Overlay
Trang chủ » HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁC BƯỚC MỞ CỬA HÀNG BÁN ĐỒ TRẺ EM TỪ A – Z

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁC BƯỚC MỞ CỬA HÀNG BÁN ĐỒ TRẺ EM TỪ A – Z

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:

Mở cửa hàng bán đồ trẻ em là mô hình kinh doanh giàu tiềm năng nhờ nhu cầu tiêu dùng cao, ổn định quanh năm. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả, bạn cần tuân thủ đúng quy định về thủ tục thành lập, đăng ký kinh doanh, xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh rõ ràng. Hãy cùng Apolo tìm hiểu chi tiết những điều cần biết trước khi bắt tay vào mở cửa hàng bán đồ trẻ em tại bài viết dưới đây!

1. Mở cửa hàng bán đồ trẻ em có cần đăng ký kinh doanh hay không?

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bất kỳ cá nhân hoặc nhóm cá nhân nào hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cố định như cửa hàng, ki-ốt, gian hàng trong trung tâm thương mại… đều bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Dù cửa hàng bán đồ trẻ em có quy mô nhỏ, đặt tại nhà hay chỉ bán lẻ cho khách khu vực lân cận, nếu hoạt động thường xuyên và phát sinh doanh thu thì vẫn được xem là hành vi kinh doanh có tổ chức và phải thực hiện đăng ký hợp pháp. Việc không đăng ký kinh doanh có thể khiến bạn bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, đồng thời buộc ngừng hoạt động cho đến khi hoàn tất thủ tục pháp lý.

Mở cửa hàng đồ trẻ em dù nhỏ lẻ vẫn cần đăng ký để tránh bị xử phạt
Mở cửa hàng đồ trẻ em dù nhỏ lẻ vẫn cần đăng ký để tránh bị xử phạt

2. Thủ tục đăng ký mở cửa hàng bán đồ trẻ em

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

  • Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu của UBND cấp huyện);
  • Tên cửa hàng dự kiến (gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và phần tên riêng phù hợp lĩnh vực trẻ em);
  • Thông tin địa chỉ kinh doanh chính thức (không sử dụng phòng trọ, chung cư để ở, nhà không có số);
  • Khai báo mức vốn dự kiến (không bắt buộc mức tối thiểu, nhưng nên ghi dưới 100 triệu đồng để thuận tiện quản lý thuế);
  • Mô tả ngành nghề kinh doanh cụ thể (ghi chi tiết sản phẩm dự định kinh doanh như quần áo, đồ chơi, phụ kiện trẻ em…);
  • Số điện thoại liên hệ chính thức (ưu tiên số cá nhân sử dụng thường xuyên để tiếp nhận thông báo từ cơ quan nhà nước);
  • Bản sao CCCD của người đứng tên hộ kinh doanh.

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi đặt địa chỉ hoạt động của cửa hàng. Đây là đơn vị đầu mối tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo đúng quy trình pháp luật.

Lưu ý, cán bộ tiếp nhận không có quyền yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ nào ngoài danh mục hồ sơ đã quy định. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh gây phiền hà cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính.

2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan chuyên trách sẽ thực hiện kiểm tra và xử lý trong vòng 3 – 7 ngày làm việc, không bao gồm ngày nghỉ và lễ Tết.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp kèm mã số thuế để bạn chính thức đi vào hoạt động. Trong thời gian chờ kết quả, bạn sẽ nhận được phiếu biên nhận hồ sơ để tiện theo dõi tiến độ xử lý.

Kế toán Apolo tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy trong lĩnh vực kế toán – pháp lý – thủ tục doanh nghiệp, đặc biệt trong hỗ trợ đăng ký mở cửa hàng bán đồ trẻ em. Với bề dày kinh nghiệm thực chiến và đội ngũ chuyên viên, luật sư cộng tác giàu chuyên môn, Apolo luôn đảm bảo hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng, hợp pháp và tối ưu chi phí. Đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn ngành nghề, soạn thảo hồ sơ đến nộp và nhận kết quả tận tay, giúp bạn an tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh. Chi phí rõ ràng, không phát sinh, trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ.

👉 Cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Truy cập ngay https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để nhận tư vấn ngay hôm nay!

3. 10 yếu tố cần lưu ý khi mở cửa hàng bán đồ trẻ em

Bên cạnh hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, khi vận hành có rất nhiều yếu tố đóng vai trò quyết định đến doanh thu, trải nghiệm khách hàng và sự ổn định lâu dài của cửa hàng. Dưới đây là các yếu tố quan trọng mà bất kỳ ai đang dự định mở cửa hàng bán đồ trẻ em đều cần nắm rõ:

3.1. Tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh cần tuân thủ cấu trúc pháp lý: Cụm “Hộ kinh doanh” + Tên riêng không trùng lặp trong cùng địa bàn. Tuy nhiên, để phục vụ mục tiêu bán hàng hiệu quả, bạn nên chọn tên gợi liên tưởng đến lĩnh vực trẻ em, ví dụ như Hộ kinh doanh Mầm Non Baby, Hộ kinh doanh Bé Yêu Shop.

Thực tế cho thấy, các tên gọi có liên quan đến em bé, màu sắc tươi sáng, dễ đọc dễ nhớ sẽ khiến khách hàng online dễ tìm hơn trên Facebook, Google Maps, đặc biệt là các bà mẹ trẻ là nhóm khách chủ lực.

Nên chọn tên hộ kinh doanh gợi liên tưởng đến trẻ em để dễ thu hút phụ huynh
Nên chọn tên hộ kinh doanh gợi liên tưởng đến trẻ em để dễ thu hút phụ huynh

3.2. Địa điểm kinh doanh

Khác với cửa hàng thời trang người lớn, shop đồ trẻ em nên ưu tiên đặt gần khu vực có nhiều hộ gia đình trẻ sinh sống hoặc gần các trường mẫu giáo, tiểu học. Những địa điểm lý tưởng là các tuyến đường phụ nhưng đông người qua lại, gần chợ hoặc khu căn hộ đông dân.

Nếu vốn còn hạn chế, bạn có thể tận dụng tầng trệt nhà riêng làm điểm bán, nhưng nên đảm bảo không gian đủ sáng sủa, dễ dựng kệ và trưng bày tã sữa, quần áo, xe đẩy… Nhiều chủ shop nhỏ đã bắt đầu như vậy và dần mở rộng sau 1 – 2 năm vận hành.

Ưu tiên chọn địa điểm gần trường mẫu giáo, khu dân cư trẻ để dễ tiếp cận phụ huynh
Ưu tiên chọn địa điểm gần trường mẫu giáo, khu dân cư trẻ để dễ tiếp cận phụ huynh

3.3. Vốn kinh doanh

Dù pháp luật không yêu cầu mức vốn cụ thể, nhưng trên thực tế, mở một cửa hàng đồ trẻ em cơ bản bạn nên chuẩn bị tối thiểu khoảng 40.000.000 – 150.000.000 đồng cho nhiều hạng mục khác nhau, chẳng hạn:

Nên dự trù tối thiểu 40.000.000 – 150.000.000 đồng để đủ chi phí nhập hàng, thuê mặt bằng và vận hành ban đầu
Nên dự trù tối thiểu 40.000.000 – 150.000.000 đồng để đủ chi phí nhập hàng, thuê mặt bằng và vận hành ban đầu

3.4. Kê khai và nộp thuế

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận hộ kinh doanh, bạn sẽ được cơ quan thuế quản lý trực tiếp cấp mã số thuế và thông báo các loại thuế phải nộp như: Thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng (thuế khoán). Với cửa hàng bán đồ trẻ em nhỏ lẻ, mức thuế thường dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng, tùy khu vực và doanh thu ước tính.

Một số chủ cửa hàng chia sẻ rằng việc kê khai chính xác ngành nghề và chọn mã ngành phù hợp, ví dụ như bán lẻ quần áo trẻ em, sữa bột, đồ sơ sinh… ngay từ đầu sẽ giúp quá trình làm việc với thuế và quản lý thị trường sau này thuận lợi hơn.

3.5. Xác định rõ phân khúc khách hàng

Khi mới bắt đầu kinh doanh đồ trẻ em, nhiều người mắc sai lầm là ôm đủ mọi loại hàng từ sơ sinh đến bé lớn, từ giá rẻ đến hàng cao cấp. Kết quả là nguồn vốn bị phân tán, tồn kho cao và khó xoay vòng. Thay vào đó bạn nên tập trung vào 1 – 2 phân khúc cụ thể như đồ sơ sinh giá bình dân hoặc thời trang cho bé từ 1 – 5 tuổi. Sự rõ ràng về phân khúc sẽ giúp bạn xây dựng hình ảnh rõ ràng, làm marketing và kiểm soát danh mục sản phẩm hiệu quả hơn.

