DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY VÀNG: NHANH CHÓNG VÀ HỢP PHÁP

THÀNH LẬP CÔNG TY

Kế Toán Apolo

20/08/2025 Chia sẻ bài viết:

Khi muốn kinh doanh vàng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục pháp lý để công ty hoạt động hợp pháp. Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh vàng của Kế toán Apolo sẽ đồng hành cùng bạn từ việc soạn hồ sơ, đăng ký giấy phép đến tư vấn quản lý thuế, giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định.

Nội dung chính

1. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh vàng

1.1. Điều kiện về loại hình công ty

Doanh nghiệp cần chọn loại hình phù hợp với quy mô và chiến lược kinh doanh vàng. Các lựa chọn phổ biến gồm:

Doanh nghiệp tư nhân
Công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc nhiều thành viên)
Công ty hợp danh
Công ty cổ phần

1.2. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký. Tuyệt đối không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị hoặc các thuật ngữ phản cảm, vi phạm thuần phong mỹ tục. Tên doanh nghiệp phải phản ánh ngành nghề kinh doanh vàng, hợp pháp và dễ nhận diện trên thị trường.

Tên công ty kinh doanh vàng phải hợp pháp, dễ nhận diện trên thị trường

1.3. Điều kiện về địa chỉ trụ sở

Trụ sở chính bắt buộc đặt trên lãnh thổ Việt Nam và xác định rõ theo địa giới hành chính. Doanh nghiệp cần cung cấp số điện thoại, email (nếu có) để liên hệ thuận tiện. Không được đặt trụ sở tại chung cư hoặc nhà tập thể nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh và kiểm tra, giám sát pháp lý thuận lợi.

1.4. Điều kiện về vốn điều lệ

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa cho công ty kinh doanh vàng. Chủ doanh nghiệp có thể đăng ký vốn phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh. Vốn góp phải hoàn tất trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để công ty hoạt động hợp pháp.

Vốn góp phải hoàn tất trong 90 ngày để công ty kinh doanh vàng hoạt động hợp pháp

1.5. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện pháp luật phải là cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm, cụ thể:

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị tạm giam;
Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc;
Người đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam;
Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ trường hợp được ủy quyền quản lý vốn Nhà nước tại doanh nghiệp;
Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định/

1.6. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký phải phù hợp với kinh doanh vàng, bao gồm mua bán vàng trang sức, vàng miếng, vàng nguyên liệu theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần ghi rõ loại hình sản phẩm và dịch vụ kinh doanh vàng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến chất lượng, nhãn mác, xuất xứ và kiểm định vàng.

4662 – Bán buôn kim loại và quặng kim loại: Bán sỉ vàng, bạc và kim loại quý khác.
4773 – Bán lẻ tại cửa hàng chuyên doanh: Bán vàng, bạc, đá quý, đá bán quý và trang sức trực tiếp.
4789 – Bán lẻ lưu động hoặc tại chợ: Bán vàng, bạc, đá quý, đá bán quý và trang sức qua thiết bị di động hoặc tại chợ.

Ngành nghề phải phù hợp kinh doanh vàng, tuân thủ pháp luật

2. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh vàng

Khi muốn thành lập công ty kinh doanh vàng, doanh nghiệp có thể tự tiến hành thủ tục hoặc ủy quyền cho các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín. Nếu tự thực hiện thì cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình theo pháp luật, tránh sai sót dẫn đến kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh vi phạm.

Việc chưa hoàn tất thủ tục pháp lý có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong việc xuất hóa đơn VAT và ký kết hợp đồng với đối tác.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ làm giấy phép kinh doanh

Bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh vàng;
Điều lệ Công ty;
CCCD/Căn cước/Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu (đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên), chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân), các thành viên góp vốn, cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần);
Danh sách thành viên/cổ đông (Áp dụng trong trường hợp thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Cổ phần);
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật công ty;
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh đầy đủ

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh vàng, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm giấy tờ thành lập công ty, danh sách cổ đông, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 3 – 5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức hoạt động kinh doanh vàng theo pháp luật.
Nếu hồ sơ nộp chưa đầy đủ hoặc không đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, điều chỉnh hoặc hoàn thiện các tài liệu cần thiết theo hướng dẫn cụ thể, nhằm đảm bảo quá trình cấp giấy phép diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bao gồm:

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và tờ khai thuế môn bài.
Treo bảng hiệu công ty để thuế đi kiểm tra và duyệt cho xuất hóa đơn VAT.
Mua thiết bị chữ ký số để khai thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn, kê khai BHXH, Hải quan,…..
Mua gói hóa đơn điện tử về phát hành, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và đăng ký tài khoản lên thuế.

Bước 4: Xác định người hỗ trợ kế toán thuế cho công ty

Công ty có hoạt động hay chưa thì vẫn phải có kế toán để hỗ trợ khai báo thuế định kỳ:

Công ty tự làm kế toán thuế.
Công ty thuê nhân viên kế toán nội bộ về làm việc, trả lương thưởng bảo hiểm xã hội, phúc lợi mỗi tháng.
Công ty thuê Kế toán dịch vụ, trả phí mỗi tháng chỉ bằng 1/10 so với việc thuê kế toán nội bộ.

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty kinh doanh vàng, Kế toán Apolo cung cấp giải pháp trọn gói, uy tín và nhanh chóng. Dịch vụ hỗ trợ hoàn tất thủ tục pháp lý đầy đủ, giúp doanh nghiệp sẵn sàng đi vào hoạt động chỉ trong thời gian ngắn. Gói dịch vụ bắt đầu từ 660.000 VNĐ, tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian cho chủ doanh nghiệp.

Tham khảo chi tiết https://ketoanapolo.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tron-goi-tai-tphcm/ để nhận tư vấn miễn phí từ Apolo.

3. Xin cấp giấy phép kinh doanh vàng miếng (giấy phép con)

1 – Điều kiện về cơ sở vật chất

Có địa điểm kinh doanh cố định, thuận tiện cho khách hàng và dễ giám sát.
Khu vực trưng bày vàng phải bố trí ánh sáng hài hòa, dễ quan sát và có nhân viên theo dõi liên tục.
Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy.

2 – Điều kiện về trang thiết bị và máy móc

Tủ kính trưng bày, cân vàng, đèn chiếu sáng và gương các loại.
Hệ thống an ninh gồm camera giám sát, báo động và máy tính quản lý.
Thiết bị kiểm định chất lượng vàng, bạc, đá quý.

3 – Điều kiện về chuyên viên và nhân viên

Nhân viên phải có kiến thức về kiểm định chất lượng vàng và sản phẩm kinh doanh.
Được đào tạo bài bản theo quy mô và loại hình kinh doanh của tiệm.
Kinh nghiệm chuyên môn là bắt buộc, tùy theo vị trí đảm nhận.

4 – Điều kiện về vốn, kinh nghiệm kinh doanh và mạng lưới

Vốn điều lệ tối thiểu: 100 tỷ đồng.
Chủ doanh nghiệp phải có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vàng.
Số thuế đã nộp từ kinh doanh vàng tối thiểu 500 triệu đồng/năm trong 2 năm gần nhất.
Có mạng lưới kinh doanh trải rộng ít nhất 3 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

5 – Trách nhiệm của chủ cơ sở kinh doanh vàng

Tuân thủ các quy định về đo lường khi giao dịch mua bán vàng.
Niêm yết công khai khối lượng, hàm lượng vàng và thống nhất giá mua, giá bán tại điểm kinh doanh.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm theo pháp luật.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, kế toán và sử dụng hóa đơn chứng từ hợp pháp.
Bố trí trang thiết bị và giải pháp bảo đảm an toàn trong toàn bộ hoạt động kinh doanh vàng trang sức và mỹ nghệ

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Theo Thông tư số 04/2023/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng (theo mẫu tại Phụ lục 2 Thông tư);
Danh sách các địa điểm đăng ký kinh doanh mua, bán vàng miếng (bao gồm trụ sở chính, chi nhánh, địa điểm kinh doanh);
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và văn bản thể hiện các địa điểm kinh doanh theo danh sách trên, đã được đăng ký hoặc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền;
Xác nhận của cơ quan thuế về số thuế đã nộp từ hoạt động kinh doanh vàng trong 2 năm liền kề trước đó.

Chuẩn bị hố sơ xin giấy phép con đầy đủ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ, doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính đến Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Vụ Quản lý ngoại hối). Khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước sẽ chuyển thông báo tới chi nhánh tại tỉnh, thành phố để kiểm tra các điều kiện pháp lý, bao gồm quyền sử dụng địa điểm kinh doanh vàng và các yêu cầu liên quan.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng tối đa 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo, chi nhánh ngân hàng phải báo cáo kết quả kiểm tra về Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Dựa trên báo cáo kiểm tra, Ngân hàng Nhà nước sẽ xem xét và ra quyết định cấp giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng cho doanh nghiệp.

Nhận giấy phép con và đưa cửa hàng chính thức đi vào hoạt động

Liên hệ Kế toán Apolo để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng trong quá trình xin Giấy phép kinh doanh vàng miếng cho doanh nghiệp.

4. Kinh nghiệm thành lập công ty kinh doanh vàng

4.1. Lập kế hoạch kinh doanh và quản lý tài chính kỹ lưỡng

Khi thành lập công ty kinh doanh vàng, bạn cần dự trù các khoản chi phí vận hành và đầu tư ban đầu để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả. Một số khoản phí cơ bản có thể phát sinh bao gồm:

Thuê văn phòng hoặc trụ sở chính: Khoảng 20.000.000 – 50.000.000 đồng/tháng, tùy vị trí và diện tích.
Trang thiết bị và máy móc: khoảng 200.000.000 – 500.000.000 đồng, bao gồm tủ bảo mật, cân vàng, máy tính, camera, hệ thống báo động.
Nhập sản phẩm vàng miếng: Khoảng 500.000.000 – 3.000.000.000 đồng, tùy vào quy mô công ty và số lượng sản phẩm dự kiến kinh doanh.
Nhân sự: Các vị trí như thợ kim hoàn, kế toán, nhân viên văn phòng, bảo vệ, mức lương trung bình 5.000.000 – 8.000.000 đồng/tháng cho mỗi vị trí.
Marketing và quảng bá: Quảng cáo online/offline, 5.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng.
Chi phí vận hành và tiện ích: Điện, nước, internet, văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị.
Chi phí dự phòng rủi ro: Vốn dự phòng để xử lý biến động giá vàng, sự cố bất ngờ hoặc chi phí pháp lý phát sinh.

Dự trù chi phí, lập kế hoạch tài chính để tối ưu hoạt động công ty kinh doanh vàng

4.2. Chọn vị trí và thiết kế cửa hàng

Với công ty kinh doanh vàng, bạn nên ưu tiên mặt bằng rộng rãi, mặt tiền thoáng và khu vực có an ninh tốt, gần các khu dân cư cao cấp để dễ tiếp cận khách hàng tiềm năng. Thiết kế nội thất cần sang trọng, ánh sáng hài hòa, giúp sản phẩm nổi bật và tạo cảm giác tin cậy. Khu vực trưng bày vàng miếng nên bố trí rõ ràng với tủ kính an toàn, lối đi rộng rãi và hệ thống camera giám sát. Đồng thời, bố trí khu vực tiếp khách và tư vấn riêng biệt sẽ nâng cao trải nghiệm, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và uy tín cho công ty.

Ưu tiên lựa chọn mặt bằng rộng rãi, an ninh tốt, thiết kế sang trọng, ánh sáng hài hòa

4.3. Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng

Với nhà cung cấp, bạn nên chọn những thương hiệu uy tín, có kinh nghiệm trong cung cấp vàng miếng SJC và trang sức cao cấp, đồng thời đàm phán chi tiết về giá cả, chất lượng, chính sách đổi trả và bảo hành, ký hợp đồng rõ ràng và duy trì liên lạc thường xuyên để đảm bảo nguồn hàng liên tục.

Với khách hàng, hãy nắm bắt sở thích về loại vàng, trọng lượng, kiểu dáng và tần suất giao dịch, tư vấn chuyên nghiệp, bố trí khu vực trải nghiệm an toàn và thân thiện, chăm sóc sau mua hàng như hỗ trợ đổi trả, kiểm định chất lượng. Các chương trình ưu đãi như chiết khấu định kỳ, quà tặng vàng nhỏ hay hội viên thân thiết giúp tăng lòng tin, giữ chân khách hàng và thúc đẩy doanh số bền vững.

Hợp tác nhà cung cấp uy tín, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

4.4. Quản lý rủi ro về giá vàng

Ban lãnh đạo công ty phải theo dõi sát biến động giá vàng và xây dựng chiến lược nhập – xuất hợp lý để tối ưu lợi nhuận. Công ty nên duy trì dự trữ vàng miếng SJC và trang sức theo nhu cầu thị trường, đồng thời ký hợp đồng mua bán kỳ hạn với nhà cung cấp uy tín nhằm cố định giá nhập.

Ngoài ra, việc mua bảo hiểm kho vàng giúp bảo vệ tài sản trước rủi ro biến động giá hoặc mất mát bất ngờ. Hệ thống phân tích giá vàng và báo cáo theo thời gian thực sẽ hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, giảm thiểu thiệt hại tài chính.

Theo dõi biến động giá, dự trữ vàng và ký hợp đồng kỳ hạn hợp lý

4.5. Thiết lập hệ thống kiểm soát và bảo mật nội bộ chặt chẽ

Ban quản lý cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, bao gồm theo dõi xuất nhập vàng miếng và trang sức, ghi chép chi tiết về số lượng, trọng lượng và giá trị. Công ty phải phân quyền truy cập dữ liệu cho từng bộ phận để hạn chế rủi ro gian lận và thực hiện kiểm toán định kỳ để phát hiện sai sót kịp thời. Hệ thống camera giám sát, báo động và khóa an toàn kết hợp với phần mềm quản lý chuyên dụng giúp bảo vệ tài sản, duy trì uy tín và nâng cao hiệu quả vận hành.

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh vàng giúp bạn tiết kiệm thời gian, hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng và tránh những rủi ro không cần thiết. Với hướng dẫn chi tiết từ lập hồ sơ, xin giấy phép kinh doanh vàng miếng đến hoàn thiện đăng ký vốn và cơ sở vật chất, doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động suôn sẻ ngay từ đầu.

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty kinh doanh vàng và cần hướng dẫn chi tiết về thủ tục pháp lý, tiết kiệm thời gian, chi phí, hãy liên hệ ngay Kế toán Apolo để được tư vấn tận tình và hỗ trợ ngay nhé!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP APOLO

Địa chỉ: Lầu 1, số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
Email: phaplyapolo@gmail.com
Điện thoại: 02835355905
Hotline/Zalo: 0938 249 246