Trang chủ » HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC KINH DOANH QUÁN ĂN NHỎ HIỆU QUẢ, HỢP PHÁP
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC KINH DOANH QUÁN ĂN NHỎ HIỆU QUẢ, HỢP PHÁP
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Kinh doanh quán ăn nhỏ là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn khởi nghiệp với số vốn vừa phải nhưng dễ thu hồi vốn. Từ bán đồ chiên, xiên que đến chè, bánh tráng trộn, mô hình quán ăn vặt nếu biết làm đúng sẽ mang lại lợi nhuận cao. Muốn thu hút khách và bền vững lâu dài, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ pháp lý, mặt bằng đến chiến lược bán hàng. Theo dõi cùng Apolo ngay tại bài viết dưới đây để nắm trọn kinh nghiệm mở quán ăn nhỏ hiệu quả từ A đến Z!
1. Mở quán ăn nhỏ có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Dù chỉ mở một quán ăn nhỏ chuyên bán đồ ăn vặt tại nhà hay thuê mặt bằng để kinh doanh, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hình thức đăng ký này giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp, được cấp mã số thuế, kê khai đóng thuế khoán và đảm bảo quyền lợi khi ký hợp đồng thuê mặt bằng, nhập nguyên liệu hay sử dụng dịch vụ thanh toán.
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cửa hàng không có giấy phép kinh doanh có thể bị xử phạt do vi phạm quy định về kinh doanh không phép.
Kinh doanh không đăng ký sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành
2. Thủ tục đăng ký quán ăn nhỏ
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh quán ăn nhỏ
Bao gồm:
Địa chỉ hộ kinh doanh (trừ phòng trọ, căn hộ chung cư để ở, nhà không có số);
Vốn kinh doanh (không yêu cầu vốn tối thiểu hoặc tối đa là bao nhiêu, tuy nhiên chỉ nên ghi từ 100 triệu đồng trở xuống);
Ngành nghề kinh doanh chi tiết (ghi theo suy nghĩ thật chi tiết, cơ quan đăng ký sẽ dựa vào đó áp ngành nghề phù hợp);
Số điện thoại ghi lên giấy phép (ghi số nào mà nhà nước có việc cần có thể liên hệ được);
Bản chụp hình CCCD.
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện, nơi đặt địa điểm kinh doanh. Đây là cơ quan chuyên trách tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký hộ cá thể. Lưu ý cơ quan này không được yêu cầu bổ sung ngoài những giấy tờ đã được quy định trong danh mục hồ sơ.
2.3. Bước 3: Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ, chủ cửa hàng chỉ cần chờ đợi trong thời gian từ 3 – 7 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật, Lễ Tết), cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế nếu hồ sơ hợp lệ. Khi đã có đầy đủ giấy tờ, quán ăn có thể đi vào hoạt động chính thức một cách hợp pháp và minh bạch theo đúng ngành nghề đã đăng ký.
Nếu bạn đang có ý định kinh doanh quán ăn nhỏ và cần hỗ trợ pháp lý từ A đến Z, Kế toán Apolo là đối tác uy tín bạn có thể tin cậy. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh, xin giấy phép an toàn thực phẩm và tư vấn thuế trọn gói. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và quy trình xử lý minh bạch, Apolo cam kết đồng hành cùng bạn mở quán ăn đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí. Chi phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không phát sinh phụ phí.
3. Thủ tục xin Giấy phép chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm
Vì kinh doanh quán ăn nhỏ thuộc nhóm ngành dịch vụ ăn uống, nên ngoài việc đăng ký hộ kinh doanh hoặc công ty, chủ quán cần thực hiện thêm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm. Đây là giấy phép con bắt buộc trước khi chính thức phục vụ khách, nhằm đảm bảo chất lượng thực phẩm và sức khỏe cộng đồng. Để được cấp phép, bạn cần đáp ứng đầy đủ về cơ sở vật chất, nguồn lực nhân sự và kiến thức chuyên môn.
3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm;
Bản mô tả điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị và dụng cụ tại quán ăn nhỏ;
Giấy khám sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp chế biến, do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;
Giấy chứng nhận đã hoàn tất khóa tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm, áp dụng cho tất cả người tham gia sản xuất, kinh doanh thực phẩm.
Chuẩn bị giấy tờ theo quy định hiện hành
3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Chủ hộ kinh doanh mang hồ sơ đến nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Cục An toàn thực phẩm (tùy theo thẩm quyền từng địa phương). Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, không được yêu cầu bổ sung ngoài danh mục đã quy định. Việc nộp đúng nơi, đúng nội dung sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xét duyệt.
3.3. Bước 3: Thẩm định và cấp phép
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ cử đoàn kiểm tra xuống trực tiếp tại địa điểm kinh doanh để đánh giá điều kiện thực tế: khu vực chế biến, quy trình bảo quản, dụng cụ phục vụ và vệ sinh cá nhân của nhân sự. Nếu cơ sở đạt yêu cầu, giấy chứng nhận sẽ được cấp trong vòng 15 ngày làm việc. Khi nhận được giấy phép, quán ăn nhỏ đã sẵn sàng vận hành đúng pháp luật.
Nhận giấy phép chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
4. 11 yếu tố cần lưu ý khi mở quán ăn nhỏ
Mở quán ăn nhỏ là lựa chọn kinh doanh phổ biến của nhiều cá nhân và hộ gia đình nhờ vào tính khả thi cao và nhu cầu thị trường ổn định. Tuy nhiên, để vận hành quán ăn thành công và tuân thủ đúng quy định pháp luật, bạn cần nắm vững những yếu tố quan trọng sau đây.
4.1. Tên hộ kinh doanh
Theo quy định, tên hộ kinh doanh phải gồm 2 phần: Cụm “Hộ kinh doanh” + Tên riêng do bạn lựa chọn. Tên riêng có thể bao gồm chữ cái tiếng Việt, chữ cái F, J, Z, W, kết hợp chữ số hoặc ký hiệu thích hợp.
Lưu ý không được dùng từ “công ty” hay “doanh nghiệp” trong tên hộ kinh doanh. Đồng thời, tên gọi không được gây phản cảm, xúc phạm văn hóa hay đạo đức truyền thống. Tên riêng phải duy nhất trong phạm vi một huyện, tránh trùng lặp với những hộ đã đăng ký trước đó. Ví dụ hợp lệ như: “Hộ kinh doanh Bún Bò Cô Ba”, “Hộ kinh doanh Ăn Vặt Góc Phố”.
Tên hộ kinh doanh phải đảm bảo không trùng lặp và phù hợp thuần phong mỹ tục
4.2. Địa điểm kinh doanh
Theo quy định, mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một địa điểm làm trụ sở chính, đây là nơi diễn ra hoạt động chính và sẽ được ghi rõ trong hồ sơ pháp lý. Nếu mở rộng thêm điểm bán khác, bạn phải thông báo với cơ quan thuế và quản lý thị trường tại nơi đặt cơ sở phụ.
Với mô hình quán ăn nhỏ, nên ưu tiên những khu vực đông người qua lại như cổng trường học, khu dân cư, chợ, trạm xe buýt hoặc gần các tòa nhà văn phòng, nơi có lưu lượng khách cao và thường xuyên. Hãy đánh giá kỹ các yếu tố như diện tích mặt bằng (tối thiểu 15 – 20m²), khả năng đậu xe, mặt tiền dễ nhìn, lưu thông thuận tiện, chi phí thuê phù hợp với khả năng tài chính.
4.3. Vốn kinh doanh
Khi lựa chọn mô hình hộ kinh doanh quán ăn nhỏ, bạn không cần đăng ký vốn điều lệ như doanh nghiệp, mà chỉ cần xác định mức vốn kinh doanh do cá nhân hoặc hộ gia đình tự đầu tư. Vốn này chính là tổng giá trị tài sản cam kết góp vào hoạt động buôn bán, bao gồm tiền mặt, thiết bị, dụng cụ hoặc nguyên vật liệu.
Pháp luật hiện hành không yêu cầu mức vốn tối thiểu, nhưng trên thực tế, để quán vận hành ổn định, bạn cần chuẩn bị đủ chi phí khởi sự ban đầu. Với một quán ăn nhỏ (bán đồ chiên, ăn vặt, cơm trưa…), mức vốn phổ biến thường rơi vào khoảng 50.000.000 – 150.000.000 đồng, tùy theo quy mô. Trong đó bao gồm các chi phí cơ bản:
Thuê mặt bằng: Khoảng 5.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng (có thể đặt cọc thêm 1 – 2 tháng).
Trang thiết bị bếp, bàn ghế, quầy kệ: Khoảng 15.000.000 – 30.000.000 đồng.
Nguyên liệu, vật tư ban đầu: Khoảng 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
Chi phí quảng bá, bảng hiệu, trang trí: Khoảng 5.000.000 – 15.000.000 đồng.
Dự phòng chi phí vận hành 1 – 2 tháng đầu: Khoảng 20.000.000 đồng trở lên.
Mức vốn kinh doanh cần linh hoạt theo mô hình quán, phổ biến từ 50.000.000 – 150.000.000 đồng
4.4. Kê khai và nộp thuế
Khi kinh doanh quán ăn nhỏ, bạn bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước. Hộ kinh doanh cá thể sẽ nộp thuế khoán định kỳ hằng tháng hoặc hằng quý, gồm 3 loại thuế cơ bản:
Thuế giá trị gia tăng (GTGT)vàthuế thu nhập cá nhân (TNCN): Được cơ quan thuế ấn định dựa trên doanh thu ước tính.
Toàn bộ thủ tục kê khai và nộp thuế thực hiện tại Chi cục Thuế cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Bạn nên giữ đầy đủ hóa đơn đầu vào (nguyên liệu, trang thiết bị…) để làm căn cứ kê khai minh bạch. Việc nộp thuế đúng hạn sẽ giúp quán bạn hoạt động ổn định, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Nếu không rõ cách tính, nên thuê kế toán hoặc dịch vụ kê khai thuế trọn gói để đảm bảo đúng quy định.
4.5. Xác định rõ phân khúc khách hàng
Nguyên tắc lưu ý khi kinh doanh quán ăn nhỏ là không phục vụ mọi đối tượng. Bạn cần chọn một nhóm khách hàng mục tiêu như sinh viên, dân văn phòng hay gia đình, thiết kế menu, không gian, giá bán và khung giờ hoạt động phù hợp. Bán đồ ăn nhanh cho học sinh sẽ khác hoàn toàn với mô hình cơm trưa văn phòng. Khi đã định vị đúng, bạn sẽ dễ dàng tối ưu nguồn lực và tạo trải nghiệm chuyên biệt cho từng nhóm.
Chọn đúng nhóm khách hàng giúp quán tập trung phục vụ hiệu quả
4.6. Tối ưu không gian và phong cách trang trí cho quán ăn
Không gian nhỏ không đồng nghĩa với chật hẹp hay đơn điệu. Hãy thiết kế theo phong cách rõ ràng: Vintage, Hàn Quốc, đường phố… để tạo dấu ấn. Bố trí bàn ghế thông minh, lối đi thông thoáng và tận dụng ánh sáng tự nhiên nếu có. Trang trí thêm cây xanh, tranh vẽ hoặc bảng menu viết tay giúp tăng cảm giác thân thiện và khiến khách muốn quay lại. Không gian đẹp cũng là công cụ marketing miễn phí khi khách hàng check-in
Không gian đẹp mắt, nhất quán với phong cách giúp tăng trải nghiệm và giữ chân khách hàng
4.7. Xây dựng thực đơn vừa đủ và dễ biến tấu
Bạn nên bắt đầu với một thực đơn giới hạn khoảng 5 – 7 món chủ lực, dễ chế biến và phù hợp với thị hiếu khách hàng. Mỗi món ăn cần có khả năng biến tấu linh hoạt để tạo ra nhiều lựa chọn mà không phải đầu tư thêm nguyên liệu mới. Ví dụ món mì trộn có thể được thêm topping như trứng lòng đào, xúc xích, khô gà tùy khẩu vị. Điều quan trọng là ưu tiên các món có nguyên liệu đơn giản, dễ bảo quản và thời gian chế biến nhanh, giúp giảm thiểu rủi ro vận hành trong thời gian đầu.
Thực đơn gọn giúp kiểm soát nguyên liệu tốt hơn và dễ điều chỉnh theo phản hồi của khách
4.8. Quản lý chi phí nguyên vật liệu chặt chẽ
Chủ quán cần lập bảng định mức nguyên liệu cho từng món để kiểm soát tốt quá trình nhập – xuất – tồn kho. Việc kiểm kê hàng ngày và đối chiếu thực tế giúp phát hiện thất thoát, điều chỉnh định mức phù hợp. Bạn nên làm việc song song với 2 – 3 nhà cung cấp uy tín để chủ động về giá cả và nguồn hàng. Việc nhập hàng mỗi ngày với số lượng vừa đủ sẽ giúp đảm bảo độ tươi và tránh lãng phí nguyên liệu hư hỏng.
Kiểm soát nguyên vật liệu kỹ lưỡng là cách tiết kiệm chi phí hiệu quả
4.9. Tuyển số lượng nhân sự phù hợp, ít nhưng hiệu quả
Chủ quán nên tuyển từ 2 – 3 nhân viên nếu quán có quy mô nhỏ, đồng thời ưu tiên ứng viên đa năng có thể đảm nhận nhiều vai trò như chế biến, phục vụ, thu ngân. Bạn cũng nên trực tiếp tham gia điều hành trong giai đoạn đầu để dễ kiểm soát chất lượng dịch vụ và xử lý các tình huống phát sinh. Ngoài ra việc phân chia ca hợp lý và đào tạo cơ bản cho nhân viên giúp tối ưu hiệu suất làm việc và giảm tỷ lệ nghỉ việc đột xuất.
Nhân sự ít nhưng linh hoạt sẽ giúp quán vận hành ổn định
4.10. Theo dõi chi phí, doanh thu hằng ngày
Chủ quán cần lập sổ hoặc sử dụng phần mềm đơn giản để theo dõi dòng tiền hằng ngày. Mỗi khoản chi cho nguyên liệu, tiền lẻ thu được trong ngày hay chi phí phát sinh đều cần được ghi lại rõ ràng. Việc theo dõi thường xuyên sẽ giúp bạn đánh giá chính xác mức lãi – lỗ, biết được món nào bán chạy, giờ cao điểm ra sao và điều chỉnh kịp thời kế hoạch kinh doanh cho hiệu quả hơn.
4.11. Tận dụng mạng xã hội để tiếp cận khách hàng
Chủ quán nên chủ động xây dựng kênh truyền thông từ sớm, thậm chí ngay từ giai đoạn sửa sang quán. Bạn có thể đăng tải hình ảnh món ăn, quá trình chuẩn bị, hậu trường bếp… để tạo kết nối ban đầu với khách hàng tiềm năng. Sau khi quán đi vào hoạt động, hãy duy trì nội dung định kỳ trên Facebook, Zalo hoặc các nền tảng đặt món như ShopeeFood, GrabFood để mở rộng lượng tiếp cận và tăng lượt đơn hàng.
Mạng xã hội là công cụ marketing miễn phí giúp quán ăn nhỏ
Kinh doanh quán ăn nhỏ không chỉ đơn thuần là mở một quán rồi chờ khách đến. Đó là cả quá trình lên ý tưởng, lựa chọn phân khúc khách hàng, kiểm soát nguyên liệu, quản lý dòng tiền và duy trì chất lượng dịch vụ mỗi ngày. Nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và có chiến lược đúng đắn, mô hình nhỏ vẫn có thể mang lại doanh thu lớn và phát triển bền vững theo thời gian.
Liên hệ Apolo ngay hôm nay để được tư vấn trọn gói từ đăng ký hộ kinh doanh, xin giấy phép an toàn thực phẩm đến lập kế hoạch vận hành, giúp bạn mở quán đúng luật, hiệu quả, tiết kiệm chi phí!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam