HƯỚNG DẪN LÀM GIẤY PHÉP KINH DOANH SPA NHANH CHÓNG, ĐẦY ĐỦ 2025

Thủ tục làm giấy phép kinh doanh spa là bước quan trọng để bạn vận hành cơ sở chăm sóc sắc đẹp hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tạo uy tín với khách hàng. Thủ tục bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp cơ quan chức năng và nhận giấy phép, đảm bảo quy trình minh bạch, nhanh chóng. Theo dõi bài viết dưới đây cùng Apolo để biết chi tiết các bước thực hiện và mẹo tối ưu thời gian hoàn tất hồ sơ, giúp bạn mở spa thuận lợi nhất.

1. Thủ tục đăng ký mở tiệm kinh doanh spa

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép kinh doanh spa

Bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu số 1 ban hành kèm Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Nếu là hộ gia đình có nhiều thành viên cùng góp vốn, cần có văn bản ủy quyền cho một người đại diện đứng tên chủ hộ kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Trực tiếp: Mang hồ sơ đến UBND xã/phường nơi spa đặt trụ sở để cán bộ tiếp nhận kiểm tra và cấp biên nhận ngay khi hồ sơ đầy đủ.
• Trực tuyến: Đăng nhập hệ thống đăng ký hộ kinh doanh online, điền đầy đủ thông tin, tải hồ sơ lên và xác thực bằng chữ ký số. Kết quả sẽ được thông báo ngay trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và xử lý nhanh chóng.

Nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi kết quả dễ dàng

Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, UBND xã/phường sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong khoảng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng quy định, cơ quan sẽ gửi thông báo kèm hướng dẫn bổ sung, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng.

Nếu bạn đang có ý định mở spa và muốn hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng, Apolo sẽ đồng hành hỗ trợ trọn gói từ A đến Z. Với kinh nghiệm lâu năm trong tư vấn doanh nghiệp và xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, Apolo cam kết thực hiện thủ tục minh bạch, tiết kiệm thời gian và chi phí. Gói dịch vụ trọn gói bắt đầu chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh thêm khoản phụ phí nào. 👉 Hoàn tất giấy phép kinh doanh spa ngay hôm nay bằng cách truy cập https://ketoanapolo.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-ho-ca-the/ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trực tuyến.

2. Thủ tục xin cấp giấy phép đủ điều kiện hoạt động dịch vụ spa

Nếu cơ sở kinh doanh spa có thêm dịch vụ massage hoặc xoa bóp, bạn cần xin Giấy phép hoạt động spa/massage.

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép hoạt động (theo mẫu quy định của Bộ Y tế);
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hộ kinh doanh cá thể (bản sao công chứng);
• Bản thuyết minh trang thiết bị, cơ sở vật chất: giường massage, máy xông hơi, khăn, dụng cụ vệ sinh…
• Sơ đồ mặt bằng cơ sở kèm mô tả từng khu vực (phòng xông hơi, massage, tiếp khách, vệ sinh…);
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng (hợp đồng thuê, sổ đỏ hoặc giấy tờ pháp lý liên quan);
• Danh sách nhân sự hành nghề kèm chứng chỉ nghề hoặc bằng cấp spa/massage hợp pháp;
• Giấy chứng nhận an toàn PCCC (nếu cơ sở thuộc diện bắt buộc);
• Giấy khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ nhân viên trong vòng 6 tháng gần nhất.

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép đủ điều kiện hoạt động dịch vụ spa

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép đủ điều kiện hoạt động dịch vụ spa

Chủ spa cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh. Ở một số khu vực, Phòng Y tế quận/huyện có thể được giao quyền tiếp nhận ban đầu và thực hiện khâu thẩm định sơ bộ.

Khi hồ sơ đã được tiếp nhận và đánh giá đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở. Nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, spa sẽ được cấp giấy phép hoạt động massage/spa trong thời gian từ 10 – 15 ngày làm việc.

3. Kinh nghiệm kinh doanh tiệm spa hiệu quả

3.1. Đặt tên hộ kinh doanh

Một trong những bước đầu tiên khi thành lập hộ kinh doanh spa là lựa chọn tên gọi. Tên phải bắt đầu bằng cụm từ “Hộ kinh doanh”, sau đó là phần tên riêng để phân biệt. Nên chọn tên thể hiện được tính chất thư giãn, chăm sóc sắc đẹp để khách hàng dễ dàng ghi nhớ và liên tưởng ngay đến dịch vụ spa của mình. Ví dụ: “Hộ kinh doanh Spa An Nhiên” hoặc “Hộ kinh doanh Chăm sóc da Ngọc Mai”

Lưu ý tên không được trùng với bất kỳ hộ kinh doanh nào đã đăng ký trong cùng một quận/huyện, đồng thời tránh sử dụng các từ như “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.

