Trang chủ » MỞ CỬA HÀNG BỈM SỮA CẦN NHỮNG GÌ? THỦ TỤC CHI TIẾT NĂM 2025
MỞ CỬA HÀNG BỈM SỮA CẦN NHỮNG GÌ? THỦ TỤC CHI TIẾT NĂM 2025
THÀNH LẬP CÔNG TY
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Mở cửa hàng bỉm sữa đang là xu hướng kinh doanh ổn định, ít rủi ro và phù hợp với nhiều đối tượng, đặc biệt là mẹ bỉm hoặc người có vốn nhỏ. Tuy nhiên, để bắt đầu hiệu quả, bạn cần nắm rõ các bước chuẩn bị, thủ tục pháp lý và chiến lược nhập hàng, bán hàng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn từng bước xây dựng mô hình cửa hàng bỉm sữa bài bản, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đủ sức cạnh tranh.
1. Mở cửa hàng bỉm sữa có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh tại địa điểm cố định và thường xuyên đều phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ khi đã thành lập doanh nghiệp. Vì vậy, dù bạn mở cửa hàng bỉm sữa tại nhà hay thuê mặt bằng thì đây là hoạt động kinh doanh cố định và bắt buộc phải đăng ký.
Việc đăng ký hộ kinh doanh không chỉ giúp hợp pháp hóa hoạt động mà còn tạo điều kiện thuận lợi khi nhập hàng, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế. Nếu không đăng ký, bạn có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Kinh doanh bỉm sữa cố định bắt buộc đăng ký
2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng bỉm sữa
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở cửa hàng kinh doanh sữa bỉm
Bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
Tên hộ kinh doanh (tên thương hiệu/tên cửa hàng);
Địa chỉ hộ kinh doanh (trừ phòng trọ, căn hộ chung cư để ở, nhà không có số);
Vốn kinh doanh (không yêu cầu vốn tối thiểu hoặc tối đa là bao nhiêu, tuy nhiên chỉ nên ghi từ 100 triệu đồng trở lại);
Ngành nghề kinh doanh chi tiết (ghi theo suy nghĩ thật chi tiết, cơ quan sẽ dựa vào đó để áp dụng ngành nghề phù hợp);
Số điện thoại ghi lên giấy phép (ghi số mà nhà nước có việc cần có thể liên hệ được)
Bản chụp hình Căn cước công dân.
Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hộ kinh doanh
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã hoàn thiện giấy tờ, người đứng tên hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật hiện hành. Nơi tiếp nhận là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi bạn đăng ký địa điểm kinh doanh. Cơ quan này không được yêu cầu bổ sung bất kỳ loại giấy tờ nào khác ngoài danh mục hồ sơ đã quy định và không phát sinh thủ tục ngoài luồng.
2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, nếu thông tin hợp lệ thì sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm theo mã số thuế. Thời gian xử lý hồ sơ kéo dài từ 03 – 07 ngày làm việc, không tính ngày nộp hồ sơ, cuối tuần và các dịp lễ tết. Trong thời gian này, bạn sẽ được cấp giấy biên nhận và nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hoặc qua bưu điện (nếu đăng ký nhận tại nhà).
Kế toán Apolo là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện các dịch vụ pháp lý, kế toán, thủ tục doanh nghiệp như: đăng ký hộ kinh doanh, thay đổi thông tin kinh doanh, lập báo cáo thuế… Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và mạng lưới luật sư cộng tác rộng khắp, Apolo sẵn sàng hỗ trợ bạn mở cửa hàng bỉm sữa nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói – từ tư vấn ngành nghề, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả – giúp bạn hoàn tất thủ tục mở hộ kinh doanh thuận lợi, không vướng mắc. Mức phí minh bạch, chỉ từ 1.500.000 VNĐ, cam kết không phát sinh thêm chi phí ẩn trong quá trình thực hiện.
Chi phí mở cửa hàng bỉm sữa quy mô nhỏ cần từ 50 – 200 triệu đồng hoặc hơn, cụ thể:
Chi phí làm thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng bỉm sửa: Dao động từ 300.000 – 800.000 VNĐ, bao gồm lệ phí đăng ký, khắc dấu (nếu cần), và một số chi phí hành chính khác.