Chỉ nên chọn 1 – 2 phân khúc và nhiều độ tuổi khác nhau để tránh ôm hàng dàn trải
Chỉ nên chọn 1 – 2 phân khúc và nhiều độ tuổi khác nhau để tránh ôm hàng dàn trải

3.6. Ưu tiên sản phẩm bán chạy, không nên nhập quá nhiều mẫu mã

Nhiều cửa hàng mới mở thường ưa chuộng các mẫu đẹp, nhập quá nhiều kiểu dáng mà không có kế hoạch. Nhưng thực tế cho thấy, 70% doanh thu đến từ các mặt hàng cơ bản như bodysuit, quần áo cotton co giãn, đồ mặc nhà hoặc set đồ theo mùa. Những món dễ phối, giá vừa phải, thiết kế đơn giản thường bán tốt hơn những mẫu kiểu cách. Kinh nghiệm là nên dành 60% vốn nhập hàng cho các sản phẩm cơ bản dễ tiêu thụ, phần còn lại để thử nghiệm mẫu mới.

Đồ cơ bản như bodysuit, quần áo cotton chiếm phần lớn doanh thu thực tế
Đồ cơ bản như bodysuit, quần áo cotton chiếm phần lớn doanh thu thực tế

3.7. Kiểm tra kỹ nguồn hàng trong từng đợt nhập

Nguồn hàng không chỉ quyết định giá bán mà còn ảnh hưởng đến uy tín cửa hàng. Dù bạn lấy từ chợ sỉ, xưởng trong nước hay hàng order nước ngoài thì vẫn cần kiểm hàng kỹ về lỗi may, chất vải, độ co giãn, size thực tế so với ghi trên mác… Nhiều người vì tin tưởng mối quen mà không kiểm kỹ, dẫn đến giao hàng lỗi, hàng phai màu cho khách, đây là điều tối kỵ với sản phẩm cho trẻ em. Vì vậy bạn nên nhập thử trước một lô nhỏ, giữ liên hệ với 2 – 3 mối để luân chuyển khi cần.

3.8. Không gian trưng bày khoa học, phân khu theo độ tuổi

Cửa hàng đồ trẻ em thường có nhiều size, nhiều màu và chất liệu, nếu không bố trí rõ ràng sẽ gây rối mắt và khó tư vấn. Vì vậy, bạn nên chia khu theo độ tuổi, chẳng hạn như khu vực cho trẻ sơ sinh, khu vực cho trẻ từ 2 – 5 tuổi, khu vực cho trẻ từ 5 – 10 tuổi, sau đó chia tiếp theo nhóm sản phẩm như đồ mặc nhà, đồ đi học, phụ kiện,…

Lưu ý không nên treo lộn xộn hoặc dồn hàng theo lô vì khách thường đi mua cùng con và muốn xem nhanh, thử nhanh. Đừng quên để những sản phẩm hot trend ở vị trí bắt mắt, gần lối vào.

Trưng bày khoa học giúp phụ huynh dễ chọn đồ và tăng khả năng mua hàng
Trưng bày khoa học giúp phụ huynh dễ chọn đồ và tăng khả năng mua hàng

3.9. Nhân viên cần hiểu tâm lý mẹ bỉm, biết tư vấn linh hoạt

Nhân viên bán hàng trong shop đồ trẻ em không chỉ cần nhanh nhẹn mà còn phải nắm rõ đặc điểm từng nhóm tuổi, cách chọn size, cách bảo quản vải… Đồng thời phải hiểu sản phẩm, tư vấn đúng size, chất liệu và nắm rõ nhu cầu theo từng độ tuổi để hỗ trợ khách hiệu quả. Đây là yếu tố quan trọng giúp tăng tỷ lệ mua và giữ chân khách hàng.

Ngoài ra, khách sẽ phản hồi rất thật qua tin nhắn hoặc khi đến mua trực tiếp, vì vậy bạn nên ghi lại các góp ý về chất vải, form đồ hay giá cả để làm cơ sở nhập hàng sau. Hãy nhập những sản phẩm dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng, thay vì chỉ theo sở thích cá nhân, giúp tối ưu doanh thu và giảm rủi ro tồn kho.

Phản hồi thực tế từ khách giúp shop điều chỉnh đúng mùa, đúng nhu cầu
Phản hồi thực tế từ khách giúp shop điều chỉnh đúng mùa, đúng nhu cầu

Mở cửa hàng bán đồ trẻ em là một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng, nhưng để vận hành hiệu quả, bạn cần chuẩn bị kỹ từ bước khảo sát thị trường, chọn phân khúc sản phẩm đến tìm nguồn hàng, sắp xếp tài chính và trang trí không gian bán lẻ. Mỗi yếu tố đều góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và trải nghiệm mua sắm tốt cho khách hàng.

Nếu bạn đang có ý định bắt đầu mà chưa rõ thủ tục pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ Apolo để được hỗ trợ tư vấn đăng ký kinh doanh trọn gói, đúng luật, nhanh gọn và tiết kiệm chi phí.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

ke-toan-apolo

Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...

Để lại đánh giá

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0938 249 246
0938249246
zalo-img.png