Tên hợp lệ và dễ nhớ sẽ giúp tạo dấu ấn với khách hàng

3.2. Chọn địa điểm kinh doanh

Địa điểm luôn đóng vai trò quyết định đến sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh spa. Theo quy định, mỗi hộ chỉ đăng ký một trụ sở chính, nếu mở thêm chi nhánh hoặc điểm dịch vụ thì phải thông báo cho cơ quan thuế địa phương. Nên ưu tiên mở tiệm spa ở những địa điểm sau:

• Khu vực đông dân cư, nhiều hộ gia đình trẻ hoặc phụ nữ văn phòng (ví dụ: gần khu đô thị, chung cư cao cấp).
• Các tuyến đường có mật độ qua lại cao nhưng không quá ồn ào, đảm bảo không gian yên tĩnh.
• Gần trung tâm thương mại, phòng gym, tiệm nail, salon tóc vì khách hàng thường có thói quen sử dụng nhiều dịch vụ làm đẹp liền kề.

Vị trí thuận lợi giúp spa thu hút và giữ chân khách hàng

3.3. Dự trù vốn kinh doanh

Để mở một tiệm spa cơ bản, chủ đầu tư cần chuẩn bị nguồn vốn ban đầu dao động khoảng 200.000.000 – 500.000.000 đồng, tùy vào quy mô và mức độ trang trí. Các hạng mục chi phí chính thường bao gồm:

• Chi phí thuê mặt bằng: Khoảng từ 15.000.000 – 50.000.000 đồng/tháng tùy vị trí và diện tích.
• Chi phí thiết kế, trang trí: Khoảng 100.000.000 – 300.000.000 đồng cho nội thất, không gian và phong cách spa.
• Trang thiết bị, máy móc: Khoảng từ 200.000.000 – 500.000.000 đồng cho giường spa, máy chăm sóc da, thiết bị massage.
• Chi phí nhân sự: Khoảng 7.000.000 – 15.000.000 đồng/người/tháng, tùy tay nghề và số lượng nhân viên.
• Nguyên liệu, mỹ phẩm: Khoảng 10.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng cho tinh dầu, mỹ phẩm, vật tư tiêu hao.
• Chi phí marketing và quảng bá: Khoảng 10.000.000 – 50.000.000 đồng/tháng tùy chiến dịch.
• Chi phí pháp lý, giấy phép: Khoảng 5.000.000 – 20.000.000 đồng cho đăng ký kinh doanh và giấy phép hoạt động spa/massage.

Lên kế hoạch vốn rõ ràng giúp chủ động chi phí và hạn chế rủi ro

3.4. Kê khai và nộp thuế

Đối với hình thức hộ kinh doanh, chủ tiệm spa cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định. Các khoản thường phải nộp bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (nếu thuộc diện chịu thuế) và thuế thu nhập cá nhân/cá thể.

• Thuế môn bài: 1.000.000 đồng/năm nếu doanh thu dưới 300.000.000; 2.000.7777000 đồng/năm nếu doanh thu từ 300.000.000 – 500.000.000 đồng; 3.000.000 đồng/năm nếu doanh thu trên 500 triệu.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Tính theo tỷ lệ % doanh thu. Đối với dịch vụ spa, cơ quan thuế thường áp mức:

• Thuế VAT: 5% trên doanh thu.
• Thuế TNCN: 2% trên doanh thu.

3.5. Thiết kế không gian spa tinh tế và chuyên nghiệp

Không gian spa chính là yếu tố trực tiếp tác động đến trải nghiệm khách hàng. Đối với spa quy mô nhỏ, việc bố trí hợp lý và sử dụng nội thất thông minh sẽ giúp không gian trở nên thoáng rộng và chuyên nghiệp.

• Sử dụng gương lớn để tạo cảm giác mở rộng thị giác.
• Chọn màu chủ đạo nhẹ nhàng như kem, trắng để tăng độ sáng, kết hợp nâu trầm để tạo sự ấm áp.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên và rèm mỏng sáng màu để tạo độ thoáng.
• Sắp xếp giường, máy móc và vật dụng gọn gàng, đảm bảo lối đi thông thoáng.
• Kết hợp hương liệu thiên nhiên như oải hương, sả chanh, bạc hà nhằm khơi gợi sự thư giãn và tạo ấn tượng bền lâu.

Không gian đẹp, thoải mái mang đến trải nghiệm tích cực cho khách hàng

3.6. Tuyển dụng và phát triển đội ngũ nhân viên spa chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân viên chính là yếu tố quyết định chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng tại spa. Một nhân viên cần có kỹ năng chuyên môn vững, tác phong gọn gàng, giao tiếp khéo léo để tạo sự thoải mái cho khách hàng. Bên cạnh đó, tinh thần trách nhiệm, thái độ làm việc kỷ luật cùng tư duy học hỏi, cập nhật xu hướng mới sẽ giúp nâng cao uy tín dịch vụ.

Làm giấy phép kinh doanh spa là bước khởi đầu quan trọng để cơ sở hoạt động hợp pháp, tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp chủ spa tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro khi vận hành.

Nếu bạn còn băn khoăn về thủ tục, hãy liên hệ ngay với Apolo để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, đảm bảo spa của bạn đi vào hoạt động thuận lợi và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

• Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: phaplyapolo@gmail.com
• Điện thoại: 028 3535 5905
• Hotline/ Zalo: 0938 249 246