Chi phí thuê mặt bằng 2 – 3 tháng đầu: Khoảng 20.000.000 – 50.000.000 đồng;
Dự phòng nhập hàng bổ sung, marketing ban đầu và vận hành: Khoảng 15.000.000 đồng.
Chi phí hàng hóa ban đầu: Dao động từ 100.000.000 đồng đến 200.000.000 đồng hoặc hơn.
4. 10 kinh nghiệm mở cửa hàng bỉm sữa quý báu
Khi mở cửa hàng bỉm sữa, việc tuân thủ đúng quy định pháp lý và chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được rủi ro, đồng thời tạo nền tảng thuận lợi để hoạt động kinh doanh ổn định, lâu dài. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà bạn nhất định phải lưu ý:
4.1. Đặt tên hộ kinh doanh sữa bỉm thu hút
Tên hộ kinh doanh là yếu tố pháp lý bắt buộc khi đăng ký hoạt động. Theo quy định, tên hộ phải có hai phần: Cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng do bạn lựa chọn. Tên riêng có thể sử dụng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W và được phép kèm theo số hoặc ký hiệu nếu phù hợp.
Tuy nhiên, bạn không được chọn tên đã trùng với các hộ kinh doanh khác trên địa bàn cấp huyện, đồng thời cần tránh dùng từ ngữ gây hiểu nhầm, xúc phạm thuần phong mỹ tục. Với ngành hàng bỉm sữa, vốn hướng đến đối tượng khách hàng là mẹ và bé, bạn nên chọn tên dễ nhớ, thể hiện tính an toàn, chăm sóc, nuôi dưỡng như “Hộ kinh doanh Bỉm Sữa Bé Khỏe”, “Hộ kinh doanh Mẹ & Bé Tâm An”… Việc này sẽ hỗ trợ rất lớn cho việc nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng ngay từ lần tiếp cận đầu tiên.
Đặt tên hộ chuẩn giúp dễ đăng ký và nhận diện
4.2. Lựa chọn địa điểm kinh doanh rõ ràng
Theo quy định, trụ sở hộ kinh doanh phải là địa điểm cố định, có địa chỉ rõ ràng, không phải là phòng trọ, nhà tập thể không có số, hoặc các căn hộ chung cư dùng để ở (nếu chưa được phép kinh doanh). Nếu bạn muốn bán hàng tại nhiều nơi khác nhau như vừa có cửa hàng, vừa bán online hoặc bán tại hội chợ thì cần thông báo cụ thể với chi cục thuế và quản lý thị trường nơi đặt các điểm kinh doanh bổ sung.
Địa điểm đặt cửa hàng bỉm sữa ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và mức độ nhận diện thương hiệu. Bạn nên ưu tiên các vị trí gần khu dân cư đông đúc, đặc biệt là những nơi tập trung nhiều hộ gia đình có trẻ nhỏ như khu chung cư, khu tập thể, gần trường mầm non, bệnh viện phụ sản…
Địa điểm kinh doanh phải cố định, rõ ràng, hợp pháp
4.3. Chuẩn bị đủ vốn mở cửa hàng bỉm sữa
Vốn kinh doanh là tổng giá trị tài sản mà bạn bỏ ra để thực hiện hoạt động hộ kinh doanh. Pháp luật không bắt buộc mức vốn tối thiểu, nhưng bạn cần dự toán hợp lý để đảm bảo hoạt động được duy trì ổn định trong giai đoạn đầu.
Đối với cửa hàng bỉm sữa, vốn cần thiết sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố: diện tích mặt bằng, số lượng mặt hàng ban đầu (bỉm, sữa, đồ sơ sinh…), chi phí nhập hàng, kệ trưng bày, phần mềm quản lý, bảng hiệu và dự trữ tiền mặt. Thông thường, mô hình hộ kinh doanh nhỏ cần chuẩn bị từ 50.000.000 – 200.000.000 đồng là mức phổ biến. Ngoài ra, bạn nên dành khoản dự phòng ít nhất 10 – 20% để xoay vòng khi cần.
Vốn cần linh hoạt theo quy mô và hàng hóa nhập
4.4. Kê khai và nộp thuế đầy đủ
Ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ được cấp mã số thuế và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định. Với mô hình hộ kinh doanh bỉm sữa, các loại thuế phổ biến gồm:
Thuế môn bài: Nộp theo bậc doanh thu, từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Áp dụng theo phương pháp khoán, tính trên doanh thu dự kiến hàng tháng.
Bạn cũng cần lưu ý rằng việc bán bỉm sữa có thể phải xuất trình hóa đơn đầu vào rõ ràng nếu bị kiểm tra nguồn gốc hàng hóa. Do đó, việc kê khai trung thực và giữ lại chứng từ khi nhập hàng từ nhà phân phối là điều quan trọng để tránh bị truy thu thuế hay xử phạt.
4.5. Nắm bắt tâm lý và thói quen tiêu dùng của mẹ bỉm
Mẹ bỉm thường có thói quen mua hàng cảm tính nhưng rất trung thành khi đã hài lòng. Họ không chỉ mua sản phẩm, mà đang “mua sự an tâm” cho con. Họ sẽ chọn nơi mà người bán hiểu tâm lý, biết tư vấn đúng từng độ tuổi, từng tình trạng (bé bị rôm sảy, dị ứng, táo bón…). Họ thích những người bán thân thiện, nhớ tên bé, nhắc lịch uống sữa hoặc gợi ý bỉm mới.
Vì vậy chủ shop cần nghiên cứu kỹ hành vi như việc họ thích combo trọn gói, ưu đãi theo tuần, giao hàng nhanh và cam kết hàng chính hãng. Không nên bán theo kiểu “chào giá” mà hãy bán theo kiểu “chia sẻ trải nghiệm nuôi con”.
Hiểu hành vi mẹ bỉm giúp tăng tỷ lệ giữ chân khách
4.6. Xây dựng danh mục sản phẩm theo nhóm bán chạy và xoay vòng nhanh
Cửa hàng bỉm sữa không chỉ bán bỉm và sữa. Nếu chỉ tập trung vào 2 mặt hàng này, bạn dễ rơi vào cảnh cạnh tranh giá và lãi thấp. Hãy chia sản phẩm theo 3 nhóm:
Nhóm xoay vòng nhanh: Bỉm, sữa, khăn ướt cần nhập đủ size, loại bán chạy, xoay vốn liên tục.
Nhóm tăng doanh thu trên mỗi đơn: Vitamin, kem chống hăm, nước rửa bình có giá trị nhỏ, nhưng bán kèm giúp tăng trung bình hóa đơn.
Nhóm níu giữ khách: Đồ sơ sinh, đồ ăn dặm theo mùa, sản phẩm “hot trend” (nước rửa tay cho bé, ngậm nướu…), giúp khách quay lại thường xuyên.
Bạn không nên nhập hàng quá rộng mà chọn theo chiều sâu mỗi nhóm 2 – 3 nhãn hàng chủ lực, có lịch sử bán chạy, đầu ra ổn định. Đồng thời theo dõi vòng quay tồn kho để không bị đọng vốn trên kệ.
4.7. Lựa chọn thương hiệu bỉm sữa dễ bán, có chính sách hỗ trợ
Bạn cần chọn những thương hiệu có thị phần ổn định ở khu vực bạn mở, vùng ngoại thành có thể bán tốt dòng bỉm giá rẻ hơn, khu dân cư cao cấp lại chuộng Huggies, Moony, Merries.
Ngoài ra, bạn nên ưu tiên những hãng có hỗ trợ marketing như tặng kệ, áp phích, tổ chức minigame tặng quà cho mẹ bỉm hoặc hỗ trợ truyền thông địa phương. Những nhà phân phối uy tín cũng có chính sách đổi trả hàng tồn, chiết khấu cao theo doanh số. Đừng chỉ nhập hàng qua trung gian nhỏ lẻ, mà nên có 1 – 2 mối sỉ chính thống để ổn định nguồn cung và được hỗ trợ khi cần.
Ưu tiên nhãn hàng có hỗ trợ bán lẻ và ổn định nguồn cung
4.8. Kiến thức tư vấn là “vũ khí mềm” tạo khác biệt
Trong ngành hàng chăm sóc trẻ nhỏ, kỹ năng tư vấn gần như là yếu tố sống còn. Khách hàng không chỉ cần bạn giới thiệu sản phẩm, mà còn kỳ vọng bạn chia sẻ giải pháp: Sữa nào mát? Bỉm nào khô thoáng? Khi nào nên đổi size?… Tư vấn đúng và trung thực sẽ giúp bạn xây dựng lòng tin và tạo ra mối quan hệ thân thiết.
Nếu bạn bán cùng giá với cửa hàng khác, nhưng bạn biết phân biệt sữa mát, sữa nóng, biết chọn bỉm chống hăm tốt cho bé sơ sinh, biết cách bảo quản vitamin,… thì bạn đã thắng trong mắt mẹ bỉm. Vì vậy, chủ shop và cả nhân viên cần học liên tục, từ chính trải nghiệm của khách, cộng đồng nuôi con, nhà cung cấp.
Tư vấn đúng nhu cầu là chìa khóa giữ chân mẹ bỉm
4.9. Tối ưu mặt bằng kinh doanh và bố trí không gian trưng bày
Cửa hàng bỉm sữa không cần quá rộng nhưng phải dễ tiếp cận và dễ mua. Mặt bằng lý tưởng là nơi gần khu đông dân cư, có chỗ dừng xe thuận tiện, ít bậc tam cấp hoặc vật cản. Không gian bên trong nên sáng sủa, lối đi thoải mái, đặc biệt thân thiện với mẹ bế con hoặc đẩy xe nôi.
Về trưng bày, bạn nên để bỉm và sữa ở khu vực dễ nhìn thấy nhất, sản phẩm nhỏ như kem hăm, bình sữa, ngậm nướu được đặt gần quầy thu ngân để tăng khả năng bán kèm. Bạn có thể bố trí bảng “combo tiết kiệm” để thúc đẩy hành vi mua nhiều hơn trong một đơn hàng. Việc định hình rõ các nhóm sản phẩm giúp khách không mất thời gian tìm kiếm và tăng độ chuyên nghiệp.
Mặt bằng thuận tiện và trưng bày hợp lý giúp tăng doanh số
4.10. Tận dụng nền tảng online để gia tăng đơn hàng và giữ chân khách
Xu hướng tiêu dùng online đã len sâu vào thói quen của mẹ bỉm. Việc xây dựng fanpage, Zalo OA hay bán hàng qua TikTok Shop là hoàn toàn cần thiết. Bạn nên đăng bài đều đặn, chia sẻ các tips chăm sóc bé, livestream review sản phẩm kết hợp mini game tặng quà để giữ tương tác. Sau khi bán, hãy lưu thông tin đơn hàng và nhắn tin nhắc lịch khi bé sắp đổi size bỉm, hết sữa,… Đây là chiến thuật chăm sóc sau bán cực kỳ hiệu quả.
Một điểm nhỏ nhưng rất quan trọng khi bán online là trải nghiệm mở đơn hàng. Hãy dùng túi riêng, in logo shop hoặc slogan đáng nhớ, lót giấy hoặc giấy thơm nhẹ. Với những đơn lớn, bạn có thể tặng thiệp cảm ơn, mẫu thử nhỏ, mã giảm giá lần sau. Cách này làm tăng giá trị cảm xúc cho khách, dễ chụp ảnh feedback giúp lan tỏa tự nhiên trên mạng xã hội.
Chăm sóc khách online tốt giúp tăng đơn và giữ chân lâu dài
Mở cửa hàng bỉm sữa là một cơ hội tiềm năng nhưng cũng đầy thử thách, đòi hỏi người kinh doanh phải hiểu rõ thị trường, khách hàng và có chiến lược hoạt động bài bản. Để bắt đầu và duy trì sự phát triển bền vững, ngoài yếu tố sản phẩm chất lượng, việc tuân thủ các quy trình pháp lý và vận hành chuyên nghiệp là yếu tố then chốt giúp cửa hàng của bạn đứng vững trên thị trường.
Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc đăng ký kinh doanh, tư vấn pháp lý hay tối ưu hóa mô hình kinh doanh, Apolo luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, tiết kiệm chi phí cho mọi khách hàng.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam