Trang chủ » HƯỚNG DẪN MỞ CỬA HÀNG CHO THUÊ TRANG PHỤC BIỂU DIỄN CHI TIẾT
HƯỚNG DẪN MỞ CỬA HÀNG CHO THUÊ TRANG PHỤC BIỂU DIỄN CHI TIẾT
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Nhu cầu thuê trang phục biểu diễn đang ngày càng tăng mạnh trong các dịp lễ hội, sự kiện, biểu diễn nghệ thuật hay chương trình học đường. Đây là thị trường ngách hấp dẫn nhưng đòi hỏi người kinh doanh phải có gu thẩm mỹ, quản lý kho tốt và khả năng cập nhật xu hướng. Nếu bạn đang có ý định mở cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn, đừng bỏ qua bài viết dưới đây cùng Apolo – nơi tổng hợp toàn bộ kinh nghiệm thực tế, thủ tục cần thiết và các chiến lược vận hành hiệu quả.
1. Mở cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Căn cứ theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình khi kinh doanh tại một địa điểm cố định đều phải đăng ký hộ kinh doanh với Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính. Hoạt động mở cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn là hình thức kinh doanh dịch vụ có địa điểm cố định, mang tính thường xuyên và phát sinh doanh thu.
Do đó cá nhân hoặc hộ gia đình muốn mở cửa hàng cho thuê đồ diễn đều bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Theo Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, trường hợp không đăng ký mà vẫn hoạt động, bạn có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh không có đăng ký.
Hoạt động kinh doanh cho thuê trang phục biểu diễn bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định pháp luật
2. Thủ tục đăng ký cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Tên hộ kinh doanh (tên thương hiệu/tên cửa hàng);
Địa chỉ hộ kinh doanh (trừ phòng trọ, căn hộ chung cư để ở, nhà không có số);
Vốn kinh doanh (không yêu cầu vốn tối thiểu hoặc tối đa, nhưng nên ghi dưới 100 triệu đồng);
Ngành nghề kinh doanh chi tiết (ghi theo mô tả thực tế, Apolo sẽ áp mã ngành phù hợp);
Số điện thoại ghi lên giấy phép (số dùng thường xuyên để cơ quan nhà nước liên hệ khi cần);
Bản chụp hình CCCD (2 mặt, rõ nét, không mờ hoặc mất góc).
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Khi đã hoàn thiện đầy đủ giấy tờ cần thiết, chủ hộ kinh doanh sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận có thẩm quyền. Cụ thể, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh.
Lưu ý trong quá trình tiếp nhận, cán bộ tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ ngoài danh mục đã quy định, nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng trình tự pháp luật.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở
2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn từ 03 – 07 ngày làm việc, không tính ngày nộp và các ngày nghỉ lễ, cuối tuần. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp giấy biên nhận, thông báo chấp thuận và trả Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế.
Nếu bạn đang có kế hoạch mở cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn nhưng còn băn khoăn về thủ tục pháp lý, đừng lo – Kế toán Apolo sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên. Với kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực kế toán – pháp lý – đăng ký hộ kinh doanh, chúng tôi hỗ trợ khách hàng đăng ký kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định, đặc biệt với mô hình hộ kinh doanh cá thể.
Apolo cam kết xử lý hồ sơ trọn gói, tư vấn theo đúng ngành nghề, địa điểm, vốn và nhu cầu thực tế của bạn. Toàn bộ chi phí công khai, minh bạch, không phát sinh, chỉ từ 1.500.000 VNĐ. Đơn vị không chỉ giúp bạn hoàn tất giấy phép, mà còn hướng dẫn vận hành mô hình cho thuê đồ biểu diễn hiệu quả ngay từ đầu.
3. 10 yếu tố cần lưu ý khi mở cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn
Khi mở cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn, bên cạnh việc chuẩn bị thủ tục pháp lý, bạn cần nắm rõ các yếu tố thực tế ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành và sinh lời. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn kinh doanh hiệu quả và bền vững:
4.1. Tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh cần tuân theo cấu trúc gồm hai phần: Cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng do chủ hộ tự đặt. Tên riêng được phép sử dụng chữ cái tiếng Việt, các ký tự như F, J, Z, W cùng chữ số hoặc ký hiệu nếu không gây hiểu nhầm hay phản cảm.
Đối với lĩnh vực cho thuê trang phục biểu diễn, bạn nên chọn tên dễ nhớ, thể hiện đúng ngành nghề hoặc nhóm khách hàng, ví dụ Hộ kinh doanh Đồ Diễn Ánh Sáng, Hộ kinh doanh Trang Phục Múa Lan Chi,… Tên không được gây nhầm lẫn với doanh nghiệp (không dùng từ “công ty”, “doanh nghiệp”) và phải khác biệt hoàn toàn với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong cùng khu vực, giúp khách hàng dễ nhận diện, tăng độ tin cậy và thuận lợi khi truyền thông trên mạng xã hội hoặc in ấn bao bì, hóa đơn.
Tên hộ kinh doanh cần rõ ràng, dễ nhớ, đúng ngành và không trùng lặp để tăng nhận diện thương hiệu
4.2. Địa điểm kinh doanh
Trụ sở hộ kinh doanh phải là địa điểm có địa chỉ rõ ràng, không được nằm trong phòng trọ, nhà ở không số hoặc căn hộ chung cư dùng để ở. Đây là nơi chính thức diễn ra hoạt động vận hành và cũng là địa điểm được ghi trên giấy phép kinh doanh.
Địa điểm nên ưu tiên ở các khu vực có nhu cầu cao như gần trung tâm tổ chức sự kiện, trường học nghệ thuật, nhà thiếu nhi, sân khấu,… Ngoài trụ sở chính, nếu có thêm điểm trả nhận đồ, kho hàng hoặc gian hàng online, bạn cần thông báo bổ sung với cơ quan thuế và quản lý thị trường để đảm bảo minh bạch trong hoạt động.
Chọn địa điểm kinh doanh gần trường học, trung tâm sự kiện
4.3. Vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh trong hộ cá thể là số tiền hoặc tài sản do chủ hộ góp để vận hành hoạt động. Pháp luật không yêu cầu mức tối thiểu cụ thể, nhưng thực tế, bạn nên ghi số vốn phù hợp với quy mô thật, thường không vượt quá 100 triệu đồng để thuận tiện trong kê khai thuế sau này.
Với cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn, vốn đầu tư ban đầu chủ yếu dùng để mua sắm trang phục các loại, phụ kiện đi kèm, giá treo, tủ đồ, máy giặt sấy, chi phí thuê mặt bằng và một khoản dự phòng bảo trì sản phẩm. Tuy vốn không quá lớn nhưng bạn cần tính toán rõ ràng và phân bổ linh hoạt để tránh trường hợp tồn kho, sai xu hướng.
4.4. Kê khai và nộp thuế
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận hộ kinh doanh, bạn cần tiến hành đăng ký mã số thuế và kê khai đúng nhóm ngành dịch vụ. Ngành cho thuê trang phục biểu diễn thường được xếp vào nhóm dịch vụ cho thuê tài sản không kèm người điều khiển, chịu thuế khoán dựa trên doanh thu ước tính. Các loại thuế hộ kinh doanh có thể phải nộp gồm:
Thuế môn bài: Từ 300.000 – 1.000.000 đồng/năm)
Thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng: Nếu doanh thu > 100.000.000 đồng/năm
Chủ hộ cần lưu ý nếu phát sinh hoạt động giao dịch qua sàn thương mại điện tử, livestream bán kèm, hoặc hợp đồng thuê theo thời vụ với các đơn vị tổ chức sự kiện, bạn nên giữ chứng từ đầy đủ để tránh sai lệch khi quyết toán. Việc tham khảo tư vấn từ đơn vị kế toán uy tín như Apolo sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh cần nộp thuế môn bài, thuế khoán nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm và nên lưu giữ đầy đủ chứng từ để quyết toán
4.5. Chọn dòng sản phẩm phù hợp với nhu cầu khu vực
Trước khi nhập hàng, bạn cần khảo sát kỹ thị trường để xác định dòng sản phẩm phù hợp. Các khu vực trung tâm thành phố thường có nhu cầu về các bộ đồ hiện đại như cosplay, đồng phục nhóm, trang phục trình diễn sân khấu nghệ thuật. Trong khi đó tại vùng ven, trường học hay nhà văn hóa, khách lại có xu hướng thuê trang phục dân tộc, cổ trang, đồ múa thiếu nhi hoặc các mẫu đồ truyền thống phục vụ lễ hội.
Nếu không hiểu rõ thị trường, bạn rất dễ nhập hàng sai kiểu, không đúng gu khách hàng dẫn đến tồn kho. Cách tốt nhất là tiếp cận các nhóm khách tiềm năng trong khu vực như giáo viên dạy múa, quản lý CLB, người làm tổ chức sự kiện để hỏi nhu cầu thực tế, tần suất thuê và dòng đồ hay dùng. Nhập đúng hàng ngay từ đầu sẽ giúp bạn xoay vòng vốn tốt hơn và xây dựng được kho trang phục hiệu quả theo mùa.
Hiểu rõ gu thẩm mỹ và nhu cầu từng khu vực giúp chọn đúng dòng trang phục
4.6. Đầu tư chất lượng chất liệu và đường may cho trang phục
Bạn cần đầu tư trang phục biểu diễn bền đẹp ngay từ đầu vì một bộ có thể được thuê hàng chục lần, mỗi lần lại phải giặt ủi kỹ lưỡng. Nếu bạn nhập đồ giá rẻ với vải mỏng, đường may lỏng lẻo, chỉ sau vài lượt dùng sản phẩm sẽ xuống cấp, sờn rách hoặc mất form. Điều này khiến khách phàn nàn, đồng thời cửa hàng phải tốn chi phí sửa chữa, thậm chí phải bỏ luôn nếu đồ hỏng nặng.
Với các sản phẩm chính như đồ múa, đồ dân tộc, đồ sân khấu, hãy ưu tiên chọn vải có độ co giãn nhẹ, không quá nóng, đường may chắc chắn và form ôm vừa dáng. Với đồ biểu diễn trẻ em, hãy đảm bảo khóa kéo an toàn, vải không gây kích ứng. Những chi tiết như tua rua, đá đính, viền ren… cần được may tỉ mỉ để tránh bung rụng trong lúc biểu diễn. Khi sở hữu kho đồ chất lượng, khách thuê một lần sẽ quay lại nhiều lần và sẵn sàng giới thiệu cho người quen.
Trang phục có chất liệu tốt, đường may chắc chắn giúp quần áo không bị hỏng nhanh chóng, giảm chi phí sửa chữa
4.7. Thiết kế không gian lưu trữ và thử đồ thông minh
Để cửa hàng vận hành hiệu quả, bạn cần tối ưu hóa không gian trưng bày và thử đồ, phân nhóm rõ ràng theo chủ đề như múa dân gian, hóa trang Halloween, trang phục cổ trang, đồ biểu diễn trẻ em,… kèm mã số để quản lý nhanh. Mỗi nhóm đồ nên chia thành size, chiều cao hoặc giới tính, giúp khách tìm được trang phục phù hợp trong thời gian ngắn nhất.
Đối tượng thuê đồ biểu diễn thường là nhóm nhiều người hoặc phụ huynh dắt theo trẻ nhỏ, vì vậy bạn nên bố trí phòng thử đủ rộng, có rèm kín, quạt thông gió, gương toàn thân và sàn sạch sẽ. Nên chuẩn bị vài đôi dép dùng riêng, móc treo dự phòng và ghế ngồi cho phụ huynh chờ.
Không gian thử đồ tiện nghi và trưng bày khoa học giúp khách dễ lựa chọn
4.8. Xây dựng chính sách giá thuê hợp lý và linh hoạt
Bạn cần xác định mức giá dựa trên giá trị thực của sản phẩm, chi phí bảo trì, giặt ủi và tần suất cho thuê. Tuyệt đối không nên định giá quá cao so với mặt bằng chung, nhưng cũng tránh phá giá vì dễ mất uy tín và khó duy trì chất lượng.
Bạn có thể chia khung giá theo nhóm sản phẩm: Trang phục trẻ em, đồ múa đơn, đồ nhóm, đồ concept sự kiện hoặc đồ “hot trend”. Với dòng đồ đặc thù như cổ trang nhiều chi tiết, cosplay nhập khẩu thì có thể áp dụng chính sách cọc cao hơn, thời gian thuê ngắn hơn hoặc combo hỗ trợ trang điểm. Ngoài ra bạn nên triển khai chương trình giảm giá cho nhóm thuê số lượng lớn, khách quay lại trong những lần sau hoặc tặng kèm phụ kiện cho đơn trên một ngưỡng nhất định.
Giá thuê cần linh hoạt theo dòng sản phẩm và đối tượng khách
4.9. Áp dụng quy trình thuê – trả chuyên nghiệp
Hoạt động cho thuê dễ xảy ra tranh cãi nếu bạn không kiểm soát rõ ràng tình trạng hàng hóa và chính sách sử dụng. Mỗi sản phẩm nên được gắn mã riêng , có mô tả tình trạng ban đầu như số lượng, tình trạng vải, màu sắc, lỗi nếu có. Khi khách thuê, hãy lập phiếu ghi rõ thời gian thuê trả, giá thuê, tiền cọc và cam kết nếu mất đồ, hư hỏng, trả trễ.
Khi trả đồ, bạn nên kiểm tra ngay cùng khách, đánh dấu vào phiếu. Nếu phát sinh lỗi, cần báo cụ thể để tránh tranh cãi. Đối với khách thuê số lượng lớn như trường học, đoàn nghệ thuật, hãy chuẩn bị biên bản bàn giao.
4.10. Xây dựng mối quan hệ với nhóm khách tổ chức sự kiện
Các khách hàng tổ chức chương trình thường xuyên như giáo viên dạy múa, quản lý trung tâm năng khiếu, nhà văn hóa thiếu nhi, đoàn nghệ thuật,… là nhóm khách thuê số lượng lớn, định kỳ. Nếu được chăm sóc tốt, họ sẽ mang về doanh thu ổn định, đồng thời lan tỏa tốt trong cộng đồng nghề.
Bạn nên chủ động lập danh sách khách hàng thân thiết, gửi bảng báo giá đặc biệt theo số lượng hoặc theo quý, chuẩn bị mẫu đồ riêng theo chủ đề diễn. Bên cạnh đó đưa ra chính sách có thể hỗ trợ chỉnh sửa trang phục miễn phí, giao nhận tại nơi biểu diễn hoặc tặng quà nhỏ trong mùa cao điểm.
Chăm sóc tốt nhóm khách tổ chức sự kiện giúp tạo nguồn doanh thu ổn định và lan tỏa thương hiệu
Mở cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn không đơn thuần là việc nhập đồ rồi chờ khách đến thuê, mà là quá trình vận hành một mô hình kinh doanh dịch vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ, nhạy bén với xu hướng và hiểu sâu về hành vi khách hàng. Mỗi khâu khi thành lập cửa hàng như chọn sản phẩm đúng thị hiếu, xây dựng quy trình thuê trả chuyên nghiệp, chăm sóc khách hàng dài hạn đều cần chiến lược rõ ràng và sự đầu tư nghiêm túc.
Nếu bạn đang ấp ủ ý tưởng mở cửa hàng cho thuê trang phục biểu diễn và cần đồng hành trong các thủ tục pháp lý như đăng ký hộ kinh doanh, xin giấy phép hoạt động hay tư vấn ngành nghề phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ Kế toán Apolo ngay nhé!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
