Trang chủ » KINH DOANH PHỤ KIỆN ĐIỆN THOẠI: HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP VÀ VẬN HÀNH
KINH DOANH PHỤ KIỆN ĐIỆN THOẠI: HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP VÀ VẬN HÀNH
THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kế Toán Apolo
Chia sẻ bài viết:
Phụ kiện điện thoại là ngành hàng có sức mua lớn, dễ nhập hàng và dễ triển khai bán lẻ cả online lẫn tại cửa hàng. Tuy nhiên để kinh doanh cửa hàng phụ kiện điện thoại hiệu quả, bạn cần nắm rõ thủ tục pháp lý, vốn đầu tư cần thiết, cách chọn nguồn hàng và các yếu tố vận hành. Bài viết sau đây Apolo sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn bắt đầu thuận lợi và tiết kiệm chi phí.
1. Mở cửa hàng phụ kiện điện thoại có cần đăng ký kinh doanh hay không?
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu bạn mở cửa hàng phụ kiện điện thoại tại một địa điểm cố định (như mặt bằng thuê, nhà riêng, kiosk trong trung tâm thương mại…), bạn bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Việc đăng ký này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn giúp bạn thực hiện các thủ tục kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, nhập hàng có hóa đơn, xuất hóa đơn cho khách nếu cần. Nếu không đăng ký, bạn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng và buộc ngừng hoạt động cho đến khi hoàn thiện thủ tục.
Đăng ký kinh doanh cho cửa hàng phụ kiện điện thoại giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt
2. Thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng phụ kiện điện thoại
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm:
Tên hộ kinh doanh dự kiến (có thể là tên thương hiệu hoặc tên shop phụ kiện);
Địa chỉ đăng ký kinh doanh cụ thể, không sử dụng phòng trọ, chung cư để ở hoặc nhà không có số;
Mức vốn đăng ký dự kiến, nên ghi trong khoảng dưới 100 triệu đồng để phù hợp thực tế kinh doanh nhỏ lẻ;
Ngành nghề mô tả rõ như “bán lẻ phụ kiện, linh kiện điện thoại di động, tai nghe, sạc cáp…” để được áp đúng mã ngành;
Số điện thoại liên hệ chính, đảm bảo liên lạc được khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước;
Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ tuỳ thân: CMND/CCCD của người đứng tên đăng ký kinh doanh.
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Khi đã hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ cần thiết, người đăng ký tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ cần được sắp xếp rõ ràng, đúng quy định để tránh phải bổ sung hay chỉnh sửa.
Lưu ý, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu bổ sung các loại giấy tờ ngoài danh mục theo quy định pháp luật. Điều này giúp người kinh doanh tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh rắc rối trong quá trình xử lý.
2.3. Chờ xử lý và nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp giấy biên nhận và bắt đầu quy trình xử lý hồ sơ. Trong vòng 03 – 07 ngày làm việc, hộ kinh doanh sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm theo mã số thuế để bắt đầu hoạt động hợp pháp.
Khoảng thời gian xử lý này không bao gồm ngày nộp hồ sơ, thứ Bảy, Chủ nhật và các dịp nghỉ lễ, tết. Người nộp hồ sơ nên chủ động theo dõi để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Nếu bạn đang muốn bắt đầu kinh doanh cửa hàng phụ kiện điện thoại nhưng chưa rõ các thủ tục pháp lý cần thiết, Kế toán Apolo sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép, tư vấn mã ngành và xử lý các vấn đề pháp lý liên quan – tất cả đều được thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên và cộng tác viên pháp lý giàu kinh nghiệm.
Apolo cam kết mang đến giải pháp trọn gói, đúng quy định và tiết kiệm thời gian – giúp bạn mở cửa hàng nhanh chóng, hợp pháp và an tâm vận hành. Chi phí dịch vụ minh bạch chỉ từ 1.500.000 VNĐ, không lo phát sinh thêm phụ phí.
3. 9 yếu tố cần lưu ý khi mở cửa hàng phụ kiện điện thoại
Để cửa hàng đi vào hoạt động ổn định và hạn chế các vướng mắc về sau, chủ cửa hàng cần nắm chắc các yếu tố quan trọng như cách đặt tên, địa điểm, kê khai vốn cùng nhiều yếu tố khác. Dưới đây là những lưu ý cùng kinh nghiệm bạn có thể tham khảo:
3.1. Tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng không trùng với đơn vị khác đã đăng ký trong cùng địa phương. Với ngành phụ kiện điện thoại, bạn nên chọn các tên dễ gợi nhớ như “Hộ kinh doanh Linh Kiện Số”, “Phụ Kiện Di Động 68”… giúp khách hàng nhận diện nhanh khi tìm kiếm online hoặc đi ngang cửa hàng.
Nhiều chủ cửa hàng từng bị từ chối hồ sơ do dùng từ “công ty”, “doanh nghiệp” hoặc đặt tên quá chung chung. Vì vậy, bạn nên tra cứu trước tại UBND quận/huyện để tránh trùng tên gây mất thời gian.
Tên hộ kinh doanh không được chứa từ “công ty” hoặc trùng tên đã đăng ký
3.2. Địa điểm kinh doanh
Để kinh doanh cửa hàng phụ kiện điện thoại, bạn cần chọn vị trí rõ ràng về mặt pháp lý, có thể chứng minh quyền sử dụng như sổ hồng, hợp đồng thuê có công chứng. Tránh chọn địa điểm trong các chung cư để ở hoặc nhà không số vì có thể bị từ chối khi đăng ký. Bạn nên chọn đặt cửa hàng gần các tuyến đường đông sinh viên, gần tiệm sửa điện thoại hoặc khu mua sắm điện tử sẽ giúp tăng lượng khách vãng lai đáng kể.
Địa chỉ kinh doanh cần hợp pháp, rõ ràng và không nằm trong khu vực cấm hoặc chung cư để ở
3.3. Vốn kinh doanh
Tùy vào quy mô, bạn có thể bắt đầu kinh doanh phụ kiện điện thoại với vốn từ 20 – 200 triệu đồng. Với 20 – 50 triệu, nên chọn bán online hoặc mở gian hàng nhỏ tại nhà. Dành khoảng 10 – 15 triệu để nhập phụ kiện phổ thông như ốp lưng, kính cường lực; phần còn lại cho ảnh sản phẩm, đóng gói và quảng cáo cơ bản. Nếu có 50 – 100 triệu, bạn có thể mở cửa hàng nhỏ, nhập thêm các sản phẩm lợi nhuận cao như tai nghe không dây, củ sạc nhanh, đồng thời chi cho thuê mặt bằng, kệ trưng bày và quảng bá.
Vốn từ 100 – 200 triệu đồng cho phép bạn đầu tư bài bản hơn, nhập đa dạng phụ kiện từ giá rẻ đến trung cấp, chọn vị trí mặt bằng tốt, thuê nhân viên, lắp camera, làm website và chạy quảng cáo đa kênh. Nhờ vậy, cửa hàng có thể tạo lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững.
Vốn ban đầu nên chia rõ từng hạng mục khác nhau
3.4. Kê khai và nộp thuế
Ngay sau khi được cấp giấy phép, bạn sẽ phải làm việc với cơ quan thuế địa phương để đóng thuế khoán hàng tháng, bao gồm thuế GTGT, thuế TNCN và lệ phí môn bài. Mức thuế phụ thuộc vào quy mô, địa điểm và ngành nghề đăng ký.
Kinh nghiệm từ các cửa hàng phụ kiện điện thoại lâu năm là nên lưu giữ hóa đơn đầu vào, ghi chép đơn hàng định kỳ để chủ động đối chiếu nếu có kiểm tra. Một số shop còn sử dụng phần mềm bán hàng để theo dõi dòng tiền rõ ràng, vừa tiện quản lý, vừa đáp ứng được yêu cầu pháp lý.
3.5. Xác định rõ mô hình kinh doanh phù hợp
Việc chọn hình thức kinh doanh nên dựa vào vốn, nhân lực và khả năng vận hành. Nếu vốn nhỏ, nên bắt đầu bằng bán online trên Shopee, TikTok Shop, Facebook Marketplace để giảm áp lực chi phí mặt bằng.
Với mức vốn trung bình trở lên, mô hình kết hợp giữa online và offline sẽ giúp mở rộng tệp khách hàng và tăng doanh số hiệu quả. Điều quan trọng là bạn cần có kế hoạch vận hành rõ ràng như ai quản lý cửa hàng, ai xử lý đơn online, ai chăm sóc khách hàng.
Chọn đúng mô hình giúp tối ưu chi phí và tăng hiệu quả tiếp cận khách hàng ngay từ đầu
3.6. Lựa chọn nguồn hàng uy tín, giá hợp lý
Bạn hãy ưu tiên các đơn vị cung cấp ổn định, có chính sách đổi trả rõ ràng, mức giá hợp lý và mẫu mã cập nhật liên tục. Bạn nên tham khảo giá ít nhất 3 – 5 nguồn cung cấp trước khi nhập hàng đầu tiên. Với người mới, nên bắt đầu từ các chợ đầu mối nội thành hoặc nhà buôn có kho sỉ tại Hà Nội, TP.HCM để dễ kiểm tra chất lượng trực tiếp. Lưu ý tránh nhập hàng trôi nổi không rõ xuất xứ, nhất là các thiết bị điện tử như củ sạc, tai nghe.
Nguồn hàng chất lượng, ổn định là nền tảng để duy trì uy tín và lợi nhuận lâu dài
3.7. Tối ưu danh mục sản phẩm theo nhu cầu thực tế
Bạn không nên nhập tràn lan mà hãy dựa vào thói quen mua sắm của khách hàng trong khu vực để chọn ra nhóm sản phẩm chủ lực như ốp lưng, cáp sạc nhanh, kính cường lực, tai nghe không dây… Các phụ kiện dành cho iPhone, Samsung, Xiaomi thường tiêu thụ nhanh và dễ bán hơn so với các dòng ít phổ biến. Vì vậy, cửa hàng nên duy trì khoảng 60% lượng hàng cho các dòng máy phổ thông, 30% cho phụ kiện ngách và 10% để thử nghiệm sản phẩm mới.
3.8. Luôn cập nhật xu hướng công nghệ và thị trường
Sản phẩm công nghệ thay đổi nhanh, nếu không nắm bắt kịp xu hướng, cửa hàng rất dễ rơi vào tình trạng tồn kho. Hãy thường xuyên cập nhật các dòng máy mới ra mắt để nhập phụ kiện kịp thời, đồng thời theo dõi hành vi mua sắm của khách qua từng tháng. Ngoài ra, bạn cũng nên theo dõi các nhóm kinh doanh phụ kiện, diễn đàn công nghệ, fanpage thương hiệu lớn để biết sản phẩm nào đang “hot” trên thị trường.
Cập nhật xu hướng giúp cửa hàng luôn có sản phẩm phù hợp nhu cầu thực tế của khách
3.9. Triển khai chương trình khuyến mãi hiệu quả
Khuyến mãi là công cụ mạnh để kích cầu mua sắm nhưng cần thực hiện có chiến lược. Hãy chọn ra những thời điểm như đầu tháng, cuối tuần, lễ lớn để tung ra ưu đãi combo như mua 2 tặng 1, giảm 10% cho đơn từ 3 sản phẩm… hoặc tặng quà kèm như dây buộc cáp, móc đeo điện thoại. Mỗi chương trình cần được tính toán chi phí, lợi nhuận rõ ràng và nên đặt thời gian giới hạn để tăng độ thu hút.
Tổ chức các chương trình ưu đãi giúp tăng lượng đơn
Kinh doanh cửa hàng phụ kiện điện thoại không chỉ đơn thuần là bán sản phẩm, mà đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nguồn hàng, vốn, hình thức kinh doanh và kế hoạch tiếp thị. Mỗi quyết định ban đầu đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành sau này. Nếu xây dựng chiến lược đúng, bạn hoàn toàn có thể phát triển ổn định dù bắt đầu từ quy mô nhỏ.
Liên hệ Kế toán Apolo nếu bạn cần hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh, kê khai thuế hoặc làm thủ tục mở cửa hàng nhanh chóng, hiệu quả!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Địa chỉ: Lầu 1, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Luật sư cộng tác tại Kế toán Apolo với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh...
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO
Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam