúng các thủ tục pháp lý ngay từ đầu cũng là yếu tố bắt buộc để tránh rủi ro về sau.
Nếu bạn đang cần tư vấn, hướng dẫn các bước đăng ký hộ kinh doanh dầu nhớt, hãy liên hệ ngay Kế toán Apolo – đơn vị chuyên hỗ trợ thủ tục pháp lý, thành lập hộ kinh doanh trọn gói, chi phí minh bạch, cam kết không phát sinh.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam